Odoo est-il réellement gratuit ?

Odoo, (anciennement connu sous le nom d’Open ERP qui a été racheté en 2013) est le  logiciel Open-Source le plus connu et compte à ce jour plus de 2 millions d’utilisateurs.

Vérifions tout de suite si une entreprise peut utiliser Odoo gratuitement ! 

LES VERSIONS D'ODOO

a. Odoo « On Premise » (à installer sur son serveur) 

1ère possibilité : le téléchargement et l’installation d’Odoo sur votre serveur.  

Il existe deux versions d'Odoo en installation physique : 

• Odoo version « Communautaire » (gratuite)
• Odoo version « Entreprise » (payante)

La version communautaire est une version entièrement gratuite et contient de nombreux modules.

Son installation est d’ailleurs relativement facile puisqu’il suffit de faire « Suivant » à trois reprises.

Une fois installée, il vous suffit d’aller dans la partie « application » et de choisir les applications qui vous semblent pertinentes par rapport à votre activité.

Mais quelle est la différence entre les deux versions : Odoo Entreprise et Odoo Communautaire? 

La version « entreprise » vous fait profiter d’un nombre plus important d’applications et de fonctionnalités qui ne sont pas accessibles dans la version communautaire : 

• Qualité, 
• Planning de production
• Rapports dynamiques
• Interfaces bancaires
• Déclaration d'importation en comptabilité
• Diagrammes de Gantt en gestion des ventes
• Portail client
• Signature électronique
• Connecteurs Ebay et Amazon..

Notez aussi que seule la version Entreprise propose une application mobile. 

Les mises à jour et correctifs de bugs sont quant à eux gérés automatiquement contrairement à la version communautaire qui vous demandera de télécharger et d’installer vous-même les fichiers mis à jour.

b. Odoo « SaaS » (Location mensuelle par utilisateur)

Lorsque vous allez sur le site Odoo, le SaaS est largement mis en avant (on sait bien que les éditeurs gagnent beaucoup plus d’argent avec le locatif). Vous avez toutefois la possibilité d’avoir Odoo en SaaS, de manière gratuite, si vous n’utilisez qu’une seule et unique application. Dans le cas où vos besoins sont limités, c’est sans doute le bon choix à faire ! Là encore il est très facile de créer un compte. Une fois créé il ne vous reste plus qu’à choisir les applications que vous jugez les plus intéressantes parmi celles proposées. Le règlement est mensuel et concerne chaque utilisateur ou chaque application supplémentaire. 

TARIFS

Concernant les tarifs, il n’y a rien de bien compliqué :

• Odoo SaaS : 20€ / Mois / utilisateur (+ un montant qui varie de 10 à 80€/mois par application supplémentaire )
• Version communautaire : gratuit.
• Version entreprise : 1200€ / an pour 5 utilisateurs, puis 240€ / an par utilisateur supplémentaire.

CONCLUSION

En résumé, si vous cherchez un logiciel en Cloud, Odoo vous propose une offre payante, comme tout éditeur de logiciel non « open-source ». En ce qui concerne le prix, il reste relativement moins cher que la moyenne (attention toutefois au nombre d'applications nécessaires qui peuvent vite faire monter la note!).

Pour des besoins « basiques », la version communautaire vous conviendra, cependant un minimum de connaissances en informatique est préférable pour en assurer la maintenance.

Si vous recherchez une solution complète, en vous affranchissant des maintenances, (attention, pas du support) la version entreprise est une bonne alternative entre « open-source" et logiciel payant.