De WeTransfer au partage chifré maîtrisé : comment Nadia a repris la main sur 100 utilisateurs et sécurisé les flux critiques avec Encrypt and Share ?

Notre histoire commence là où un plan vaut des millions.
Une fuite coûte plus qu’un incident.
Chaque envoi peut devenir un risque.

La société fabrique des machines industrielles sur mesure, partout dans le monde.
Plus de 50 000 salariés, des équipes distribuées.
En France, Nadia pilote environ 100 utilisateurs.
Elle est responsable informatique, exigeante, protectrice, pragmatique.

Avant, elle n’avait aucune solution interne de partage sécurisé.
Alors, chacun bricolait avec WeTransfer et des transferts ad hoc.
Le shadow IT gagnait du terrain, hors de sa gouvernance.
Des plans et des documents de paiement partaient en clair.

Les données transitaient chez des acteurs qu’elle ne maîtrisait pas.
La traçabilité disparaissait au fil des envois.
Elle perdait la main et du temps, chaque semaine.

Elle avait un objectif : sécuriser, sans casser les usages et tracer, sans alourdir les équipes.

Personnalisation et intégration emportent la décision

Un client lui envoie des plans via Encrypt and Share.
Nadia ouvre, teste, et comprend le flux en une minute.
Elle glisse un fichier du disque, choisit le destinataire, fixe l’expiration.
Elle clique, et le partage chifré s’exécute, sans friction.

La démo la bluffe par la personnalisation aux couleurs de l’entreprise.
Elle se projette : adoption rapide, peu de formation.
L’extension Outlook s’insère là où ils travaillent déjà.

Elle rédige, joint, sécurise, sans changer d’outil.
La connexion Office assure le SSO, sans nouvel identifiant.
Moins d’erreurs de mot de passe, moins d’oubli.

Les données restent hébergées dans leurs datacenters, sous contrôle.
Elle partage des secrets (mots de passe par exemple) via des liens à usage unique.
Un clic, puis le lien devient immédiatement invalide.

Elle “prête” la solution à un externe via un token invité.
Pas d’installation lourde côté tiers, pas de frictions projet.

Elle peut consulter le journal des événements après envoi.
Elle voit qui a reçu, quand, et quoi.
Elle apprécie la simplicité et la sécurité, enfin réunies.

Traçabilité gagnée, Shadow IT maîtrisé

Après le déploiement, Nadia pilote tout depuis l’interface d’administration.
Elle suit les envois par interlocuteur, service et période.
Elle mesure l’adoption, et ajuste les règles par équipe.

Elle impose des expirations, et homogénéise les pratiques.
Elle configure des modèles de partage par type de document.
Les plans ne partent plus sans expiration ni journalisation.

La DSI restreint les URLs WeTransfer au niveau réseau.
Elle coupe les chemins non maîtrisés, proprement.
Elle limite l’installation aux applications autorisées par la DSI.
Elle réduit les risques liés aux outils non validés.
Elle répertorie ses fournisseurs dans l’interface.
Elle peut bloquer rapidement ceux à risque.

La connexion Office simplifie l’authentification au quotidien.
Elle réduit les erreurs et les tickets d’accès.
Les flux sortants deviennent visibles, contrôlés et tracés.
Les documents sensibles ne sortent plus en clair, ni par hasard.

Les équipes partagent vite, et partagent bien.
Nadia reprend la main, sans freiner la production.
La sécurité devient un réflexe, naturel, maîtrisé et l’entreprise travaille plus sereinement.