Comment un artisan menuisier a économisé 3h30 de gestion d'activité par semaine grâce à HerculePro

Antoine est artisan menuisier.
Il gère son affaire avec sa femme, Lucie.
Antoine est sur le terrain et prépare les chiffrages.
Lucie s'occupe des devis et de la facturation le week-end.

Depuis le début, Lucie utilise Excel.
Contrainte budgétaire oblige.
Mais au bout de quelques années, le nombre de chantiers augmente.
C'est une bonne nouvelle pour l'entreprise familiale.
Une moins bonne nouvelle pour Lucie.

Elle voit son temps alloué à la gestion administrative de l'affaire ronger de plus en plus week-ends.
En plus, elle doit attendre après son mari pour avancer.
Il doit saisir les informations fournisseur et faire les dessins de menuiserie avant qu'elle ne puisse faire les devis ou les factures.
Tout cumulé, chaque devis leur prend 1h30 à faire.
Soit environ 5 à 6h chaque samedi.
À cause de ce temps perdu, ils perdent parfois des clients face à la concurrence, plus rapide.
La pression monte et des tensions entre Antoine et Lucie apparaissent.
Après un énième repas du midi retardé à cause de cette organisation, elle craque.
Il faut changer leur manière de faire.

À la recherche du temps perdu

Lucie se met à la recherche d'une solution qui lui ferait gagner du temps.
Mais pas que.
Après s'être renseignée, elle prend connaissance de la mise en place de la facturation électronique.
Elle réalise que Excel ne lui permettra pas d'être en conformité avec cette nouvelle obligation.
Il lui faut donc une solution simple, qui répond aux exigences réglementaires, et pas trop chère.

Elle décide de se renseigner auprès d'amis, eux aussi artisans menuisiers.
C'est ainsi qu'elle découvre HerculePro.
Un logiciel spécifiquement dédié aux artisans menuisiers.
Ses amis lui montrent le logiciel.
Il contient toutes les fonctionnalités nécessaires au métier.
Non seulement il dispose des modules nécessaires à la gestion financière, mais aussi :

• L'intégration des bibliothèques de fournisseurs : les produits et les prix peuvent donc être saisis automatiquement
• La gestion des ventes et des achats
• De la mobilité grâce à son application mobile
• Un prix accessible, ce qui n'est pas le cas de toutes les solutions qu'ils avaient repérées avant.

Lucie est décidée.
Elle contacte immédiatement l'éditeur pour organiser une démonstration complète en ligne, adhère et prend un rendez-vous d'installation.
 

Adieu les devis à rallonge, bonjour les nouvelles chaussures

Après quelques semaines d'utilisation d'Hercule Pro, les avantages se font déjà ressentir.
Lucie met 20 minutes à faire un devis.
Tous les devis sont faits en moins de 2 heures le samedi matin.
Les factures sont toutes en conformité avec la législation.
Elle est plus sereine et peut enfin se consacrer à sa vie de famille.
Ou aller faire du shopping avec ses amies !

Antoine, de son côté, a mis un peu plus de temps que Lucie à maîtriser le logiciel.
Il a chamboulé ses habitudes, mais c'était un mal pour un bien.
Depuis que l'administratif est géré sur HerculePro, il a renforcé sa crédibilité auprès de ses clients.
Et grâce au temps gagné, il a presque doublé le nombre de rendez-vous et donc de chantiers.

Le mot d'Olivier, directeur commercial de HerculePro :
« HerculePro n’est pas juste un logiciel, c’est un accélérateur de croissance pour les artisans, leur permettant de travailler plus vite, plus proprement et avec moins de stress. Une solution pensée pour eux, qui optimise leur quotidien sans exploser leur budget !

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