Le bon ERP pour faire grandir votre TPE/PME en 2024

2024 est bien entamé, et pour les dirigeants de TPE et PME, c'est le moment de réfléchir à un choix crucial : le logiciel ERP qui accompagnera la croissance de votre entreprise. Un bon ERP peut faire toute la différence en vous aidant à gagner du temps, à économiser de l'argent, et à simplifier la gestion de votre business. Mais avec toutes les options qui existent, comment choisir celle qui vous convient ? Pas de panique, on va vous guider à travers ce labyrinthe grâce aux éditeurs et intégrateurs interviewés sur le sujet.

Les défis des entreprises face aux ERP

On ne va pas se mentir, choisir un ERP quand on est une petite ou moyenne entreprise, ce n’est pas toujours facile. Pour commencer, les ERP standardisés sur le marché sont souvent pensés pour les grandes boîtes. Résultat : des fonctionnalités à la pelle, mais aussi des outils complexes qui peuvent vite devenir un cauchemar à maîtriser pour de petites équipes. Ajouter à ça un budget serré, et l'équation devient encore plus compliquée.

Autre point : beaucoup d’entreprises se retrouvent à jongler entre plusieurs outils pour gérer la comptabilité, les ventes, les RH… Et tout ça, ça prend du temps, ça peut créer des erreurs, et ça finit par coûter cher. Sans parler du fait que si votre boîte commence à grandir (ce qu’on vous souhaite !), il faut que l’ERP suive le rythme sans que vous ayez à tout recommencer de zéro.

Les solutions qui simplifient la vie

Alors, comment éviter ces galères et trouver l’ERP qui vous correspond ? D’abord, il faut que l’outil soit facile à prendre en main. Pas besoin de passer des heures en formation ou de faire appel à un bataillon de techniciens pour l’installer. Avec des solutions qui s’installent à distance et que vous pouvez maîtriser en un rien de temps grâce à des vidéos de formation, vous gagnerez un temps précieux.

Ensuite, parlons budget. Les éditeurs qui se dédient aux TPE/PME proposent des solutions ERP qui démarrent gratuitement et qui restent abordables même en ajoutant des options payantes. L’avantage ? Vous commencez petit, et vous faites évoluer l’outil au fur et à mesure que votre entreprise grandit, sans exploser votre budget.

Autre point clé : centraliser vos outils pour ne pas vous disperser. Bon nombre d’ERP proposent des modules CRM qui gère tout le cycle de vie de vos clients, de la prospection à la facturation, de la comptabilité, gestion de paie, etc. Tout est au même endroit, vous gagnez du temps, et vous êtes plus efficace.

Enfin, si vous gérez des projets un peu complexes, il vous faut un ERP qui simplifie la coordination. Pour cela, vous allez avoir besoin d’outils qui vous donnent une vue d’ensemble claire de vos projets, tout en permettant à vos équipes de collaborer facilement. C’est le genre d’outil qui vous aide à garder le cap sans prise de tête.

Ce qu’en disent les éditeurs et intégrateurs

Memsoft (Oxygene ERP),  présenté par Benoit Klipfel

Pour réussir en 2024, les TPE et PME doivent s'équiper des meilleurs outils. Chez Memsoft, nous proposons des logiciels couvrant toutes les fonctions de gestion, adaptés aux microentreprises comme aux sociétés de 800 personnes.

Nos logiciels respectent les normes en comptabilité et facturation, garantissant une conformité totale. Nos solutions sont évolutives, gratuites au départ, avec des tarifs affichés à l'avance pour les options payantes.

Intia (INFast), présenté par Mathieu Gobert

Infast permet de simplifier et d'automatiser la gestion administrative des ventes, ce qui, pour une TPE/PME en développement, peut représenter un gain de temps et une valeur ajoutée considérables.

Notre solution est basée sur 3 critères : Simple, nomade et collaborative.

Infast est nomade, car elle dispose d'un mode hors ligne, ce qui la rend utilisable n'importe où. Simple d'utilisation, elle permet de créer ses devis et ses factures en quelques clics, de suivre ses marges, ses paiements et ses relances d'impayés. L'une de ses spécificités sur la facturation est la possibilité d'éditer des factures de situation (factures en fonction de l'avancement du projet), ce qui n'est pas courant !

Sa simplicité et ses fonctionnalités assurent une bonne rentabilité et le maintient d'une bonne trésorerie, deux sujets importants pour une TPE / PME en développement !

Scopen (intégrateur), présenté par Nicolas Noharet

Créé en 2020 et comprenant 7 salariés passionnés du libre, Scopen propose une alternative sérieuse aux GAFAM, permettant aux entreprises d'échapper à la dépendance envers ces géants de la technologie. Notre engagement envers l'open source offre une flexibilité et adaptabilité recherchées par beaucoup de structures, nous permettant de satisfaire presque toutes les demandes de personnalisation de nos clients, un avantage indéniable vis-à-vis de certains confrères. Nous nous spécialisons principalement dans les logiciels ERP tels que Dolibarr et ERPNext, tout en développant en outre des outils collaboratifs et des solutions personnalisées avec Symfony.

Notre vision : proximité, réactivité et service client, ne sont pas qu'une vitrine, cela transpire dans l'identité de l'entreprise. Ce qui le prouve :  nous avons opté pour une structure coopérative (SCOP), ce qui souligne notre engagement envers les valeurs de transparence, collaboration, et équité. Notre approche locale est marquée par de la réactivité et une proximité avec nos clients. Nous allons sur sites pour mieux saisir leurs processus afin de répondre exactement à leurs besoins. Travaillant aussi au national, nous sommes vigilants à garder ce fonctionnement.

Nous valorisons la force de la communauté des logiciels que l'on propose : les améliorations que nous apportons pour un client peuvent profiter à d'autres, et nous poussons aussi régulièrement de nouvelles fonctionnalités et correctifs dans leur core. Chez Scopen, notre écoute et notre flexibilité, notamment par les logiciels open source mis en place sont clés pour aider nos partenaires à évoluer à chaque étape de leur développement.

SI Web (SWG), présenté par David Marquié

Le succès de toute entreprise repose en grande partie sur 3 critères : automatisation efficace de ses processus commerciaux, avoir une gestion centralisée des données clients et obtenir des analyses et des reportings avancés.

Si Web a été créée il y a un peu plus de 20 ans dans le but d'aider les entreprises à répondre à ces critères.

En tant qu'éditeurs, notre solution ERP permet à nos clients :
- D'optimiser les opérations, qui permet de se concentrer sur la croissance via l'automatisation des tâches administratives
- D'avoir une meilleure gestion des clients via notre CRM intégré
- D'améliorer l'efficacité & la cohésion des équipes
- D'avoir une gestion proactive de la vie de l'entreprise
- De bénéficier de la flexibilité et de l'intégration de notre solution par notre équipe dédiée.

Nos fonctionnalités intégralement modulables, notre disponibilité et notre capacité à traiter à la fois les problèmes et les demandes d'évolution, c'est ce qui nous démarque !

Vers un choix malin en 2024

Au final, choisir le bon ERP pour votre TPE ou PME, c’est une décision stratégique qui peut vraiment booster votre croissance. L’idée, c’est de trouver un outil simple, efficace, et qui s’adapte à votre budget comme à vos besoins. Que vous optiez pour un éditeur ou un autre, l’important est de penser à long terme. Alors, prêt à faire le bon choix et à préparer l’avenir de votre entreprise ? Quelle sera la prochaine étape pour vous en 2024 ?