Négoce de matériaux : comment Evolubat a aidé un dirigeant à maîtriser ses prix et ses stocks ?

À la reprise de l’entreprise familiale, Vincent identifie très rapidement les dysfonctionnements de l’entreprise.
Le système d’information, conçu à l’époque où l’entreprise ne comptait qu’une dizaine de salariés, ne répondait plus aux exigences d’un négoce de matériaux moderne.

Les limites étaient visibles :

• Surstocks récurrents, jusqu’à immobiliser certaines références pendant des années.
• Marges difficiles à suivre, alors qu’elles se jouent souvent au centime dans ce secteur.
• Tarification instable, variant d’un client à l’autre et parfois plusieurs fois par jour.

Avec une centaine d’utilisateurs et dix dépôts, ce manque de pilotage commençait à coûter très cher.

Le déclic : un simple article… immobilisé depuis cinq ans

Tout part d’un inventaire où une référence, pourtant toujours affichée en stock, n’a pas bougé depuis cinq ans.
Aucun signalement, aucun seuil d’alerte, aucun historique fiable.
Les achats ont été réalisés “comme d’habitude”, faute d’un outil capable de mettre en évidence les dérives.

Ce cas isolé révèle une réalité plus profonde :
l’ERP généraliste n’est plus en mesure de soutenir une activité de négoce structurée.

Il faut un outil spécialisé, capable de maîtriser les prix, les approvisionnements et les niveaux de stocks avec précision.

La rencontre avec Evolubat : plus qu’un logiciel, un partenaire métier

Recommandé via leur groupement, Vincent mandate la DSI pour comparer trois solutions du marché.
C’est Gimel, éditeur d’Evolubat, qui se démarque immédiatement.

Ici, pas de discours formaté.
Mais une expertise métier, des conseils structurants et une compréhension fine des enjeux du négoce acquise en plus de 45 ans d’expérience.

Gimel sait expliquer :

• pourquoi un stock s’endort,
• comment structurer une politique tarifaire,
• les leviers à activer pour fiabiliser la vente et les décisions prises.

Evolubat apparaît non seulement comme un logiciel adapté au négociants, mais comme un partenaire capable d’adapter l’outil, d’enrichir les modules et d’accompagner les équipes dans leur transformation digitale.

Sept mois pour remettre à plat l’organisation

Gimel récupère trois années de données : articles, historiques, tarifs, clients.

Trois personnes travaillent quotidiennement sur la reprise et la fiabilisation de ces informations, indispensables pour définir des mini/maxi cohérents, une politique de prix pertinente et un pilotage fiable.

Les dépôts abandonnent même l’inventaire annuel paralysant trois jours de ventes au profit d’un inventaire tournant, plus fluide et plus précis.

Les utilisateurs constatent immédiatement la différence : une application mobile intuitive, moins de ressaisies, moins d’erreurs.
Les équipes terrain gagnent en efficacité dès les premières semaines.

Un pilotage enfin maîtrisé

Un an après, les résultats parlent d’eux-mêmes :

• L’application de la nouvelle politique tarifaire aurait généré près de 2 % de marge supplémentaire l’année précédente.
• Les stocks se rééquilibrent : moins de ruptures, moins de surstocks.
• Le pilotage devient structuré : prix maîtrisés, achats anticipés, tableaux de bord fiables.

Evolubat continue d’évoluer au rythme du métier et des besoins de l’entreprise, confirmant que la transformation ne s’arrête pas à la mise en production :
elle commence avec elle.

Pour découvrir Evolubat et les solutions Gimel dédiées au négoce de matériaux : https://www.gimel.fr