D’Excel à une gestion fluide : comment Hubert pilote son ESN avec Atimeus

Trop gros pour Excel. Pas encore assez pour un ERP ?

Hubert dirige une ESN d’une trentaine de personnes.
Des consultants, des chefs de projet, des missions variées.

Depuis quelques années, l’activité grimpe.
Et avec elle, la complexité.

Ce qui fonctionnait à 10 ne fonctionne plus à 30.
Les projets se multiplient.
Les équipes aussi.
Mais le pilotage, lui, reste artisanal.

Chaque fin de mois, Hubert remet sa casquette de contrôleur de gestion.
Pas parce qu’il le veut.
Mais parce qu’il n’a pas le choix.

Tout tenait sur des fichiers Excel

Hubert l’avait anticipé, et ça n'a pas loupé.
Il savait qu’à ce rythme-là, quelque chose allait lâcher.

Son quotidien ?
Des erreurs de facturation.
Des chiffres à consolider à la main.
Un pilotage à J+15.

Il avait essayé de s'aider : un CRM ici, un tableur là.
Mais rien de vraiment centralisé ou structuré.

Il savait qu’il fallait passer à autre chose.
Mais il redoutait une chose : le chantier d'un tel projet.
Des mois de paramétrage, une usine à gaz, des équipes démotivées.

Il a changé sa manière de piloter, pas son métier

Atimeus, Hubert connaissait déjà par son réseau.

Ce qui l’a convaincu ?
L’outil avait été conçu par d’anciens membres d'une ESN.
Des personnes qui connaissaient les problématiques terrain.
Et ça change tout.

Pas besoin de benchmark interminable.
La décision était prise et après une période d'essai concluante, ils sont passés à l'action.

Ce qu’il redoutait le plus… ne s’est pas produit, le déploiement a été fluide :

• Reprise des données historiques,
• Formations courtes, mais efficaces pour chaque utilisateur,
• Un premier mois complet a validé l'adoption de l'outil par toute l'entreprise

Un mois qui se boucle à l'heure, et sans erreur

Aujourd’hui, Hubert a repris le contrôle.

La clôture mensuelle se fait en 1 journée (contre 3 auparavant).
Les erreurs de facturation ont quasiment disparu.
Fini les avoirs. Fini les relances inutiles.
Ce qui améliore grandement la relation avec les clients.

Il peut déléguer sereinement, les indicateurs sont disponibles à J+3, sans passer par le comptable.
Ce qui lui permet de se concentrer sur ce qu’il fait le mieux : faire grandir son entreprise.

Ce qu’il voulait, ce n’était pas qu'un ERP

Hubert voulait un outil de gestion qui comprenne son métier.

Atimeus, c’est un ERP complet, conçu pour les ESN, bureaux d’étude et cabinets de conseil.
Mais surtout, pensé pour ne pas perdre de temps à l’utiliser.

• Des KPIs clairs
• Des APIs ouvertes
• Des mises à jour fréquentes, souvent déclenchées par les retours clients

Une solution née sur le terrain.
Et qui continue d’évoluer avec ceux qui l’utilisent.

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