Comment une agence d’agents commerciaux a pu fiabiliser ses données avec Sollo une solution répondant à ses besoins uniques, sans passer par le développement spécifique ?

Bien gérer son entreprise, c’est déjà un défi.
Mais quand les besoins sortent des standards, trouver un logiciel adapté est un vrai casse-tête.

C'est le problème qu'a rencontré Yves, gérant d'une agence d'agents commerciaux.
Au début de son activité, il a constaté qu'aucun logiciel ne couvrait ses besoins spécifiques : 
Gérer ses multiples mandataires, ses commissions et rétrocessions complexes, ses centaines de références, les multiples conditions tarifaires dynamiques...
Il a fait un choix par défaut : utiliser un ERP généraliste et des tableaux Excel.

En quatre ans, son portefeuille client s'est agrandi.
Avec lui, le nombre de mandants et de produits.
Mais aussi le nombre de grilles tarifaires et les commissions complexes ou spécifiques.

Résultats :
Perte de temps → Double saisie, mises à jour manuelles, recherches d’informations laborieuses.
Erreurs fréquentes → Tarifs incorrects, commissions mal calculées, données non synchronisées.
Manque de visibilité → Impossible d’avoir une vue d’ensemble rapide des ventes et marges.
Expérience client dégradée → Réactivité limitée, devis erronés, perte de crédibilité.
Frein à la croissance → Organisation rigide, difficile à faire évoluer avec l’activité.

Trouver une autre solution est devenu impératif pour ne pas freiner le développement de son agence.
 

Boucher un trou dans la raquette

Pour répondre à ses besoins spécifiques, Yves s'est intéressé vers la seconde option qu'il connaissait : le développement spécifique.
Problèmes :
Le processus était lourd à mettre en place pour une petite entreprise.
Il allait prendre plusieurs mois sinon années.
Le développement spécifique coûte cher.
C'était inenvisageable d'investir autant de ressources (temps et argent) dans sa situation.

C'est un agent commercial de son agence qui lui a présenté une nouvelle option.
Dans son ancienne entreprise, ils utilisaient le logiciel Sollo.
Cet ERP intégrait tous les outils de gestion de son ancienne agence, dont ceux dédiés à leur métier.
 

Un développement personnalisé sans le coût du développement spécifique

Yves prend contact avec Arnaud, le créateur du logiciel et lui explique ses besoins.
Une démonstration est programmée.
Yves note rapidement l'intérêt de Sollo pour son agence :

• Sollo fait du développement sur une base pré-existante : pas besoin de tout développer de A à Z.
• Le logiciel est personnalisable : en quelques clics, Arnaud l'adapte à l'agence d'Yves.
• La prise en main est rapide : Yves pense pouvoir l'utiliser dès la fin de la démonstration.
• Il est 5 fois plus rapide à intégrer que le logiciel qu'il utilisait jusqu'ici. Sans parler du temps de création d'un logiciel complètement sur-mesure.

Contrairement au développement spécifique, le tarif est accessible.
Le coût d'intégration est divisé par 5 comparé au développement spécifique.
La décision est prise et Sollo est déployé au sein de l'agence.
En quelques semaines, le logiciel est déjà utilisé au quotidien par tous les agents commerciaux.
Les fonctionnalités spécifiques ont été développées au fur et à mesure de l'intégration.

De "combler un trou dans la raquette" à "logiciel de gestion unique de l'agence"

Yves et son entreprise utilisent Sollo depuis un an.
Depuis, de nouvelles fonctionnalités ont été développées.
Certaines en direct pendant des échanges entre les équipes de Sollo et Yves.
Ça a coûté à Yves un peu plus que prévu.
Mais à la fin, il a économisé en temps et en argent.
Il passe moins de temps à mettre à jour ses Excels et n'a pas eu besoin de recruter quelqu'un pour le faire.
Ses données sont à jour et fiables.

Ce qui devait combler un trou dans la raquette est devenu l'outil central de l'agence.
Tout est centralisé dans un seul logiciel : gestion administrative de l'entreprise et gestion spécifique du métier d'agent commercial.
Plus de multiplication des outils.

Le mot d'Arnaud Colas, fondateur de Solucielle, éditeur de Sollo :
" Le point de départ de Sollo, c’est que j’en avais assez de recréer les mêmes bases de données relationnelles à chaque projet. J’ai voulu concevoir un logiciel qui fournisse une structure de base solide, tout en laissant chaque utilisateur le personnaliser complètement selon ses besoins. Sollo est un logiciel qui s'adapte à vous, pas l'inverse."

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