Révolutionner l’ordonnancement avec Speed-Ordo

Avant : les défis quotidiens des ateliers

Dans de nombreuses petites industries, l’ordonnancement repose sur le chef d’atelier. Sans outil adapté, tout se joue dans sa tête ou sur des fichiers Excel vite obsolètes. Les retards de matières premières, les urgences clients ou les absences de personnel transforment l’organisation en casse-tête.

Un chef d’atelier, un dimanche soir, pense déjà aux priorités de la semaine à venir. Les imprévus, comme un fournisseur en retard ou un employé absent, s’annoncent. Chaque matin, il refait les plannings, subissant une pression constante. S’il est absent, l’atelier tombe dans le chaos.

Prenons l’exemple d’une PME de sous-traitance en usinage :

• Les commandes arrivent de manière dispersée, souvent en urgence.

• Le planning est révisé plusieurs fois par jour.

• Le stress monte avec des priorités conflictuelles et des délais non tenus.

• En cas d’absence, il manque une source de référence claire pour garantir la continuité.

Ce stress permanent freine les performances et use les équipes.

Après : quand Speed-Ordo change la donne

Speed-Ordo devient un allié indispensable. En s’interfaçant avec l’ERP existant, il offre une planification optimisée qui respecte les règles et spécificités de l’atelier. Les changements sont immédiats :

• Visibilité : Les tâches sont priorisées selon les délais, les capacités machines et les imprévus, et sont accessibles directement dans l’atelier via un affichage clair et adapté à chaque poste.

• Réduction du stress : Les plannings sont fiables, même en cas d’absence. Une vision à moyen terme permet d’anticiper les points critiques : concentration de charge, goulots d’étranglement, etc. Par exemple, un atelier a réduit de moitié son recours aux intérimaires en soudure grâce à Speed-Ordo.

• Efficacité : Vous vous engagez sur des délais précis, améliorez votre taux de service et optimisez votre organisation de production. Une PME de sous-traitance en mécanique a vu son taux de service passer de 60% à 90% en quelques mois avec Speed-Ordo.

• Appui à la décision : Le logiciel vous fait des préconisations précises tout en vous laissant le contrôle. Votre expertise de l’atelier reste au centre des décisions.

C'est toute l'entreprise qui bénéficie d'une organisation optimisée. Imaginez un chef d’atelier apaisé, profitant de son dimanche soir sans redouter les imprévus de la semaine à venir. Avec Speed-Ordo, tout est préparé : des priorités claires, des équipes sereines et un rythme soutenable dès le lundi matin. La communication entre les services s'améliore sensiblement.

Enfin, vous réduisez les temps de traversée dans l’atelier et les en-cours de production, renforçant ainsi votre trésorerie.

IPO 35 : les artisans derrière Speed-Ordo

En tant que consultant en gestion de production, Philippe Colliot, fondateur d’IPO 35, voulait résoudre un problème souvent ignoré : les petites entreprises étaient laissées de côté par les solutions d’ordonnancement existantes. Les logiciels du marché ciblaient les grandes entreprises, laissant les TPE et PME improviser avec des outils inadaptés.

En 2014, il crée Speed-Ordo. Un algorithme qui rend l'ordonnancement accessible aux TPE/PME et permet de réaliser en quelques secondes ce qui aurait pris des heures, voire des jours, avec des méthodes traditionnelles.

La philosophie d'IPO 35 repose sur un principe clair : “l’informatique organise, l’humain décide”. Au-delà de la solution, ils étudient les besoins des ateliers, assurent une intégration personnalisée et forment les équipes pour garantir une adoption réussie. Leur accompagnement transforme le logiciel en un outil stratégique pour chaque client.

Envisagez un atelier de découverte ou un benchmark avec d’autres entreprises qui utilisent déjà Speed-Ordo, cela pourrait vous aider à mieux comprendre les bénéfices concrets de cette solution et à échanger sur vos propres enjeux d’organisation de production.