Négociants de matériaux de construction : Comment l’ERP WeNégoce a permis à un dirigeant de dépasser les limites d’un logiciel de gestion généraliste en optimisant ses tarifs et ses marges ?

Piloter une entreprise de négoce de matériaux de construction avec des outils qui ne permettent pas de gérer les spécificités métier, c'est ambitieux…
David, dirigeant d'une entreprise de négoce de matériaux en pleine croissance, se retrouvait dans cette situation.

Il voyait bien que ses outils et ses méthodes manuelles ne suivaient plus le rythme.

Les limites d'un ERP généraliste

Un outil de facturation simple ne permettait pas de gérer des spécificités métier complexes.
Dans le négoce de matériaux, les enjeux sont multiples :

• Le calcul précis des quantités de matériaux nécessaires pour chaque chantier (être capable de dire, en un clic, j'ai besoin de 10 palettes de parpaings pour 30 m² de murs),
• Le suivi des prix négociés pour chaque client et chaque chantier,
• La gestion des factures par chantier,
• L’alignement de la gestion des stocks, des achats et des ventes,
• La mise à jour réactive des tarifs sur des centaines de références (qui parfois bougent très vite).

Ces spécificités nécessitent des outils de gestion négoce adaptés. Un outil généraliste ne peut pas répondre à ces exigences métier.

Une prise de conscience face à un outil fait pour les négociants de matériaux

Face à ces difficultés, David échange avec Mathieu, le commercial de WeNégoce, qui lui présente l’ERP adapté aux spécificités du négoce de matériaux.
Lors de la démonstration, David réalise que son outil actuel est inadapté.

La décision est prise de passer aux choses sérieuses

L’approche de WeNégoce ne se limite pas à la simple fourniture d’un logiciel.
Un consultant est venu analyser de manière approfondie les processus internes de l’entreprise pour configurer le progiciel de négoce selon leurs besoins réels.
L'objectif était de préparer la solution en fonction des pratiques de terrain sans perturber l'organisation existante.

Des fonctionnalités clés sont directement intégrées, telles que le suivi des marges par chantier, la gestion des prix négociés et l’alignement des unités d’achat et de vente.
Le logiciel a été conçu pour s'adapter aux pratiques quotidiennes des équipes de David.

Un déploiement adopté par toute l'équipe
 

Pour une transition réussie, tout le monde doit y prendre part. WeNégoce a inclus tous les salariés dans le processus de transition pour assurer un changement fluide et sans friction ; qui prends en compte leur processus actuel sans le perturber.

En prenant en compte leur avis, les salariés ont adopté le progiciel de négoce naturellement

Aujourd’hui, l'entreprise bénéficie d’une gestion centralisée et fluide de ses stocks et de ses marges.
Le calcul des quantités de matériaux nécessaires pour chaque chantier est à présent précis.
La gestion des prix négociés est transparente et optimisée.
La mise à jour des tarifs se fait rapidement, là où cela pouvait prendre plusieurs journées par mois.
Le suivi des projets se fait en temps réel.

David et ses équipes peuvent maintenant se concentrer sur la gestion stratégique de leur entreprise.
Et dès qu'il y a un nouveau besoin, ils le mettent en place avec WeNégoce.

Le message de WeNégoce

Nous accompagnons les négociants de matériaux dans leur transformation digitale avec un ERP conçu pour améliorer durablement leur performance sans bouleverser leurs méthodes de travail.

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