Construction, comment Hugues a développé son activité et amélioré son suivi à distance avec Optim’BTP Entreprise ?

Quand une petite entreprise du BTP se développe, suivre les chantiers précisément devient un défi quotidien.
C'est ce qu'a réalisé Hugues, patron d’une entreprise de maçonnerie spécialisée dans le bâtiment tertiaire, à ses dépens.

Avant, il passait une fois par jour sur chacun de ses chantiers.
En un regard, il savait si tout roulait.
Sa présence suffisait à garder la main sur son entreprise.

Puis l’activité de l'entreprise s’est accélérée.
Impossible pour lui de tout suivre comme avant.
Les informations sont devenues floues, éclatées entre fichiers, mails et drives.
Plus personne n’a la même version.

La RH a du mal à recruter, parce qu'ils n'ont pas de "vrai outil.”
Les conducteurs travaillent dans le flou.
Et l’équipe administrative étouffe sous les situations, les contrats, les multitaux de TVA…

Il faut reprendre la main.
Hugues veut retrouver cette vision claire.
Pour que cela puisse se faire, il doit changer d'outils.

Un outil métier, pensé pour la vie réelle d’un chantier

Hugues commence par taper “logiciel BTP” sur Google.
Et le site d’Optim BTP Entreprise ressort dans les premières pages.
Et dès les premières pages, il s'y retrouve. 

Le logiciel couvre toute la vie du chantier : du devis au suivi de rentabilité de chantier, en passant par les achats, la co-traitance, les situations, les bons de livraison, les multitaux, les stocks, le matériel…

Il voit qu'il est pensé pour le quotidien réel d’une entreprise du bâtiment, pas pour cocher des cases sur une plaquette.
Ce n’est pas un outil inconnu, mais une solution qui parle leur langage.

Et surtout : tout communique.
Les données ne restent pas coincées dans un fichier ou un logiciel annexe.
Une modification dans un devis se retrouve dans les marges, les factures, les synthèses, immédiatement.

Le choix est fait. 
Dès lors, la mise en place comporte plusieurs étapes-clés :

• Le projet est cadré avec les équipes d’Hugues et un audit technique et fonctionnel est réalisé,
• Les équipes d’Optim’BTP procède à la reprise et à l’import des données pour paramétrer le logiciel,
• Des processus d’utilisation liés au fonctionnement de l’entreprise d’Hugues sont définis et validés par l’équipe projet,
• Les équipes sont formées à partir de leurs propres cas concrets et des processus définis précédemment.

Pas de rupture brutale, mais une montée en charge pilotée.

Un pilotage retrouvé, sans surcharger l’équipe

Aujourd’hui, Hugues ne peut plus être partout.
Mais il n’en a plus besoin.

Il voit ce qui se passe, chantier par chantier.
Il sait où on en est et ce qu'il reste à faire, comme s'il s'y était rendu de lui-même.

Côté gestion, l'amélioration est là.
Les conducteurs prennent leurs décisions avec des données à jour.
La DAF suit les marges à J+1.
Les documents sont prêts à temps, cohérents et sans ressaisie.

L’administration aussi respire enfin.
La mise en place de l’EDI fournisseurs, à elle seule, a permis d’économiser un poste complet.
Et même avec un volume d’affaires doublé et un nombre de chantiers quadruplé, aucun renfort administratif n’a été nécessaire.

Optim BTP Entreprise est devenu l'outil de pilotage qui lui permet de faire le lien entre ce qu’il voit et ce qu’il ne voit plus.