Comment un BET de 20 personnes a divisé par 10 son temps de gestion RH grâce à Apidae

Une PME, de vrais besoins, pas de temps à perdre

Claire n’est pas RH.
Elle n’a jamais été formée pour ça.
Mais dans cette PME, c’est elle qui s’en charge.
Elle aide son mari, dirigeant d’un bureau d’études de 20 personnes.

Ils ont un ERP pour piloter les projets, mais rien pour suivre la gestion RH au quotidien.
Pas de solution simple pour les feuilles de temps, les notes de frais, les congés.
Claire n’en peut plus.

Un système D qui ne tient plus la route

Chaque mois, elle perdait trois jours à courir après les infos.
Les salariés envoient leurs données comme ils peuvent : par SMS, par mail, parfois pas du tout.
Il manque toujours quelque chose.
Et quand vient le moment de la facturation ou de la paie, c’est le stress.
Claire passe ses soirées à vérifier les fiches, relancer les retardataires, bricoler les exports.

Elle en a marre.
Et son mari aussi.

Une recommandation, un test, et un soulagement

C’est une amie, dans la même situation, qui lui parle d’Apidae.
Une solution développée pour les petites structures.
Sans projet informatique. Sans intégration lourde.

Claire teste.
Elle importe ses données salariés depuis son Excel.
Pas besoin de tout ressaisir.
En quelques clics, le compte est actif, les accès créés, les premières saisies faites.

30 minutes par mois, et tout est carré

Avec Apidae, les salariés saisissent eux-mêmes leurs temps, leurs frais, leurs congés.
Ils voient où ils en sont, ce qui est validé ou non, et pourquoi.
Claire récupère un export qui est prêt à être intégré dans n'importe quel outil de paie.
Personnalisable, clair, légal.

Le suivi de la QVT est en place, visible au jour le jour.
Même les consultants en mission peuvent remonter leur ressenti et accéder aux documents RH de l’entreprise.

On est passés de 3 jours à 30 minutes de gestion RH.
Et ça change tout.

Le mot de Frédéric Bernard, fondateur d’Akema

"Apidae est né d’un besoin vécu.
Je gérais trois sociétés, avec 25 collaborateurs.
Chaque fin de mois, je perdais un temps fou à récupérer les variables de paie.

Aucune solution du marché ne me convenait.
Trop lourd, trop cher, pas adapté aux petites équipes.

Alors on a développé Apidae en interne.
Une solution simple, orientée terrain, pensée pour les entreprises de 5 à 25 personnes.

Aujourd’hui, elle est disponible pour tous.
Et elle continue d’évoluer avec ceux qui l’utilisent."

Profitez de deux mois d’essai gratuit, sans engagement → https://apidae.biz/