Comment un réseau de concessions automobiles a fait de sa RH un vrai levier de structuration pour le groupe grâce à IPTIME Manager ?

Dans un groupe en pleine croissance, l’harmonie RH devient vite un casse-tête.
Surtout quand chaque nouveau site ajoute son lot d’outils, de méthodes et d’exceptions.

C’est ce qu’a vécu Sophie, DRH d’un réseau de concessions automobiles basé dans l’Ouest.
À ses débuts, tout roulait.
Trois entités, 300 collaborateurs, une équipe RH de 4 personnes.
Excel faisait le job.

Mais rapidement, la dynamique change.
Le groupe se développe par rachats successifs.
Nouvelles marques, nouvelles structures, nouveaux collaborateurs.
En quelques années, ils franchissent le cap des 970 salariés répartis en 19 sociétés et 50 établissements.
Et là, c’est le mur.

Chaque entité a ses habitudes, ses tableaux, ses règles, son calendrier...
Pour Sophie, c’est ingérable.
La paie devient un parcours du combattant.
Les infos sont éparpillées, parfois erronées, les managers remontent des plannings incomplets et les salariés signalent des erreurs sur leurs compteurs.
Et surtout, le temps manque.
Le turnover n’aide pas.
Chaque départ fait perdre en fiabilité.
Chaque rachat alourdit un peu plus la charge.

Sophie le sait : il faut changer de méthode.
Le bricolage, ce n’est plus tenable.

Une solution RH pensée pour les groupes multi-sites avec un déploiement site par site

Un confrère DRH, passé par les mêmes galères, lui souffle une piste.
Il lui parle d’IPTIME Manager, une solution qu’il utilise depuis plusieurs années.

Intriguée, Sophie contacte l’éditeur.
Ce qui la convainc : une démo personnalisée, calée sur ses propres cas d’usage, en présence de sa direction.
Elle découvre une solution qui n'est pas juste un logiciel de gestion des temps, mais un outil conçu dès le départ pour gérer la complexité des groupes.
Multi-sociétés, multi-conventions, multi-sites, tous est lié par une seule base de données.
Elle va pouvoir harmoniser les processus sans tout uniformiser.

Chaque société garde ses règles, mais tout est collecté de la même manière.
Les absences, les temps, les variables de paie : tout passe par des workflows clairs et adaptés à chaque structure.
L’outil est pensé pour les DRH, les managers et les salariés, sans compromis.
Pas besoin de jongler entre modules.
Tout est intégré.
Elle découvre aussi un atout inattendu : IPTIME Manager permet aux managers d’accéder facilement aux données RH clés comme l’historique de classification, l’évolution de rémunération, les formations suivies ou les habilitations.
Fini les allers-retours incessants avec les RH pour récupérer des infos !

Il n’en faut pas plus : Sophie et sa direction entament le changement.
Et la méthode de déploiement fait toute la différence.

Il n'y a pas de tout ou rien.
On commence petit : le siège sert de site pilote.
On règle, on ajuste, on valide.
Puis IPTIME Manager est déployé brique par brique, entité par entité.

En 3 mois, la première société est équipée.
Les suivantes s'enchaînent sans friction.
Les utilisateurs sont formés progressivement, sans surcharge.
Et surtout, le socle est solide.
Chaque nouvelle brique (notes de frais, entretiens, intranet salarié…) s’intègre sans douleur.

De la surcharge à la scalabilité RH

Aujourd’hui, Sophie pilote les RH de ces 970 collaborateurs avec 5 autres personnes.
Trois fois plus de salariés, sans tripler l’équipe.

Les processus sont fiables.
Les erreurs ont chuté.
Les équipes RH ont repris le contrôle.

Chaque nouveau site est intégré sans stress.
Et surtout, le service RH est devenu un vrai levier de structuration pour le groupe.

Sophie peut enfin anticiper, et non plus subir.
Et demain, si le groupe double encore… elle est prête.