Comment la gestion administrative a cessé d'être un frein au développement d'un organisme de formation grâce à Formdev

Gérer un organisme de formation, c'est un enfer administratif.
Entre la conception, la commercialisation, la production, la facturation des formations et le respect du cadre réglementaire (qui grossit chaque année), cette activité est une usine à produire du document administratif !

Pascal, responsable d'un organisme de formation, en souffrait tous les jours.
Jusqu'à il y a six mois, il gérait tout avec la suite office et un outil de facturation et de comptabilité fourni par son expert-comptable.
Depuis des années, il passait la grande majorité de son temps à produire des documents administratifs et s'assurait de respecter le cadre réglementaire.
Il n'avait jamais le temps de concevoir les nouvelles formations.
L'administratif était devenu le principal goulot d'étranglement du développement de l'entreprise.

Deux options face à Pascal : recruter une nouvelle personne pour qu'il puisse déléguer ou trouver des solutions pour supprimer ses tâches administratives chronophages (automatiser tout ce qui peut l'être dans le flux documentaire d'une formation).
 

Ça existe ?

Pascal se lance dans la recherche d'un logiciel pour automatiser au maximum la charge administrative.
Ce logiciel devra :

• Faciliter la création et l'organisation des formations (programmes, modules, planning, gestion des entretiens)
• Générer automatiquement les documents administratifs (conventions de formation, convocations, plans de formations, attestations de présence...)
• Assurer le suivi et l'évaluation (bilans pédagogiques, évaluations de satisfactions, retours...)
• Intégrer la facturation, la comptabilité et la gestion financière, spécifiques à cette activité.
• Assurer la collecte des données nécessaires au suivi de la réglementation.
• Optimiser sa gestion Qualiopi.

Pascal benchmark les logiciels de gestion de centre de formation existants, dont Formdev qui lui est recommandé par un de ses confrères.
Formdev est la solution retenue :

• Pascal y voit plus de ventes grâce au module d'aide à la commercialisation des formations directement intégré dans le logiciel
• Il y voit aussi l'automatisation de ses tâches administratives
• La comptable y voit une comptabilité enfin dédiée à ce métier (le seul certifié NF 203)

De "passer son temps à éditer des conventions de formation" à "diriger son centre, son business et concevoir"

Après deux mois de déploiement de Formdev, Pascal est passé de "éditer des conventions de formation" à "diriger son business et concevoir de nouvelles formations".
Il permet de générer les bénéfices suivants :

• L'administratif n'est plus le goulot d'étranglement du développement de l'entreprise,
• De nouvelles formations ont été ouvertes,
• La conformité réglementaire est garantie.

Bonus :
Travailler avec une entreprise spécialiste de la formation à taille humaine réduit le stress de Pascal.
Le bilan pédagogique annuel est un moment stressant. 
Parce que Pascal ne le fait pas tous les jours.
C'est là que le support 100% humain de Formdev rentre en jeu.
Une prise de main à distance avec son référent Formdev, quelques clics et quelques minutes plus tard, Pascal a toutes ses réponses pour maîtriser son activité.

Le petit mot de Jérôme, créateur de Formdev :
"J'ai passé 20 ans dans un organisme de formation à automatiser des tâches administratives à faibles valeurs ajoutées. J'ai voulu rendre accessible à tous les organismes de formations ce gain de productivité. Donc, j'ai créé Formdev, désormais utilisé par 900 organismes de formation."

Pour voir une démo de Formdev, suivez le lien →  https://www.form-dev.fr/demonstration-logiciel-formdev/