Comment un dirigeant de société paysagiste a récupéré 10 % de chiffre d’affaires… simplement en arrêtant d’oublier de facturer grâce à SetInUp ?

Quand une entreprise de services croît rapidement, c’est souvent la partie administrative qui ne suit pas.
C’est exactement ce qui est arrivé à Thomas, dirigeant d’une société paysagiste d’une dizaine de salariés.

Son équipe intervenait régulièrement chez des particuliers — pour des tontes, tailles, nettoyages, etc.
Mais entre les urgences météo, les clients qui ajoutent une prestation à la dernière minute, et l’absence de traçabilité terrain… des heures entières de travail passaient à la trappe au moment de la facturation.

Thomas ne le savait pas encore, mais ces oublis représentaient une vraie fuite de cash pour son entreprise.
C’est l’adoption de SetInUp, un logiciel de gestion tout-en-un pensé pour les entreprises de terrain, qui a changé la donne.

Des post-it au quotidien… et des factures oubliées en masse

Avant de s’équiper, la gestion se faisait à l’ancienne :
📄 Des bons d’intervention papier, des post-it dans les véhicules, quelques fichiers Word et Excel pour les devis et les factures.

Résultat :

• Aucun historique fiable des passages chez les clients.

• Des interventions supplémentaires réalisées, mais jamais notées.

• Des contrats mal suivis (ex. : 6 passages/an prévus, 8 effectués… mais 6 facturés).

• Aucun suivi de stock ni des matériels utilisés.

Et comme les équipes ne se voyaient qu’en fin de mois, impossible de se rappeler précisément ce qui avait été fait, pour qui, et quand.

Il savait qu’il perdait de l’argent… mais pas combien

C’est en discutant avec ses équipes que Thomas prend conscience de l’ampleur du problème.
Il savait qu’il oubliait de facturer certaines interventions. Il ne s’attendait juste pas à ce que ce soit autant.

➡️ En faisant les comptes, il découvre que l’entreprise pourrait facturer jusqu’à 10 % de plus… sans travailler davantage.
➡️ À cela s’ajoute un manque d’outils pour planifier, suivre les contrats, savoir qui est passé chez quel client ou suivre les absences.

Il se met alors à chercher un outil capable de structurer son activité de façon simple, mobile et rapide. C’est là qu’il découvre SetInUp.

Un logiciel métier trouvé en ligne, testé avec ses vraies données

En tapant “logiciel pour entreprise paysagiste” sur Google, Thomas découvre SetInUp.
Il est rapidement séduit par la démarche : plusieurs démonstrations personnalisées, possibilité de tester avec ses propres données (clients, matériels, contrats, historiques), et une prise en main simple avec ses équipes.

Le logiciel coche toutes ses cases :

• 📅 Suivi des interventions terrain via mobile

• 📸 Photos avant/après intégrées

• ⏱ Traçabilité du temps passé

• 📦 Gestion des stocks intégrée

• 🔔 Alertes automatiques (intervention non facturée, dépassement de contrat, échéance à venir…)

En plus, SetInUp lui permet de personnaliser lui-même ses tableaux de bord, champs, et alertes, sans dépendre du support technique. Un vrai plus.

Un accompagnement avant-vente qui fait la différence

Avant même la signature, l’équipe de SetInUp prend le temps de s’assurer que le logiciel correspond parfaitement aux besoins de Thomas et de ses équipes.

Ils intègrent une partie de ses données pour simuler le fonctionnement réel du logiciel.

« On a pu se projeter facilement, tout était paramétré avec nos clients, nos outils, nos contrats. »

Le déploiement s’est fait en douceur, en moins d’un mois.
Et si une question ou un besoin de formation survient ? Il suffit de cliquer dans le logiciel pour ouvrir un ticket ou prendre rendez-vous avec l’équipe support.

Résultat : +10 % de chiffre d’affaires… et plus aucune perte en route

Un an après la mise en place de SetInUp, les résultats sont là :

✅ Plus aucun oubli de facturation
✅ Une meilleure gestion des contrats et interventions
✅ Une centralisation des données accessibles sur mobile
✅ Une traçabilité terrain complète (photos, temps passé, historique)
✅ Un suivi des stocks et achats optimisé
✅ Une direction sereine, une trésorerie qui grimpe

Et surtout :

« Ce chiffre d’affaires supplémentaire, c’est du résultat net. Les prestations avaient déjà été faites — on ne faisait que les oublier. »

💬  SetInUp a été conçu pour les entreprises de terrain qui veulent rester agiles sans perdre le fil.
Pas de promesse marketing : juste un outil concret, personnalisable, et un accompagnement solide pour que chaque heure travaillée soit facturée — et chaque contrat tenu.

Pour en découvrir plus sur SetInUp → https://www.setinup.com/nos-logiciels/gestion-des-interventions/