Avec la même équipe de recrutement de candidats, cette école d'ingénieur réussi à augmenter de 20% les inscriptions, en gérant ces dossiers de manière digitalisée.

🏫 Piloter les relations entreprises sans CRM : mission impossible ?

Les écoles d’ingénieurs nouent chaque année des dizaines de partenariats :
stages, taxe d’apprentissage, projets de recherche, contrats pros...

Mais sans outil structurant, ces relations finissent souvent morcelées, gérées à la main, éparpillées entre les services.

C’est exactement ce que vivait cette école du top 10 français, avec plus de 1500 étudiants sur son campus.

Le directeur des relations entreprises en a fait les frais.

😬 Quand l’entreprise en face connaît mieux la relation que vous

Lors d’un rendez-vous stratégique, une entreprise partenaire déroule :

“On accueille 8 stagiaires de votre école, on vous reverse 40 000 € en taxe, on bosse sur tel projet…”

Et lui, incapable de confirmer quoi que ce soit.
Pas d’outil, pas de consolidation, pas de vision d’ensemble.
Une perte de crédibilité cuisante pour une école aussi prestigieuse.

🧩 Le vrai problème : une donnée éclatée, des services en silos

Chaque service avait ses propres fichiers, ses propres pratiques.
Résultat : aucune mémoire centralisée, aucun pilotage global de la relation entreprise.

Le besoin devient évident :

• Rassembler l’historique relationnel dans un seul outil

• Gagner du temps sur les tâches répétitives

• Valoriser les partenariats et renforcer l’image de l’école

Un appel d’offres est lancé. Kosmopolead y répond. Et transforme la situation.

✅ Pourquoi Kosmopolead est retenu

Deux raisons claires :

1. Un budget maîtrisé, loin des usines à gaz

2. Une solution qui s’adapte à votre organisation, pas l’inverse

“Ce que d'autres CRM refusent de faire, nous, on trouve un moyen de le faire.”

Grâce à son haut degré de paramétrage, Kosmopolead s’aligne sur les pratiques réelles des écoles.
Pas besoin de changer vos méthodes : l’outil épouse vos process métier.

🛠 Un déploiement 100 % terrain, pas juste technique

Durée moyenne : 6 mois, ajustable selon le périmètre.
Deux étapes font toute la différence :

🔍 Étape 1 – Comprendre les vrais usages

Les équipes Kosmopolead rencontrent les opérationnels, pas seulement les chefs de projet.
Ils passent du temps dans chaque service pour :

• Cartographier les processus existants

• Identifier les tâches répétitives à automatiser

• Poser les bases d’un paramétrage sur mesure

🧑‍🏫 Étape 2 – Formation et accompagnement de proximité

Chaque service est formé à ses propres usages.
Et après la mise en production, l’équipe revient sur site :
accompagnement réel, au poste de travail, pour assurer la prise en main dans les tâches quotidiennes.

“On ne vous donne pas un mode d’emploi. On est là avec vous.”

🚀 2 ans après : productivité, transversalité, crédibilité retrouvée

Le directeur de la relation entreprise pilote désormais la relation avec une vision consolidée.

Mais surtout, Kosmopolead s’est étendu à d’autres usages :

• Gestion des bourses étudiantes

• Suivi des alternants

• Nouveaux services équipés à mesure des mobilités internes

Un outil pensé pour la relation entreprise, devenu le socle transversal de la digitalisation des process école.

🎤 Le mot du fondateur

“On ne livre pas une boîte à outils.
On déploie un environnement qui colle à vos usages, et on reste à vos côtés jusqu’à ce que tout roule.”
— Arnaud, fondateur de Kosmopolead

Pour en savoir plus sur Kosmopolead → https://www.kosmopolead.com/