Comment une ESN double son activité sans doubler ses charges fixes en ADV grâce à VSActivity

Avant VSActivity : Une gestion laborieuse et des risques accrus
 

Dans les entreprises de services numériques (ESN), la croissance entraîne souvent des défis organisationnels majeurs. Avant de choisir VSActivity, une ESN typique de 100 collaborateurs gérait ses processus critiques – comptes rendus d’activité (CRA), notes de frais, et facturation – avec des outils dispersés comme Excel et des workflows manuels. Les conséquences étaient :

• Des pertes de temps importantes : Les équipes ADV peinaient à suivre la croissance des volumes.
• Un taux d’erreurs élevé : Recopie multiples et outils hétérogènes entraînaient incohérences et corrections fastidieuses.
• Un stress accru : Les ADV travaillaient sous pression constante, freinant l’efficacité globale de l’organisation.

Le problème devenait critique : doubler le nombre de collaborateurs aurait nécessité de doubler également l’équipe ADV, augmentant considérablement les coûts fixes.

Après VSActivity : Scalabilité et sérénité au rendez-vous

L’implémentation de VSActivity a permis une transformation radicale des opérations. Voici les principaux résultats :

• Automatisation et gain de temps : Les CRA et notes de frais sont centralisés, éliminant les erreurs et accélérant les processus de facturation.
• Capacité doublée sans embauches supplémentaires : Une équipe ADV de 3 personnes gère aujourd’hui une activité de 200 collaborateurs, démontrant l’impact direct de la solution.
• Collaboration renforcée : VSActivity connecte consultants, ADV et direction des opérations dans une interface unique, offrant une vision consolidée et des reportings actualisés en temps réel.

Les points forts de VSActivity dans cette transformation

1. Un outil conçu par des experts métiers : Antoine, le fondateur, ancien dirigeant d’ESN, a développé VSActivity avec une compréhension approfondie des enjeux spécifiques des entreprises de services.
2. Une solution adaptable : Que l’ESN soit en phase de démarrage ou en pleine croissance, VSActivity offre des fonctionnalités flexibles adaptées à chaque taille et organisation.
3. Fiabilité et évolutivité : Automatisation poussée, fiabilité des données, et possibilité de gérer un volume croissant sans alourdir la structure.

Mot de la fin d’Antoine, fondateur de Veryswing, éditeur de VSActivity

« J’ai vu des ESN en proie à des systèmes archaïques qui freinent leur croissance et alourdissent leurs équipes. VSActivity est né pour changer cela. Nous avons conçu une solution qui non seulement automatise, mais surtout structure et simplifie la gestion opérationnelle. Notre objectif est de permettre aux entreprises de grandir sans stress, en leur offrant des outils puissants et évolutifs. Voir nos clients atteindre leurs objectifs, voir les dépasser, est la plus belle des récompenses.