Comment le Département de la Vienne a harmonisé sa gestion de projet avec Bubble Plan

Comment le Département de la Vienne a harmonisé sa gestion de projet avec Bubble Plan

Une gestion de projet fragmentée et laborieuse

Il y a encore quelques années, le Département de la Vienne rencontrait de grandes difficultés dans la gestion de ses projets. Sans outil dédié, les équipes s’appuyaient sur des solutions comme Excel, MS Project ou encore des modules d’ERP, souvent détournés de leur fonction première. Chacun travaillait dans son coin, avec ses propres méthodes et outils préférés, rendant toute collaboration complexe.

Cette approche en silo avait des conséquences claires : un reporting chaotique, une coordination laborieuse et une incapacité à présenter des données claires aux élus. L’équipe ressentait le besoin impérieux d’un outil centralisé, intuitif et accessible à tous.

Une collaboration fluide et un reporting centralisé

Avec Bubble Plan, la transformation a été radicale. Grâce à son interface visuelle unique, l’outil a permis aux équipes du Département de la Vienne de structurer leurs projets de manière claire et compréhensible. Les bulles de tâches personnalisables, les codes couleur et les pictogrammes facilitent la lecture des priorités et des jalons clés.

Les utilisateurs trouvent rapidement ce qu’ils doivent faire et où ils en sont, réduisant ainsi le stress lié à la gestion des tâches. Le reporting est maintenant harmonisé et présenté de manière attractive, un vrai atout pour convaincre les élus. En interne, les différents services commencent à mieux collaborer, ouvrant la voie à une synergie interservices.

Un accompagnement sur mesure pour une adoption réussie

Ce changement n’aurait pas été possible sans l’approche proactive de Bubble Plan. L’équipe a accompagné le Département tout au long du processus, depuis l’audit initial jusqu’à la personnalisation de l’outil. Deux démonstrations concrètes ont permis de s’adapter aux besoins spécifiques des équipes et de rassurer les utilisateurs. Chacun a retrouvé ses habitudes de travail tout en profitant d’une méthodologie plus performante.

Bubble Plan ne se contente pas d’être un outil technique : c’est une véritable solution collaborative qui s’adapte aux processus existants, tout en simplifiant la communication et la prise de décision.

Mot de la fin de Julien Seligmann, président de Bubble Plan

« Quand nous avons lancé Bubble Plan il y a dix ans, notre ambition était simple : créer un outil aussi intuitif que puissant pour répondre aux besoins réels des entreprises. Nous avons toujours cru que la clarté visuelle et la souplesse d’utilisation étaient des clés pour transformer la gestion de projet. Aujourd’hui, voir des organisations comme le Département de la Vienne adopter notre solution et en tirer autant de bénéfices est une immense fierté. Ce n’est pas juste un logiciel, c’est un outil qui fait grandir les équipes et leurs projets. Et ça, c’est notre vraie récompense. »"