Comment cette RRH a gagné 100 jours par an en structurant la gestion des congés et des temps avec Kammi ?

Un service RH à cheval entre deux outils

Sophie est RRH dans un éditeur de logiciels de 120 personnes.
Une entreprise avec une forte culture tech, des collaborateurs parfois à l’étranger, et une équipe comptable solide.

Mais côté RH, le quotidien est loin d’être fluide.

Les entretiens annuels ? Encore gérés sur papier.
La saisie des temps ? Incomplète, approximative.
Les congés ? Le point noir.

L’entreprise dispose pourtant de deux outils :

• un ERP pour la gestion des temps,

• et Silae pour la paie.

Mais aucun lien réel entre les deux. Résultat : des erreurs, des oublis, et des heures perdues en contrôle.

Des jours posés, mais toujours comptés travaillés

Un jour, Sophie sent que quelque chose cloche.
Elle vérifie quelques feuilles de temps. Et tombe sur un cas flagrant :
un collaborateur déclare 20 jours travaillés, alors qu’il en avait posé 2 comme congé.

Pas de mauvaise foi. Juste un système qui ne croise pas les données.

Sans lien entre les absences et les temps déclarés, l’erreur (ou l’oubli) devient inévitable.
Et pour les dossiers CIR, côté direction financière, cette incohérence rend toute justification impossible.

Il fallait un outil qui parle vraiment RH

Sophie décide alors de chercher une solution plus fiable.

Elle teste plusieurs outils RH.
Des portails esthétiques, mais peu adaptés à leur quotidien.
Un acteur très connu, complet… mais impersonnel.

C’est finalement son cabinet comptable qui lui recommande le logiciel SIRH Kammi, une solution plus souple, plus complète, et surtout portée par une équipe à l’écoute.

Kammi propose un connecteur natif avec Silae, une reprise des données simplifiée, et une mise en place réalisée en deux mois.

Un SIRH qui évite les erreurs

Avec Kammi, les temps de travail, les absences et les processus RH sont centralisés dans un même outil.

Les déclarations sont cohérentes.
Les erreurs disparaissent.
Et Sophie n’a plus besoin de passer 8 heures par mois à vérifier manuellement les feuilles de temps : 5 minutes suffisent.

Depuis, l’entreprise a aussi dématérialisé les entretiens annuels, auparavant gérés sur papier.
Tout est désormais tracé, structuré, et conforme.

100 jours gagnés, sans embaucher

Deux ans après, ils ne changeraient Kammi pour rien au monde.
En moyenne, chaque collaborateur "oublie" de déclarer un jour de congé par an.
Un jour perdu, difficile à détecter sans contrôle.

Avec une saisie unifiée et automatisée, ces erreurs ont disparu.
Résultat : 100 jours hommes récupérés chaque année. Sans embauche.
Et une organisation RH désormais prête à accompagner la croissance, jusqu’à 500 salariés si besoin.

Pour ceux qui vivent les mêmes problématiques que Sophie, il y a peut-être une autre façon de faire. → https://kammi.fr/demo/