Comment une agence de location saisonnière est passé de deux semaine de comptabilité à la fin de chaque saison, à deux jours ?

Dans le secteur de la location saisonnière, le succès repose sur une double exigence : rigueur comptable et fluidité opérationnelle. Pourtant, de nombreuses agences immobilières se retrouvent à jongler avec des outils inadaptés, conçus avant tout pour la commercialisation plutôt que pour l'exploitation. Résultat : des semaines entières perdues en fin de saison à vérifier les paiements aux propriétaires, avec un risque d’erreur et un stress permanent.

C’est précisément le défi qu’a rencontré une agence spécialisée en location de vacances avant d’adopter Arkiane, un logiciel tout-en-un qui a transformé son organisation.

Avant Arkiane : 2 semaines perdues à recalculer chaque paiement

Le dirigeant de cette agence gérait un parc d’environ 100 biens et utilisait un outil principalement conçu pour la diffusion des annonces. Problème : bien que cet outil lui permettait de gérer la commercialisation, il ne garantissait pas un suivi comptable fiable.

Conséquence : À chaque fin de saison, son équipe devait consacrer deux semaines entières à vérifier manuellement que les paiements aux propriétaires étaient exacts. Une tâche fastidieuse, coûteuse en temps et source de stress, car une simple erreur pouvait avoir de lourdes conséquences financières et légales.

Au-delà de la comptabilité, le suivi des arrivées, départs et cautions était également géré en grande partie à la main, ce qui complexifiait encore davantage la gestion quotidienne de l’agence.

Le déploiement d’Arkiane :

Pour éviter toute perturbation en pleine saison, l’agence a choisi d’implémenter Arkiane hors saison, sur une période de six semaines, incluant formation et accompagnement sur site.

Pourquoi Arkiane

• Un environnement unique pour centraliser commercialisation, exploitation et comptabilité.
• Une rigueur comptable irréprochable, garantissant une parfaite conformité réglementaire.
• Une interface intuitive permettant une prise en main rapide par toute l’équipe.

Ce déploiement progressif a permis à l’agence de basculer sur un système beaucoup plus structuré sans ralentir son activité.

Après Arkiane : Fini de repointer chaque paiement de la saison

Avec Arkiane, l’agence a pu réduire de moitié le temps consacré au contrôle des paiements en fin de saison. Ce qui prenait deux semaines se fait désormais en quelques heures seulement.

Les bénéfices concrets

• Zéro erreur comptable : chaque transaction est parfaitement tracée et justifiée.
• Un gain de temps massif : la gestion des paiements est automatisée.
• Un suivi simplifié des locations : gestion des arrivées, départs, cautions et prestations de services en un seul endroit.
• Possibilité de gérer plus de biens sans recruter, grâce à une organisation optimisée.

Aujourd’hui, le dirigeant travaille plus sereinement, sans la crainte de passer des nuits à recalculer chaque paiement. Son agence peut désormais se concentrer sur son développement, en intégrant de nouveaux biens sans alourdir la charge de travail.

Arkiane : la solution de gestion pensée pour les agences de location saisonnière

Depuis 1993, Arkiane accompagne les agents immobiliers spécialisés dans la location de vacances en leur proposant un logiciel complet, fiable et performant. En combinant commercialisation, exploitation et comptabilité en un seul outil, Arkiane permet aux agences de gagner du temps, d’éviter les erreurs et d’optimiser leur rentabilité.

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