Comment un groupe Français dans le domaine du loisir a automatisé et unifié sa gestion des talents

Leader des loisirs en France possédant des parcs d’attractions ou de grandes stations de ski, ce groupe national fait face à un défi organisationnel majeur : unifier ses processus RH au sein d’un groupe composé de dizaines de filiales.

Des recrutements en silo, un processus hétérogène

Avant d’utiliser les solutions d’Altagile, chaque filiale du groupe disposait de sa propre méthode pour gérer les recrutements : certains utilisaient des outils, d’autres n’avaient aucune solution dédiée. Cette gestion rendait impossible la coordination et ralentissait l’efficacité des équipes. L’objectif ? Uniformiser les processus, améliorer la mobilité interne et centraliser la gestion RH à l’échelle du groupe.
Suite à ce constat, c’est l’ATS Softy a été choisi pour harmoniser la gestion des recrutements.

Un second défi : la gestion des entretiens

Avec la réforme sur la gestion des entretiens professionnels, la société avait besoin d’un outil pour simplifier et automatiser cette tâche. Altagile, toujours dans une démarche de simplifier la gestion des Talents, a proposé de mettre en place son second logiciel Skeely, permettant de réaliser des campagnes d’entretien, de GPEC/GEPP et d’analyser l’ensemble des résultats. L’ambition de ce déploiement fut la suivante :  garantir que chaque entretien soit correctement effectué, tout en facilitant la vie des managers.
Avant Skeely : un processus manuel fastidieux s’étalant sur plusieurs mois, et qui n’était pas réalisé par l’ensemble des managers. L’analyse des résultats n’était que partielle avec aucune remontée des résultats aux services RH.
Aujourd’hui : la gestion des campagnes est automatisée, et les managers sont alertés automatiquement de l’avancement de leurs entretiens. Les services RH peuvent suivre et analyser l’ensemble des résultats. L’installation de Skeely a permis de se remettre en conformité avec la loi (entretiens professionnels obligatoires) mais également de réduire considérablement le turnover grâce à un suivi et une analyse plus constructive des évolutions de carrières et des compétences.

Un accompagnement clé : la Fabuleuse Expérience Altagile

L’intégration des outils Softy et Skeely ne se limite pas à l’outil lui-même. Altagile propose un accompagnement complet, jalonné d’étapes clés :
•    Qualification du projet,
•    Mise en place progressive des solutions avec des suivis réguliers,
•    Bilan un mois après l’installation pour s’assurer que tout fonctionne bien.
•    Des points clients tous les 3 à 6 mois pour faire un état des lieux de l’utilisation des outils
La relation client ne s’arrête jamais. Altagile engage ses clients dans la durée : bilans réguliers, événements annuels pour présenter les nouveautés et ateliers dédiés.

Un mot de Maxime, chef de produit chez Altagile :

« Chez Altagile, nous avons un double engagement : simplifier la gestion RH tout en plaçant l’humain au cœur des processus. Softy et Skeely permettent d’automatiser les tâches chronophages pour que les équipes puissent se concentrer sur la vraie valeur ajoutée : la prise de décision et l’accompagnement des collaborateurs. Ce qui nous distingue, c’est notre expertise métier et notre capacité à évoluer avec nos clients. Chaque fonctionnalité de nos outils est pensée pour répondre à leurs besoins. »