Comment un artisan menuisier a gagné plusieurs heures par semaine d'administratif en abandonnant Excel pour Evoliz ?

Pour de nombreux artisans et entrepreneurs, la gestion des factures et des finances est souvent une corvée. Entre les devis, la facturation, le suivi des paiements et la préparation des documents pour l’expert-comptable, le risque d’erreur et la perte de temps sont énormes, surtout lorsqu’on s’appuie sur Excel ou des outils inadaptés.

C’était précisément le problème rencontré par un menuisier à la tête d’une équipe de trois personnes. Son objectif : trouver un outil aussi simple qu’Excel, mais plus fiable et structuré, sans devoir consacrer des heures à l’apprentissage d’un logiciel complexe.

Il a trouvé la solution avec Evoliz, un logiciel pensé pour gagner du temps sur la gestion, tout en garantissant une conformité parfaite avec la législation.

Avant Evoliz : Plusieurs heures par semaines passées à faire de l'administratif après une journée de travail

Jusqu’à présent, ce menuisier gérait ses devis et factures avec Excel, un outil qu’il maîtrisait, mais qui posait plusieurs problèmes au quotidien :

• Risque d’erreurs et de doublons : aucune vérification automatique, des calculs parfois approximatifs.
• Perte de temps avec l’expert-comptable : obligation de ressaisir les informations et d’envoyer des fichiers séparés.
• Absence d’un suivi clair des paiements : difficile d’avoir une vision précise des encaissements et des relances à faire.
• Aucune automatisation : chaque tâche devait être réalisée manuellement, sans lien entre la facturation, les achats et la trésorerie.

Ce qu’il cherchait : un outil qui lui permettrait de simplifier son quotidien, sans bouleverser ses habitudes ni nécessiter un accompagnement long et coûteux.

Pourquoi Evoliz ? Un outil aussi simple qu’Excel, mais bien plus puissant

Evoliz a été conçu pour répondre aux besoins des petites entreprises et des indépendants qui veulent gérer leur facturation, leurs achats et leur trésorerie sans perdre de temps.

Ce qui a convaincu notre menuisier :

• Une interface ultra-intuitive : aussi simple qu’Excel, sans besoin de formation complexe.
• Un focus sur l’essentiel : facturation, suivi des paiements et gestion des achats, sans fonctionnalités inutiles.
• Un support humain et réactif : une réponse en moins de 5 minutes en cas de besoin.
• Zéro ressaisie pour la comptabilité : l’export des données permet à l’expert-comptable de tout récupérer en quelques clics.
• Une conformité assurée : Evoliz est déjà compatible avec la facture électronique et les exigences des marchés publics.

Contrairement à d’autres solutions plus complexes, Evoliz privilégie la simplicité et la rapidité, en se concentrant sur les tâches essentielles.

Après Evoliz : Un export au comptable suffit, fini la ressaisie.

Grâce à Evoliz, notre menuisier a transformé sa gestion administrative sans effort.

Les bénéfices concrets :

• Zéro ressaisie : toutes les données sont centralisées et directement exploitables par son comptable.
• Un suivi en temps réel des factures et paiements, avec une meilleure maîtrise de sa trésorerie.
• Une conformité garantie avec les obligations légales, notamment la facturation électronique et les demandes spécifiques des collectivités.
• Un service client ultra-réactif, qui répond immédiatement en cas de question.

Aujourd’hui, il ne perd plus de temps avec l’administratif et peut se concentrer pleinement sur son métier, tout en ayant une gestion fiable et efficace.

Evoliz : La facturation simplifiée pour les entrepreneurs et artisans

Créé en 2010 pour accompagner les autoentrepreneurs, Evoliz s’est rapidement imposé comme une solution de gestion complète pour les petites entreprises. Contrairement aux logiciels trop complexes, Evoliz se concentre sur l’essentiel : facturation, achats et trésorerie, avec une interface fluide et un support client réactif.

Vous êtes artisan ou entrepreneur et souhaitez gagner du temps sur votre gestion administrative ? Découvrez Evoliz dès maintenant → https://www.evoliz.com/