Optimisation d'une structure médico-sociale grâce à Emiagic

Dans le secteur médico-social, de nombreuses organisations gèrent plusieurs structures où chaque entité fonctionne de manière autonome, souvent à l'aide de fichiers Excel personnalisés. Cette approche entraîne une absence de centralisation de l'information, des processus hétérogènes et une circulation inefficace des données.

Les défis rencontrés

Les moniteurs, responsables de l'accompagnement des salariés en situation de handicap, se retrouvent confrontés à plusieurs défis :

• Suivi des présences : Savoir qui est présent le matin et qui a besoin d'aide.

• Évaluation du travail : Identifier les tâches accomplies et celles nécessitant une assistance supplémentaire.

• Formation : Fournir des tutoriels adaptés pour favoriser l'autonomie des travailleurs handicapés.

L'absence de centralisation et les méthodes de suivi papier compliquent la fluidité des flux d'information, rendant difficile l'harmonisation des processus entre les différentes structures.

La solution apportée

Pour répondre à ces défis, Emiagic a développé un environnement professionnel intégré, véritable boîte à outils pour la création de solutions sur mesure. Cet environnement offre une flexibilité totale, permettant de développer tout type de fonctionnalité sans contrainte. Évolutif, il accepte l'ajout de modules supplémentaires et la modification de l'existant sans compromettre l'intégrité du système. De plus, il favorise le travail collaboratif et la gestion documentaire, offrant une interface adaptable aux besoins spécifiques des utilisateurs.

Cas d'usage : transformation numérique dans le médico-social

Dans le secteur médico-social, Emiagic a collaboré avec une organisation gérant plusieurs structures où chaque entité fonctionnait de manière isolée, souvent à l'aide de fichiers Excel personnalisés. Cette fragmentation entraînait une absence de centralisation de l'information, des processus hétérogènes et une circulation inefficace des données.

L'objectif du projet, s'étalant sur une année, était de fluidifier les flux d'information, sécuriser les données et harmoniser les processus. L'entreprise a développé des outils permettant aux travailleurs en situation de handicap de gagner en autonomie, tout en offrant aux moniteurs une meilleure visibilité sur les activités et les besoins d'assistance. Cette solution a été adaptée à divers ateliers, tels que la jardinerie, la blanchisserie ou le nettoyage de bâtiments, en respectant les spécificités de chaque métier.

Les bénéfices obtenus

L'adoption de cette solution a permis de :

• Fluidifier les flux d'information : Les données sont désormais accessibles en temps réel aux personnes concernées, améliorant la réactivité et la coordination.

• Accroître l'autonomie des travailleurs handicapés : Des outils adaptés ont été mis en place pour faciliter leur travail quotidien.

• Harmoniser les processus : Une standardisation des méthodes a été instaurée, tout en respectant les spécificités de chaque atelier.

• Sécuriser les informations : Les données sensibles sont protégées, garantissant leur confidentialité et leur intégrité.

L'expertise au service des clients

Emiagic se distingue par sa polyvalence, s'adressant à des sociétés de divers horizons qui ne trouvent pas satisfaction dans les solutions du marché. Leur force réside dans une compréhension approfondie des domaines variés, allant de l'écriture comptable à la physique appliquée, en passant par les flux RH. Cette expertise permet de dialoguer efficacement avec les clients et de saisir pleinement leurs enjeux spécifiques.

Un mot de Jimmy, président de Emiagic

"Notre engagement est de fournir des solutions sur mesure qui répondent précisément aux besoins uniques de chaque client. Nous comprenons les défis auxquels ils sont confrontés et nous nous efforçons de leur offrir des outils flexibles et évolutifs pour optimiser leurs processus et améliorer leur performance."

En plaçant l'humain et la compréhension métier au cœur de leur démarche, Emiagic illustre comment le développement de logiciels sur mesure peut transformer et optimiser les pratiques dans des secteurs aussi complexes que le médico-social.