Comment le gérant d'une PME de négoce d’équipements de motocross a maîtrisé son stock à date et boosté son CA grâce à Lynéade
Une PME de motocross qui tourne à plein régime
Marc dirige depuis 15 ans une PME de 20 personnes spécialisée dans le négoce d’équipements de motocross.
Casques, gants, blousons…
Tout est fabriqué en Chine, puis revendu à plus d'une vingtaine de distributeurs français et internationaux.
Deux fois par an, il commande des conteneurs entiers.
Puis il doit les écouler, petit à petit, selon les cadences des revendeurs.
Sage 100 l’accompagnait depuis le début.
Mais au fil du temps, l’outil s’est réduit à un rôle : saisir les commandes et éditer des factures.
Le jour où Sage 100 a atteint ses limites
Marc voulait mieux piloter ses stocks, anticiper ses réassorts et gérer les commandes cadencées de ses clients.
Exemple : en septembre, un conteneur arrive avec 2 000 casques.
Un gros client en prend 1800, mais répartis sur 6 mois, à raison de 300 par mois.
Impossible de savoir si accepter une nouvelle commande ne va pas bloquer celles de février.
Sage 100 ne savait pas gérer ce “stock à date”.
Le test d’un lecteur code-barres avait échoué.
Un été, plusieurs commandes de 30 pages à traiter à la main, soit près de 300 lignes, ont fini de le convaincre :
“Là, il faut autre chose.”
Une transition sans douleur
Son intégrateur Sage, qui avait suivi l’évolution de ses besoins pendant des années, a fini par lui dire :
“Sage ne sait pas faire ça. Mais j’ai développé Lynéade, qui répond exactement à tes besoins.”
Lynéade, c'est un logiciel de gestion conçu pour les PME de négoce, capable simplifier toute la chaîne logistique.
Le projet est clair.
Calculer le stock à date en temps réel.
Gérer le réassort et les cadences de livraison automatiquement.
Simplifier le picking, le colisage et l’expédition.
La migration est organisée pendant l’été :
Reprise de toutes les données clients, articles et fournisseurs.
Intégration des fichiers Excel de précommandes pour créer des centaines de lignes en un clic.
Formation ultra-rapide : même son nouvel employé pouvait créer ses premiers documents en une heure.
En septembre, l’entreprise redémarre sans accroc.
Les commandes de 30 pages d’automne, qui prenaient des jours à saisir dans Sage, sont importées en quelques minutes.
Dès le premier mois, le gain de productivité est évident.
Des commandes qui roulent toutes seules, une PME stable et 30 % de croissance
Avec Lynéade, tout est fluide.
Les commandes web arrivent directement dans le logiciel.
Les dépôts préparent les colis via l’appli de picking.
Les étiquettes et les notifications transporteurs sont générées automatiquement.
Marc peut accepter une commande en sachant immédiatement si elle est faisable sans bloquer son stock futur.
Le stock à date est devenu son superpouvoir.
Aujourd’hui, la même équipe de 20 personnes gère plus de volume qu’avant.
Les expéditions sont plus rapides, le réassort optimisé, et même les gros pics d’été passent sans stress.
En 10 ans, la société a augmenté son chiffre d’affaires de 30 %, sans embaucher.
Juste en ayant un outil qui travaille comme eux.
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