Comment une PME du génie climatique gagne 30 % de productivité grâce à XTERP ?

Avant XTERP : Une gestion éclatée et des pertes de temps critiques

Dans le secteur du génie climatique, les PME sont souvent confrontées à des défis de gestion quotidienne. Une PME de 30 collaborateurs, spécialisée dans l’installation de pompes à chaleur, illustre bien ces difficultés. Avant d’adopter XT-ERP, ses processus reposaient sur une multitude d’outils logiciels hétérogènes, chacun dédié à une tâche spécifique : facturation, devis, gestion des interventions ou encore suivi des documents réglementaires.

Chaque technicien devait consacrer jusqu’à 10 heures par semaine à remplir manuellement des rapports d’intervention et des documents administratifs comme le CERFA 15497. Cette fragmentation ralentissait considérablement les équipes, engendrant des erreurs fréquentes et augmentant le stress des collaborateurs.

Ces inefficacités rendaient toute perspective de croissance difficile sans une explosion des coûts fixes.

Après XT-ERP : Une organisation fluide et une productivité boostée

Avec l’implémentation de XT-ERP, cette PME a connu une transformation radicale. L’un des premiers bénéfices a été la centralisation des données et des outils. Grâce à une application mobile intuitive, chaque technicien peut désormais accéder à l’ensemble des informations nécessaires pour gérer une intervention. Que ce soit pour planifier des tâches ou remplir des documents réglementaires, tout est intégré et accessible en quelques clics.

Le gain de temps a été spectaculaire : le temps consacré aux tâches administratives est passé de 10 heures à 30 minutes par semaine par technicien.

En libérant jusqu’à 9 heures de travail par employé, l’entreprise a gagné en productivité tout en optimisant ses ressources. De plus, la fiabilité des processus a été renforcée : les erreurs liées aux multiples recopies manuelles ont été éliminées, et la collaboration entre les techniciens, chefs de projet et équipes administratives est à présent fluide.

Pourquoi XT-ERP fait la différence pour les PME du génie climatique.

XT-ERP se distingue par sa conception spécifique pour les entreprises du génie climatique. Contrairement aux logiciels généraux, il intègre des fonctionnalités métier adaptées, comme la gestion automatisée des documents réglementaires. Par exemple, le CERFA 15497, indispensable pour le traitement des fluides frigorigènes, est prérempli directement à partir des données collectées sur le terrain.

L’application mobile est un autre atout clé. Accessible depuis un smartphone ou une tablette, elle permet aux techniciens de gérer leurs interventions en temps réel et de produire des rapports directement sur site.

Ce niveau de personnalisation et de verticalité métier en fait une solution unique pour les PME qui cherchent à améliorer leur efficacité tout en maîtrisant leurs coûts.

Un levier de croissance durable pour les PME

L’implémentation de XT-ERP n’a pas seulement permis de résoudre des problèmes de gestion ; elle a offert à cette PME une véritable opportunité de croissance durable. En simplifiant et en centralisant ses processus, elle a pu se concentrer sur sa mission principale : délivrer un service de qualité à ses clients tout en réduisant ses charges administratives. XT-ERP n’est pas qu’un outil, c’est un catalyseur de performance pour les PME du génie climatique.

L’avis de Marco Jarrah, consultant chez Adler

Pour Marco Jarrah, consultant chez Adler, XT-ERP est une réponse idéale aux défis rencontrés par les PME du génie climatique. « Les entreprises de génie climatique font face à des défis opérationnels complexes, et il était essentiel pour nous de leur offrir une solution qui simplifie et optimise leur quotidien.

Avec XT-ERP, nous avons réussi à transformer des processus fastidieux en opportunités de productivité et de croissance. Voir nos clients passer de 10 heures de gestion à 30 minutes, tout en gagnant en sérénité, c’est la preuve que notre solution répond parfaitement aux besoins du marché. »