Les intégrateurs à choisir pour faire grandir sa TPE/PME en 2024 !

En 2024, l'aspect logiciel au sein d'une entreprise en phase de création ou qui a la volonté de croître est un élément central. Avoir une machine informatique bien huilée, c'est avoir des process rapides et surtout peu de freins au fonctionnement de votre activité. Pour mettre en place vos projets, il vous faut un intégrateur.
Ce dernier va se charger de l'implémentation du logiciel, de la mise en place du système d'information lié et aussi de la formation de vos équipes. Vous voyez donc que son rôle est important.

Voyons donc les intégrateurs indispensables à choisir pour créer ou faire grandir sa TPE/PME !

À quoi ressemble l'intégrateur qui vous aidera à créer ou faire grandir votre TPE/PME ?

La méthode de travail d'un intégrateur et son expérience sont les principaux facteurs de sa notoriété. Avoir à faire à un intégrateur qui est capable de mettre en place un projet de manière durable et surtout adaptée est l'une des clés de la croissance de votre entreprise.

L'intégrateur idéal doit pouvoir :

Mettre en place un SI performant et en ordre : L'intégrateur se doit de structurer le SI qui va accueillir vos solutions. Un système d'information (SI) bien structuré est crucial pour le bon fonctionnement de votre entreprise. L'intégrateur doit non seulement installer les logiciels nécessaires mais aussi s'assurer que toutes les composantes du SI communiquent efficacement entre elles. Cela inclut la gestion des bases de données, des serveurs, et des réseaux, ainsi que la mise en place de protocoles de sécurité robustes pour protéger vos données sensibles.

Vous suivre dans votre croissance  : Par là, on entend former vos collaborateurs et adapter les solutions selon vos ambitions et la forment qu'elles prennent. L'évolution d'une entreprise implique souvent des changements dans ses processus et ses outils. Un bon intégrateur doit être capable de s'adapter à ces changements et de proposer des solutions évolutives. Cela inclut non seulement l'implémentation de nouvelles fonctionnalités ou la mise à jour des systèmes existants, mais aussi la formation continue des collaborateurs pour qu'ils maîtrisent pleinement les outils à leur disposition. Une formation adéquate et régulière garantit que votre équipe peut tirer le meilleur parti des technologies en place, augmentant ainsi l'efficacité et la productivité de votre entreprise.

Vous aider à choisir : À l'inverse d'un éditeur, l'intégrateur peut vous proposer des alternatives. Il va s'assurer de vous proposer la meilleure solution parmi toutes celles dont il dispose et analyser toutes les options disponibles. Il va par conséquent pouvoir vous rassurer tout en vous confirmant que oui, cette solution est faite pour vous. Cela doit bien évidemment être lié au fait que l'intégrateur ait une bonne expérience dans le domaine visé. 

Mettre en place un projet sur-mesure : Et quand on dit sur-mesure on ne parle pas uniquement de l'aspect fonctionnel mais aussi du budget, de la complexité etc. Chaque entreprise est unique, avec des besoins et des contraintes spécifiques. L'intégrateur doit être capable de concevoir des solutions qui correspondent exactement aux exigences de votre entreprise, tant sur le plan fonctionnel que financier. Cela signifie une évaluation approfondie de vos processus actuels, une compréhension claire de vos objectifs à court et long terme, et une gestion rigoureuse du projet pour respecter les délais et le budget. Un projet sur-mesure prend également en compte la complexité des tâches à automatiser, les intégrations nécessaires avec d'autres systèmes, et la capacité de l'infrastructure existante à supporter les nouvelles solutions.

Favoriser l'innovation au sein de votre entreprise : Enfin, un intégrateur compétent doit avoir une vision tournée vers l'avenir, en encourageant l'innovation au sein de l'entreprise. En étant proactifs dans le suivi et dans le partage de nouveaux éléments pouvant vous faire passer un cap. Cela peut passer par  l'implémentation de nouvelles technologies qui peuvent apporter un avantage compétitif.

Pour aller plus loin. On a demandé à un intégrateur, quels points sont nécessaires pour évoluer quand on est une TPE/PME en 2024.

Témoignages :

Cap Info, présenté par Leslie

Chez CAP INFO, nous accompagnons les entreprises du BTP dans leur croissance en proposant des solutions répondant à trois fonctions indispensables : gestion des devis/factures, assurer un suivi de chantiers (contrôler les coûts, les délais, la rentabilité, le résultat de chantier, etc) et surveiller les achats/ventes (intégrés au suivi de chantiers ou non).

Automatiser les processus vous fera gagner en temps et en efficacité, mais cela a un coût ! Notre conseil : commencez progressivement. Proposez des solutions mobiles pour faciliter la saisie des données par vos équipes sur le terrain. Intégrer ces informations directement dans le logiciel vous apporte une vision en temps réel des chantiers.

Il est essentiel de choisir une solution adaptée à la taille de votre entreprise et de vous faire accompagner par un partenaire comme CAP INFO. Ensemble, nous étudions vos besoins, répondons à vos questions et agissons pour que l'informatique propulse votre entreprise vers de nouveaux sommets !

Scopen, présenté par Nicolas Noharet

Créé en 2020 et comprenant 7 salariés passionnés du libre , Scopen propose une alternative sérieuse aux GAFAM, permettant aux entreprises d'échapper à la dépendance envers ces géants de la technologie. Notre engagement envers l'open source offre une flexibilité et adaptabilité recherchées par beaucoup de structures, nous permettant de satisfaire presque toutes les demandes de personnalisation de nos clients, un avantage indéniable vis à vis de certains confrères. Nous nous spécialisons principalement dans les logiciels ERP tels que Dolibarr et ERPNext, tout en développant en outre des outils collaboratifs et des solutions personnalisées avec Symfony.

Notre vision : proximité, réactivité et service client, ne sont pas qu'une vitrine, cela transpire dans l'identité de l'entreprise. Ce qui le prouve :  nous avons opté pour une structure coopérative (SCOP), ce qui souligne notre engagement envers les valeurs de transparence, collaboration, et équité. Notre approche locale est marquée par de la réactivité et une proximité avec nos clients. Nous allons sur sites pour mieux saisir leurs processus afin de répondre exactement à leurs besoins. Travaillant aussi au national, nous sommes vigilent à garder ce fonctionnement.

Nous valorisons la force de la communauté des logiciels que l'on propose: les améliorations que nous apportons pour un client peuvent profiter à d'autres, et nous poussons aussi régulièrement de nouvelles fonctionnalités et correctifs dans leur core.

Chez Scopen, notre écoute et notre flexibilité notamment par les logiciels open source mis en place sont clés pour aider nos partenaires à évoluer à chaque étape de leur développement.

Evogest, présenté par Régis Loutzek

Quand on a pour ambition de faire grandir son entreprise, il est essentiel de gérer la relation client. Pour cela, rien de tel qu'un CRM solide qui aide à ne rien laisser passer et suivre toutes les opportunités.
Un ERP vous permettra de gérer les devis jusqu'à la facturation et le règlement. Enfin, la gestion rigoureuse de la trésorerie avec des outils comme Agicap est cruciale pour faire des choix éclairés.

Les logiciels proposés par Evogest permettent de gagner du temps et de mieux s'organiser, offrant la possibilité de déléguer, ce qui est vital pour se concentrer sur l'avenir de son entreprise. Utiliser ensuite des tableaux de bords avec Power BI vous permettra d’avoir de vrais indicateurs de suivi d’objectifs.

La clé de voûte d'une croissance réussie, c'est de savoir investir. Trop de patrons hésitent à dépenser pour de bons logiciels, freinant ainsi leur progression. Les outils gratuits ne valent souvent pas plus que leur prix, et le marché des logiciels s'est suffisamment développé pour que vous puissiez trouver les solutions qui vous conviennent.

Pour finir

Choisir le bon intégrateur est une décision stratégique qui peut avoir un impact majeur sur la croissance et le succès de votre TPE/PME. Il est essentiel de choisir un partenaire expérimenté, adaptable et orienté vers l'innovation pour maximiser les bénéfices de votre relation ! Il faut ensuite se demander si l'intégrateur réussira à vous suivre si votre croissance rapide.