Comment Easypaye a transformé la gestion des paies d’une entreprise avec Silae

Introduction

Quand cette entreprise est venue me voir pour la première fois, elle était dans une situation compliquée. Avec 50 salariés, elle rencontrait de grosses difficultés dans la gestion de ses paies. À l’époque, elle utilisait un logiciel concurrent qui, malheureusement, générait beaucoup d’erreurs et demandait une charge de travail énorme.

Je vais vous raconter comment nous avons travaillé ensemble pour transformer leur gestion des paies et leur permettre de gérer 1 200 fiches de paie chaque mois avec seulement deux personnes, tout en automatisant 80 % de leurs processus.

Le début de la collaboration : un besoin temporaire

Quand ils m’ont contactée, leur demande était simple : "Pouvez-vous nous aider à gérer les paies en interne, en attendant que nous recrutions quelqu’un ?".

À cette époque, ils étaient en plein recrutement pour un gestionnaire de paie, car le poste était vacant. Je suis intervenue pour les aider à tenir le cap, le temps qu’ils trouvent la bonne personne. Mais ce que j’ai découvert allait bien au-delà d’un simple manque de personnel.

Le logiciel qu’ils utilisaient n’était pas adapté. Il était complexe, peu intuitif, et générait des erreurs de paie régulières. Cela causait énormément de frustrations, à tel point que chaque gestionnaire recruté finissait par partir rapidement, épuisé par la charge de travail et les problèmes.

Les vrais problèmes à résoudre

Je me suis vite rendu compte que leur problème n’était pas seulement lié au manque de personnel. Il y avait trois grandes causes derrière leur situation :

1. Un logiciel inadapté : Les erreurs fréquentes dans les paies mettaient tout le monde sous pression, des gestionnaires aux salariés.
2. Un turnover élevé : Les nouveaux gestionnaires ne restaient jamais bien longtemps, ce qui créait une instabilité constante.
3. Des ambitions de croissance bloquées : Ils voulaient embaucher davantage de salariés, mais leur système actuel ne pouvait pas suivre.

Après un an de collaboration, j’ai pris le temps de poser les choses avec eux. Je leur ai dit : "Il est temps de changer de méthode. Votre logiciel est à l’origine de beaucoup de vos problèmes, et si on continue comme ça, cela va freiner vos ambitions."

Le passage à Silae : un tournant décisif

Je leur ai proposé de passer sur Silae. Pourquoi ? Parce que je savais que ce logiciel allait non seulement simplifier leur gestion de paie, mais aussi automatiser une grande partie des processus qui leur prenaient un temps fou.

La transition a nécessité un peu de travail au départ, mais elle s’est faite de manière fluide. Une fois les bases posées, tout a changé.

Avec Silae, nous avons :

• Automatisé 80 % des processus : Les tâches répétitives et chronophages ont été éliminées.
• Simplifié l’intégration des nouveaux salariés : Par exemple, créer 250 fiches salariées peut maintenant se faire en 30 minutes.
• Stabilisé l’équipe : Avec un système performant, les gestionnaires de paie trouvent leur travail plus intéressant et beaucoup moins stressant.

Les résultats : une vraie transformation

Aujourd’hui, cette entreprise gère 1 200 paies avec seulement deux personnes. Et cela, malgré un turnover important parmi lleurs salariès. Pourquoi ? Parce que tout est automatisé et que le système fonctionne comme une machine bien huilée.

En termes de coûts, ils ont évité de devoir embaucher 3 ou 4 personnes supplémentaires. Et surtout, leur gestion est désormais alignée avec leurs ambitions de croissance.

Par exemple, si demain, ils décident d’embaucher 250 personnes, ils savent qu’ils pourront gérer cette charge sans effort supplémentaire.

Ce que j’en retiens

Ce projet m’a appris que, parfois, les entreprises ne voient pas toujours les vraies causes de leurs problèmes. Elles pensent qu’il faut recruter plus, alors qu’en réalité, il suffit souvent d’optimiser les outils et les processus.

Avec cette entreprise, nous avons prouvé que la technologie, combinée à un bon accompagnement, peut transformer une organisation. Aujourd’hui, ils ont les moyens de se concentrer sur leur croissance, sans se laisser freiner par des problèmes de gestion.

Et c’est exactement ce que j’aime dans mon métier : aider les entreprises à se dépasser, tout en simplifiant leur quotidien.

Conclusion : Une gestion de paie sur-mesure pour des ambitions réussies

Passer à un logiciel comme Silae a permis à cette entreprise de résoudre des problèmes structurels, d’automatiser ses processus, et de gagner en stabilité. Mais au-delà de l’outil, c’est aussi la collaboration et la proximité qui ont fait la différence.

Chaque entreprise a des besoins uniques, et trouver la solution adaptée est généralement le premier pas vers une transformation durable.


Le mot de la fin de Fatima Kouider Dirigeante de EasyPaye

Je suis Fatima Kouider, co-fondatrice d’Easypaye, une entreprise que j’ai fondée en 2008 pour offrir des solutions fiables et efficaces en gestion de paie.
Avant de lancer Easypaye, j’étais responsable du service social dans un cabinet comptable, où j’ai souvent constaté à quel point il était difficile pour les entreprises de produire des paies justes et conformes aux réglementations en vigueur.

Chez Easypaye, nous accompagnons principalement les entreprises de taille intermédiaire, entre 50 et 100 salariés, en leur proposant des outils performants pour gérer leurs paies en toute autonomie. Grâce à notre expertise et à notre écoute, nous simplifions la vie de nos clients tout en leur permettant de rester en conformité.
Je crois profondément en l’importance de la proximité et de la réactivité dans la relation client. C’est en restant disponibles et en proposant des solutions sur-mesure que nous bâtissons des partenariats durables et de confiance.