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Gestion à l'affaire : découvrez des outils dédiés pour améliorer votre productivité et simplifier vos projets complexes en toute sérénité.

Logiciels de gestion à l'affaire : un choix stratégique pour vos projets spécifiques

 

Un secteur aux besoins spécifiques

Pour les bureaux d’études et les cabinets d’architectes, chaque projet est une production unique qui a ses exigences propres, tout en ayant des similarités de gestion avec les autres projets. La gestion à l'affaire, ce qui est le type de gestion mis en place dans ces entreprises, implique souvent de jongler entre plannings complexes, budgets serrés, équipes multidisciplinaires et souvent des réglementations évolutives.

Malgré ces défis, certains décident d'utiliser des logiciels généralistes, pensant faire un choix économique et pratique. Mais ces outils, par leur nature généraliste et qui ne sont pas verticalisés, peuvent vite laisser des limites importantes apparaître. Dans un contexte aussi exigeant, pourquoi ne pas opter pour un logiciel conçu spécifiquement pour votre métier ?

 

Les failles des logiciels généralistes

Les logiciels généralistes peuvent être un bon point de départ, mais souvent, ils ne tiennent pas la distance pour des professions aussi spécifiques que les vôtres. Voici pourquoi :

  • Manque d’adaptabilité : Ces outils ne sont pas conçus pour les projets complexes qui nécessitent une gestion d’affaire poussée. Les équipes doivent souvent recourir à des solutions parallèles pour combler les lacunes.
  • Pertes de temps : L’absence d’indicateurs clés et d’outils de suivi spécifiques à vos projets implique que vous devez créer et multiplier des tableaux Excel spécifiques, ou d’autres applications, fragmentant l’information.
  • Non-conformité avec les besoins réglementaires et sectoriels : Les logiciels généralistes n'étant pas optimisés pour la gestion à l'affaire, ils peuvent ralentir vos processus (dématérialisation des factures, gestion des affaires à l’international, pour le secteur public, etc.)

 

Les atouts d’un logiciel de gestion à l’affaire

Les logiciels de gestion à l’affaire se démarquent par leurs nombreux avantages qui répondent aux besoins précis des architectes et des bureaux d'études :

  • Une personnalisation pensée pour leurs métiers : Ces solutions intègrent des fonctionnalités dédiées comme le suivi précis des affaires, la gestion fine des plannings ou encore des outils d’analyse en temps réel pour optimiser vos décisions.
  • Un gain de productivité : L’automatisation des processus, combinée à une centralisation des données, évite les doublons et fluidifie le travail en équipe.
  • Une évolutivité constante : Les mises à jour régulières permettent à ces outils de rester alignés sur vos réalités, qu’il s’agisse de réformes légales ou de tendances technologiques.

 

Témoignages :

BUSINESS SYSTEM ARCHITECTS CONSEIL

Fitnet Manager est une solution créée en 2007. À l'époque, nous étions déjà précurseurs dans l'utilisation du cloud et du mode SaaS. C'étaient alors des particularités plutôt floues & inaccessibles, mais nous avons vite identifié leur nécessité.

Les événements de ces dernières années l'ont démontré : la crise du COVID a révélé que l'accessibilité à son ERP en dehors du bureau était nécessaire & les contraintes législatives qui évoluent (dématérialisation des factures) ont forcé les entreprises à s'ouvrir à des solutions SaaS.

Nos points fort ?
Notre approche ergonomique de la gestion de projet & de la facturation par l'affaire.
La facilité avec laquelle notre solution peut être déployée à l'international en automatisant les flux inter-sociétés et la refacturation dans de multiples devises.
La centralisation des données, qui permet d'optimiser le plan des charges des ressources & facilite le montage d'équipes internationales.

Nous accompagnons nos clients dans leur internationalisation en étant à la pointe de la modernité !

 

PYTHIE INGENIERIE

Aujourd’hui, les bureaux d'études, sociétés d’ingénierie ou conseil et cabinets d’architectes souhaitent aller plus loin dans la gestion de leurs affaires. Ils veulent une analyse fine pour suivre précisément l'avancée des projets. Leurs besoins en pilotage d'équipes et management changent également.

C'est justement pour répondre à ces exigences que Pythagore a été créé, par des experts de ce cœur de métiers, au fait des besoins et attentes de ces sociétés. Depuis 25 ans, notre progiciel permet une gestion globale des affaires tout en s'adaptant aux évolutions du secteur.

C’est pourquoi notre logiciel propose des mises à jour très régulières. Par ailleurs, l'externalisation de la gestion informatique est une demande de plus en plus générale. Sur ce plan, nous collaborons avec des hébergeurs qui offrent des garanties solides en matière de sécurité des données.

Notre philosophie : améliorer constamment notre logiciel pour toujours mieux répondre aux besoins de nos clients !

 

Conclusion : Faites le choix de l’efficacité

Les logiciels de gestion à l’affaire ne sont pas une dépense, mais un investissement pour votre activité. En vous dotant d’un outil conçu pour répondre aux exigences de vos projets, vous gagnez en précision, en temps et en sérénité.

Alors, pourquoi attendre ? Explorez les solutions qui s’adaptent à votre métier et prenez une longueur d’avance sur vos projets !

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Concernant l'auteur :
Marie LIETS
34 Articles publiés
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