Un bureau d’études à bout de souffle, jusqu’à ce qu’ils découvrent Magisoft

Trop de travail, sans les bons outils

L’entreprise en question fabrique des convoyeurs industriels sur-mesure.
Elle est composée de 50 salariés pour 3 millions de chiffre d’affaires.

Chaque projet démarre avec le bureau d’études.
Sauf que le responsable BE, Henri, travaille encore avec Excel.
Chaque modification consomme un temps précieux.
Impossible de suivre le rythme...

Excel ralentit plus qu’il n'aide

Chaque nomenclature modifiée sous AutoCAD devait être ressaisie à la main.
Avec le volume qui augmente, les erreurs deviennent plus nombreuses.

Répercuter une mise à jour sur l’ensemble de la chaîne pouvait prendre jusqu'à 3 jours...
Alors vint une question : comment croître sans surcharger les métiers supports ?

La recommandation arrivée au bon moment

C’est un client fidèle, dans la plasturgie, qui glisse le nom de Magisoft à Henri.
Une refonte du logiciel développé par Okteo (35 ans d'expérience) en fait une solution fiable.

C'est un ERP pensé pour durer, fait par une coopérative tech issue du monde agricole.
Et ça, ça parle au responsable BE qui a besoin d'un logiciel de gestion s'adaptant à tous les aspects de son métier.
L’objectif n’est pas juste d’informatiser, mais de permettre à l’entreprise de croître sans casser l’organisation.

Avant de vendre, ils veulent comprendre

Okteo ne lance pas un devis à la volée.
Ils commencent par un audit métier et SI.

Visite de site, analyse des fichiers, repérage des failles.
L’objectif : comprendre l’existant, et proposer un système d'information aligné sur les vraies priorités.
Henri a été mis en confiance sur l'idée que le logiciel allait respecter la logique de son métier.

Après validation du diagnostic, le déploiement s’est fait par étapes, en partant des besoins du BE.

Ce qui demandait 3 jours par semaine n'en demande plus qu'un

Une fois le connecteur AutoCAD/ERP en place, tout s’enchaîne.
Les nomenclatures sont transmises automatiquement.
Plus de ressaisie, plus d’erreurs.

Le BE travaille comme avant, mais en mieux.
Moins de manipulation, plus de visibilité, sans perdre le contrôle.

L’entreprise peut absorber plus de commandes avec la même équipe.
Les indicateurs de production sont fiabilisés, les arbitrages plus clairs.

Un système qui suit la logique de l’entreprise

Magisoft est devenu un pilier de l’organisation.
Chaque module est paramétrable, chaque déploiement progressif.

Ce qui a été vendu, c’est ce qui a été intégré.
Pas besoin de développement spécifique à rallonge, on reste dans le cadre du standard, ce qui simplifie les mises à jour et limite les coûts cachés.
De cette façon, le budget n’a pas dérapé.

Pour voir à quoi ressemble concrètement Magisoft, jetez un œil par ici : https://www.magisoft.fr/gestion-de-production/