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Digital et RH : Comment gagner en efficacité ?

Proposé par Melissa LEMESLE
En poste chez ATM CONSULTING
10/01/2022

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Image de l'article Digital et RH : Comment gagner en efficacité ?
Aujourd'hui, avec la crise Covid-19, la gestion des RH a évolué : télétravail, gestion en distanciel : Le digital devient incontournable !

Aujourd'hui, avec la crise Covid-19, la gestion des RH a évolué : télétravail, gestion en distanciel : Le digital devient incontournable !

Découvrez-ici comment optimiser vos RH grâce au digital  : Quels sont les avantages & comment gagner en efficacité ? 

 

1- Digital & RH, C'est-à dire ?

Aujourd'hui le digital et les ressources humaines sont intimement reliés avec la dématérialisation des documents dans la gestion du personnel (suivi des congés, absences), la gestion des formations, des entretiens individuels, le télétravail, le distanciel…

Mais de quoi parle t-on quand on parle de digitalisation des RH, de la dématérialisation des Ressources Humaines ?

La dématérialisation des Rh est le fait de faciliter les échanges en digitalisant les processus comme les documents liés à la gestion des ressources humaines dans une société et ainsi ne plus subir les contraintes du format papier.

 

2- Mais quels en sont les avantages de la dématérialisation ?

Aujourd'hui il est essentiel de digitaliser ses RH et de se séparer des documents papier car elles ont des répercussions à tous les niveaux de l’entreprise :

  • Des gains de productivité
  • favorisent le rayonnement commercial
  • aident à limiter les coûts ..

Selon une enquête de Sopra HR/Software / l’usine Digitale, 57% des répondants indiquent que les solutions digitales sont une opportunité d’améliorer la performance de la fonction RH (edude mise à jour : lien).

Dans le système d' information d'une entreprise, la mise en place d'une digitalisation des ressources humaine permet une automatisation des tâches, de gagner du temps sur la gestion administrative et donc de vous reconcentrer sur le capital humain et les relations humaines qui restent essentielles ! Les chargé(e) des ressources humaines se concentrent sur l’humain et les initiatives RH stratégiques.

Les avantages de la digitalisation des RH et du format numérique sont donc multiples : 

  • Facilite le suivi de la vie d’un(e) salarié(e) dans l’entreprise (maitrise du Onbording, intégration, suivi et gestion de carrière, départ, le suivi du Offboarding)
  • Suivre et centraliser les données
  • Plus de sécurité
  • Moins d'erreurs
  • Optimisation - Gain de temps

 

3 - Zoom sur les outils permettant une digitalisation des RH

Un logiciel de gestion incluant une partie "RH" permet de digitaliser des documents et des processus RH : 

  • Notes de frais (déclaration, suivi…) : Rattachement au projet, refacturation au client
  • Gestion des absences et présences des salariés 
  • Gestion des salaires : dématérialisation des fiches de salaires
  • GPEC : contrats, entretiens individuels…

Pour une optimisation maximale, le logiciel peut-être connecté avec des logiciels de paie et de comptabilité; Cela permet alors d’éviter la double saisie d’informations (les risques d’erreurs et la perte de temps).

 

4 - Pour aller plus loin sur la dématérialisation... 

En complément d'un logiciel de gestion type ERP/CRM, avec un module RH, d’autres outils et supports numériques existent pour fluidifier les échanges avec et entre collaborateurs : réseaux sociaux interne, SLACK, DISCORD… etc

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Melissa LEMESLE
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Melissa LEMESLE
En poste chez ATM CONSULTING
ATM CONSULTING

ATM Consulting est une société de conseil et d'intégration d'outils informatiques Valentinoise (26) qui apporte son expertise auprès des dirigeants pour améliorer leur gestion d'entreprise. Afin d'optimiser et de simplifier votre organisation, nous vous proposons le logiciel Dolibarr qui vous permettra de gérer différentes parties : * ERP (Enterprise Resource Planning) * CRM (Customer Relationship Management) * GRH (Gestion des ressources humaines) * GPAO (Gestion de production assistée par ordinateur) * Et aussi : Messagerie d'entreprise, gestion de projets, pilotage d'activité, ... Notre ambition : Propulser la transition digitale de nos clients par un accompagnement agile, respectueux de nos équipes et de l'environnement.

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