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Pourquoi utiliser le cloud dans votre gestion de projet ?

Proposé par Sarah ZUPANCIC
16/03/2021
Image de l'article Pourquoi utiliser le cloud dans votre gestion de projet ?
Le Cloud, vous connaissez sans doute. Mais quels sont ses différents avantages dans la gestion des projets? Formi décrypte le sujet.

Vous avez sûrement entendu parler du Cloud, cette méthode de stockage utilisée de plus en plus par les entreprises et les particuliers. Il en existe de différentes sortes, mais nous parlerons ici du cloud professionnel, utilisé principalement par les entreprises de Saas (Software as a Service). La plateforme eProject vous permet en effet de créer votre propre application Cloud personnalisée, adaptée à votre projet. 

Rentrons dans le vif du sujet:

Quels sont les avantages du Cloud computing par rapport à un hébergement local dans votre gestion de projet ?

 

1- Sécuriser vos documents

Comme vous le savez, le Cloud est un système de stockage. Il vous permet d'accéder à un service (comme une plateforme de gestion par exemple) via un serveur sécurisé chez un hébergeur, spécialisé dans ce domaine. 

Lorsque vous utilisez un SaaS sur le Cloud, toutes vos données sont enregistrées dans des fichiers sur ces serveurs, et non sur vos serveurs locaux.

Les serveurs localisés chez des hébergeurs sont protégés par de nombreux systèmes, comme des pare-feux adaptés à cet usage. Les hébergeurs, comme OVH, sont spécialisés dans le stockage et la protection de vos données; toute l’entreprise travaille dans ce but! Pour atteindre le même niveau de protection on-premise ou en hébergement local, il faudrait une grosse équipe de spécialistes dédiés à la sécurité de vos données!

Nous savons que la sécurité est primordiale pour vos projets; en utilisant la plateforme eProject, vos différents documents, factures, paiements, activités liées à Chorus Pro, sont protégés par OVH et ses serveurs armés contre tous les dangers. Des droits d’accès peuvent évidemment être définis pour ne rendre les données accessibles qu’aux personnes autorisées. L’accès, la consultation, la modification et l’envoi, se font grâce à un identifiant et un mot de passe unique par utilisateur. Pratique, non? 

 

2- Sauvegarde

Pour la gestion de tout projet, et en particulier pour la gestion de chantier et des projets de construction, le nombre de documents et d’acteurs a rendu la dématérialisation quasiment inévitable. Les pertes de documents, les circuits de validation interminables, les oublis, les versions innombrables et obsolètes, ont conduit la plupart des maîtres de chantier à utiliser des logiciels de dématérialisation. 

Ces derniers, dont fait partie la plateforme eProject, permettent aux acteurs d’avoir toujours accès à une information unique et à jour, accessible à tous les acteurs autorisés. Les circuits de validation et les relances réduisent grandement les retards et mobilisent activement les acteurs. Enfin, la sauvegarde des données évite les pertes de documents.

En hébergement local cependant, nous ne sommes malheureusement jamais à l’abri d’un sinistre ou d’une rupture du système d’information de l’entreprise, entraînant une perte irrémédiable des données sur ces serveurs. 

Avec le Cloud, les données sont protégées en cas de sinistre et votre activité peut reprendre rapidement par la suite. La maintenance, la sécurisation de vos données et les mises à jour nécessaires sont effectuées en totalité par le fournisseur; vous n'avez à vous inquiéter de rien. 

 

3- Accès et partage

Autre très grand avantage du cloud: sa facilité d’accès. En effet, pour accéder à vos services, il vous suffit d’un périphérique, ordinateur ou smartphone par exemple, et d’un navigateur, Chrome, Mozilla, Safari, Opera, peu importe. Vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel particulier, et l’accès se fait très rapidement via une url.

Vous pouvez donc jeter un œil sur tous vos documents et les modifier en temps réel que vous soyez au bureau ou sur le chantier. La saisie des données et le contrôle qualité deviennent extrêmement rapides, faciles, et efficaces. 

Cette facilité d’accès accélère également les échanges et la collaboration entre les acteurs du projet, qui peuvent interagir en temps réel sur la plateforme et consulter, déposer, modifier des documents. Plus besoin de passer des heures à envoyer et renvoyer des documents par e-mails! Plus de versions périmées de vos documents! Le stockage Cloud vous fait gagner du temps et de l’efficacité, et vous fait faire des économies à terme.  

 

4- Coût de votre gestion de chantier

En plus de tous les avantages précédents, le Cloud vous fait également faire des économies ! En effet, l'hébergement des données en local demande un lourd investissement pour acquérir serveurs, réseau et stockage, sans compter toute la maintenance et l'espace physique que prennent les serveurs. 

Avec le stockage Cloud, vous payez tout simplement un abonnement mensuel pendant toute la durée de l'utilisation des services pour obtenir l'accès à un service. Une solution clé en main, qui ne vous demande aucun effort, aucun investissement, aucune installation, et vous permet de bénéficier de l'expertise d'un fournisseur spécialisé dans le domaine. 

 

Votre gestion de projet en bref

Le Cloud vous permet une gestion complète, simple et sécurisée de votre projet, tout spécialement dans la construction et la gestion de chantier où la mobilisation des acteurs et la masse de la documentation sont particulièrement importantes. eProject vous permet d’ajouter, d’éditer, de consulter, de valider vos documents, de gérer votre situation financière, de consulter vos tableaux de bord, depuis une seule interface.

La collaboration entre les nombreux acteurs (fournisseurs, architectes, maîtres d'œuvre et d’ouvrage) ainsi que le partage de l’information en deviennent grandement facilités et vous permettent d’éviter frictions et goulots d’étranglements

Alors, prêt à vous lancer?

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