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Pourquoi vous devriez optimiser votre gestion des stocks ?

Proposé par Camille BOULET
En poste chez LeBonLogiciel.com
22/07/2022

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Image de l'article Pourquoi vous devriez optimiser votre gestion des stocks ?
Vous êtes déjà passé à côté d'une ou plusieurs ventes à cause d'une rupture de stock ? C'est peut être le moment d'optimiser votre gestion de stock !

La gestion des stocks est essentielle pour une entreprise. Ainsi, en gérant de manière optimale vos stocks et vos approvisionnements, la satisfaction de vos clients est positivement impactée, en plus des grandes économies qu'elle peut générer.

Qu'est-ce que la gestion des stocks ?

La première définition de la gestion des stocks qui vient à l'esprit est la méthode ou la technique permettant de maintenir ou de réguler les niveaux de marchandises, de matières premières, de produits finis et d'autres fournitures dans les stocks et les zones de stockage en achetant et en délivrant des articles de manière planifiée.

La gestion des stocks est l'un des aspects les plus importants de la gestion d'une entreprise du commerce.

Il ne s'agit pas seulement de disposer d'un stock suffisant pour réaliser une vente ou un événement, mais aussi de veiller à ce que vos clients puissent obtenir ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin.

Cela signifie que vous devez créer un plan pour déterminer la quantité que vous commanderez, la fréquence de vos commandes et la rapidité avec laquelle vous serez en mesure de réapprovisionner les articles qui s'épuisent.

Par exemple, si vous commandez des produits très demandés, comme des aliments et des boissons, il est préférable de commander plus fréquemment et en plus petites quantités, afin de ne pas être à court de fournitures pendant les périodes de pointe.

En revanche, si vous vendez des produits saisonniers, comme des costumes d'Halloween ou des décorations de Noël, qui ne sont nécessaires que pendant quelques semaines chaque année, il est préférable de commander moins souvent et en plus grandes quantités.

La gestion des stocks est une pratique essentielle dans toute entreprise du commerce. Il est important de connaître le volume de vos stocks, les articles qui se vendent le mieux et le potentiel de croissance le plus élevé pour des produits spécifiques.

Pourquoi optimiser la gestion des stocks ?

La réponse est simple : en comprenant le flux des stocks dans votre entreprise. Vous devez savoir quels articles se vendent, où ils sont situés et quelle quantité de chaque article vous avez.

Ensuite, vous pouvez utiliser ces informations pour prendre des décisions sur ce qu'il faut stocker, où le stocker et quelle quantité doit être en stock à un moment donné.

Lorsque vous optimisez votre système de gestion des stocks, vous pouvez répondre rapidement et efficacement aux changements de la demande du marché. Vous pouvez également réduire le gaspillage en vous assurant que la bonne quantité de chaque produit est produite ou achetée.

Cela vous permettra de vous assurer que vos clients obtiennent exactement ce qu'ils veulent quand ils le demandent !

Comment optimiser la gestion des stocks ?

Optimiser la gestion de vos stocks est un excellent moyen d'économiser de l'argent, d'augmenter les ventes et de garder vos clients heureux.

Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous avez suffisamment de stocks en main pour vos clients. Si vous n'avez pas assez d'un article en stock, cela ralentira votre processus de livraison et causera de la frustration tant pour vous que pour vos clients.

En revanche, si vous stockez trop d'articles, vous dépenserez plus d'argent que nécessaire pour stocker des articles qui ne seront peut-être jamais vendus.

Deuxièmement, tenez compte de la fréquence de rotation de votre stock. Plus les articles sont vendus fréquemment, moins ils risquent d'être périmés ou de devenir obsolètes avant d'être vendus.

Si cela se produit assez souvent, vous risquez de gaspiller de l'argent sur des produits périmés, non seulement parce que ces produits ne seront pas vendus, mais aussi parce qu'ils devront être remplacés par de nouveaux avant même d'être utilisés !

Troisièmement, réfléchissez aux types de produits qui se vendent rapidement et à ceux qui mettent plus de temps à s'écouler. Par exemple, si vous avez beaucoup de clients qui achètent des choses comme des voitures ou des ordinateurs au cours de la première semaine après l'achat et non plus tard dans la vie, alors ces types d'articles doivent être stockés à des niveaux plus élevés que d'autres produits.

Organiser vos stocks et les gérer par emplacement

De nombreuses entreprises disposent d'un grand nombre de stocks, qu'il s'agisse de distribution, de vente en gros ou au détail. Comment en assurer le suivi ? C'est là que le logiciel de gestion d'entrepôt (WMS) peut intervenir. Il s'agit du logiciel qui gère automatiquement ce que vous avez en stock et où il se trouve.

Il aide votre personnel à organiser son inventaire et rationalise les processus pour plus d'efficacité, mais il vous permet également d'exécuter des rapports pour garder une trace de tout.

Ce logiciel utilise des codes-barres ou des puces RFID pour identifier chaque produit dans un entrepôt, afin que le personnel puisse facilement les localiser pour la livraison ou l'enlèvement.

Vous pouvez également utiliser ce système pour suivre les articles lors de leur déplacement dans l'entrepôt et sur le quai de chargement. Grâce au WMS, vous pouvez gérer tous les aspects de votre inventaire tout en réduisant vos coûts en éliminant les processus manuels.

Les avantages ne se limitent pas à la possibilité de suivre les articles : Le WMS vous permet également de mettre en place des alertes afin que le personnel sache quand il faut réapprovisionner ou commander à nouveau des articles ; cela permet de s'assurer que les clients reçoivent les produits rapidement sans avoir à attendre trop longtemps en cas de rupture de stock.

Si vous cherchez à prévenir ou à réduire les ruptures de stock et les surstocks, le WMS peut être un outil puissant. Le système fournit des informations en temps réel sur les niveaux de vos stocks, ce qui vous permet de prendre des mesures pour vous assurer que vous ne manquez pas d'un article tout en maintenant un niveau de stock sain.

Utilisez les données de vente pour analyser vos prévisions de vente.

Dans votre entreprise, vous souhaitez certainement gérer vos stocks de manière efficace. Si vous voulez augmenter votre rentabilité ou diminuer vos stocks, vous avez besoin d'outils pour vous aider à analyser vos ventes et à gérer vos stocks.

Dans votre entreprise, vous souhaitez certainement gérer efficacement vos stocks. Si vous voulez augmenter votre rentabilité ou diminuer vos stocks, vous avez besoin d'outils pour vous aider à analyser vos ventes et à gérer vos stocks.

Analyser vos ventes offre une solution qui vous permettra d'avoir un aperçu des produits qui se vendent bien et de ceux qui ne se vendent pas. Il est possible de voir l'historique des ventes de chaque produit, et de savoir s'ils sont saisonniers ou non.

Avec cet outil, il est également possible d'analyser leur rentabilité par produit ou par catégorie. Vous pouvez voir combien d'argent chaque article vous a rapporté et le comparer aux autres afin de savoir quels produits sont les plus rentables pour votre entreprise.

Mesurez tout et améliorez constamment votre processus

Vous devez optimiser votre gestion des stocks car cela vous permettra d'accroître votre efficacité et d'améliorer l'expérience de vos clients.

Lorsque vous mesurez tout, vous pouvez identifier les points à améliorer dans votre processus. Cela vous permettra d'apporter des améliorations continues au fil du temps au lieu de devoir revoir complètement la façon dont les choses sont faites.

La gestion des stocks consiste à optimiser le flux de marchandises depuis les fournisseurs jusqu'au client, afin d'éviter tout gaspillage ou coût inutile.

Pour ce faire, il faut s'assurer qu'il y a suffisamment de stock disponible à chaque étape de ce processus, mais pas trop - afin que les clients n'aient pas à attendre trop longtemps avant de recevoir leur commande !

Lorsque vous améliorez constamment votre processus, cela signifie qu'à chaque fois que quelque chose ne va pas, vous avez l'occasion d'apprendre et de l'améliorer la prochaine fois.

Débarrassez-vous de tout ce qui n'est pas utile

Il existe un moyens top pour améliorer la gestion des stocks. Se débarrasser de tout ce qui n'est pas utile ou pertinent. Pensez-y : si vous vous donnez la peine d'organiser votre inventaire, pourquoi voudriez-vous garder des choses qui ne servent à rien ?

Assurez-vous donc que tout ce qui se trouve dans votre inventaire est quelque chose dont vous avez besoin - ou que vous pouvez utiliser pour autre chose - et débarrassez-vous de tout le reste dès que possible.

En résumé; Plus votre gestion des stocks est optimale, plus vous serez en mesure de faire gagner du temps et de l'argent à votre entreprise.

 

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