Comment une entreprise de menuiserie a enfin pu s’organiser et grandir grâce au logiciel Lola ?

Anne est responsable de planification chez un assembleur dans une entreprise d’assemblage de menuiseries. Chaque jour, c’est à elle de coordonner les équipes de pose, suivre les livraisons et s’assurer que chaque chantier avance sans accroc. Le bon déroulement des opérations dépend entièrement de sa capacité à tout garder sous contrôle.

Anne est le chef d’orchestre de l’entreprise. Mais ces derniers mois, elle commence à perdre pied.

Avec une trentaine de salariés, quatre agences et une douzaine de commerciaux, l’activité explose. Les projets se multiplient, les équipes tournent à plein régime. Sauf qu’un matin, c’est le chaos : des livraisons oubliées, des plannings qui se chevauchent, des interventions reportées… Anne ne sait plus par où commencer.

Les outils en place ne suivent plus. Pour préparer ses plannings et vérifier les marchandises reçues, Anne passe ses journées à jongler entre plusieurs fichiers Excel, recoupant manuellement les informations. Son temps est concentré sur la recherche des informations plutôt qu’à l'organisation des chantiers.

Recruter ou mieux s’organiser ?

Un matin, Anne ne tient plus. Elle réunit la direction pour poser un ultimatum : soit ils recrutent quelqu’un pour l’aider, soit ils améliore l’organisation.

Pour la direction, la réponse est vite trouvée : il est temps d’adopter un ERP adapté au métier. Un outil capable de centraliser toutes les informations sur les chantiers, les commandes et les interventions, dans un seul espace.

Un logiciel créé pour les menuisiers

Anne et la direction se lancent alors à la recherche de l’outil parfait. Ils découvrent Lola, un logiciel créé spécifiquement pour les assembleurs en menuiserie.

Dès la démo, c’est une révélation.
Avec Lola, tout devient plus simple :

• Les commandes fournisseurs sont suivies en temps réel.
• Les réceptions de marchandises apparaissent clairement sur un tableau de bord.
• Chaque chantier est suivi étape par étape, avec des rappels automatiques pour les tâches importantes.

Plus besoin de jongler entre plusieurs fichiers : tout est centralisé dans un seul et même outil.

1 mois pour reprendre la main sur la gestion des chantiers

En à peine un mois, Lola est opérationnel. Aujourd’hui, Anne est toujours seule à gérer la planification, mais avec une efficacité décuplée. Le matin, elle ouvre simplement son tableau de bord et a une vue d’ensemble immédiate sur l’état des chantiers, les livraisons en cours et les interventions à venir.

La direction est également ravie : malgré une activité qui continue de croître, tout est fluide. Aujourd’hui, chaque collaborateur sait exactement ce qu’il a à faire, sans jamais courir après l’information.

Avec Lola, l’entreprise a pu se structurer, gagner en sérénité et continuer à se développer sans alourdir son organisation.

Solis System : un logiciel né du terrain

Il y a 22 ans, Florent, fils d’un revendeur et installateur de menuiseries, a constaté un problème : aucun logiciel ne répondait aux besoins réels du métier.

Il a alors imaginé Lola, un outil capable de lier chiffrage, bibliothèques de prix et gestion globale de l’entreprise. En s’interfaçant avec des logiciels comme ProDevis, SCal, TechDesing, Proges, Lola est vite devenu l’allié des menuisiers-assembleurs.

Pensé pour le terrain, il séduit aujourd’hui les entreprises de menuiserie qui veulent s’organiser et grandir.