L'ERP GestActiv' 2 permet à un bureau d'étude de 20 personnes de doubler le nombre de ses projets sans embauche supplémentaire à l'ADV.

Beaucoup de bureaux d'étude à leur démarrage gèrent leurs projets sur Excel ou Word.
Mais quand les projets se multiplient, la gestion administrative devient complexe.
Suivi des différents taux horaires en fonction des métiers.
Gestion des enveloppes budgétaires (type loi MOP).
Surtout des facturations à l'avancement souvent flou sans vision sur le projet.

C'est précisément la situation que ce bureau d'étude de 20 personnes rencontrait avant d'adopter GestActiv' 2. 

Avant GestActiv' 2 : 15 jours de retard dans la facturation

Une seule personne gérait l'administratif de tout le bureau d'étude.
À la fin de chaque mois, elle passait son temps à courir après les chargés d'affaires pour collecter les données d'avancement, plutôt qu'à faire des factures.
Elle envoyait des fichiers Excel que chacun aurait dû remplir à une date donnée, mais personne ne jouait le jeu en temps et en heure.
Avec cette façon de fonctionner, on constatait un retard dans la facturation de 15 jours en moyenne.

Plus les projets arrivaient, plus la question se posait : faut-il recruter une deuxième personne pour gérer l'administratif ?

Pourquoi GestActiv' 2 ?

Le dirigeant du bureau d’étude voyait bien que l'administratif était submergé.
La facturation était devenue une trop grande source de stress.
Recruter un ADV supplémentaire aurait pu être une option, mais cela ne réglait pas le fond du problème : une organisation trop dépendante de processus manuels.
Il a donc cherché une solution qui permettrait de structurer et d’automatiser la gestion de son activité.
Il voulait un logiciel robuste, capable de centraliser les données et de sécuriser la facturation, tout en offrant une indépendance totale sur son infrastructure.

C’est pourquoi il a choisi GestActiv' 2, une solution en mode "on-premise", garantissant à son entreprise un contrôle total sur ses données, sans dépendance à des abonnements récurrents.

Après GestActiv' 2 : Une facturation à l'avancement prévu dès la validation du devis, sans retard ni erreurs.

Grâce à une transition rapide (quelques journées de formation à distance suffisent, et la prise en main intervient généralement sous 1 à 2 mois), les bénéfices ont été rapidement perceptibles :
Chaque projet est intégré dès le devis dans l'outil.
Dès la signature, les factures et les avancements sont programmés sans intervention manuelle.
L'avancement des projets est à la disposition de l'administratif, ce qui évite de devoir collecter les infos, dans un Excel compliqué.
Le bureau d'étude a désormais un suivi structuré du chiffre d'affaires à venir.
Grâce à l'intégration native des taux horaires spécifiques et des enveloppes budgétaires dans le logiciel, il n'y a plus d'erreur de facturation. 

Pas besoin d'embaucher, l'ADV respire enfin !

GestActiv' 2 s’est révélé être un levier stratégique pour structurer et sécuriser la gestion financière du bureau d’étude, lui permettant de croître sereinement sans alourdir ses coûts fixes.
Vous êtes un bureau d'étude et vous souhaitez en savoir plus ? → https://www.axis-solutions.fr/logiciel-pour-le-be/