Comment un paysagiste a transformé sa charge administrative en levier de croissance grâce à Altagem ?

Dans le secteur du paysage, la planification peut vite tourner au casse-tête.
Et avec plusieurs dizaines de salariés qui partent chaque jour en intervention, l’enjeu devient critique. 

C’est exactement la situation que vivait Jean, dirigeant d’une entreprise de paysage en pleine croissance.
Chaque matin, la même question revenait en boucle dès que les équipes quittaient le dépôt : Où en sont-elles ? Combien rapporte chaque chantier ?

Au bureau, c’était une autre source de tension.
Un planning sur Excel devenu illisible, surchargé de codes couleur et de colonnes à rallonge.
Des rapports d’intervention manuscrits à déposer dans une bannette, puis ressaisis manuellement par deux salariés administratifs.

Les indemnités de petits déplacements, elles, étaient calculées ligne par ligne, chaque mois.
Résultat : un sentiment permanent d’urgence, sans jamais réussir à prendre du recul.

Même les chefs d’équipe s’essoufflaient :
Aucune visibilité claire sur le planning, pas d’infos précises sur les chantiers. 
Obligés de revenir au bureau ou d’envoyer des SMS pour obtenir des consignes.
Le jour où deux équipes se retrouvent par erreur sur le même chantier, c’est la goutte d’eau.

Entre mécontentement des techniciens, client agacé et planning bouleversé, Jean comprend qu’il faut changer de méthode.

C’est en cherchant une solution éprouvée dans le secteur qu’il découvre Altagem, recommandé par l’UNEP (Union Nationale des Entreprises du Paysage).

Un outil pensé par un paysagiste, pour les paysagistes

Ce qui le séduit immédiatement ? Altagem n’est pas un simple logiciel.
C’est une solution créée par un ancien paysagiste qui connaît les contraintes de terrain… et les réalités du bureau.

Dès la démonstration, Jean perçoit les bénéfices :

• Un planning centralisé par chantier, équipe, matériel ou véhicule,
• Des rapports d’intervention saisis depuis le terrain,
• Des heures, congés et indemnités MG automatiquement calculés,
• Une préfiche de paie prête en quelques clics, sans ressaisie.

Fini les tableurs à rallonge, les doublons de planification, les erreurs… et surtout, fini les pertes de temps.

Un déploiement sans stress, avec un accompagnement sur mesure

Dès la signature, l’équipe Altagem structure le projet avec méthode : import des données, formation des équipes, paramétrage personnalisé.
Le déploiement est réalisé en 8 semaines, avec un point de suivi prévu deux mois plus tard.
Cette approche progressive permet d’embarquer même les profils les plus réticents.

10 jours d’administratif gagnés chaque mois

Un an plus tard, le bilan est sans appel.

Avec Altagem, l’entreprise a allégé sa charge administrative de 10 jours par mois.
Les deux salariés du back-office ont pu se recentrer sur des tâches à plus forte valeur.

Jean a évité une embauche… tout en améliorant la fidélité de ses équipes et la satisfaction de ses clients.

Les chefs d’équipe sont désormais autonomes.
Les techniciens disposent d’un outil clair et valorisant.
Les clients, eux, reçoivent des rapports illustrés, précis, accompagnés de factures claires.

Jean peut désormais absorber davantage de chantiers, sans alourdir ses charges fixes.
La gestion administrative est devenue un levier de performance.

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