Comment la DSI d’un aéroport du sud de la France fédère l'ensemble de l'entreprise autour de ses projets grâce à Bubble Plan ?

La gestion de projets au sein de la DSI peut rapidement devenir un casse-tête.
Surtout lorsque les équipes sont éparpillées et que les outils en place ne permettent pas de suivre l’avancement des projets en temps réel. 

C’est ce qu’a vécu Jérôme, DSI de l’aéroport du sud de la France.

L’enjeu : centraliser la gestion des projets pour gagner en visibilité

Avant, Jérôme et ses équipes utilisaient des outils classiques comme MS Project et Jira, mais ces outils étaient souvent limités dans leur capacité à centraliser l’information et à offrir une vue d'ensemble des projets.
La DSI manquait d'un système qui permettait à l’ensemble des équipes de suivre les projets de manière collaborative et en temps réel.
Les informations étaient disséminées et les équipes n’avaient pas de moyen facile pour accéder à un tableau de bord commun.

Un outil de simple facilite la collaboration entre services.

L’un des premiers objectifs de Jérôme était de trouver un outil qui centralise les projets et améliore la collaboration entre les équipes.
Après avoir observé l’efficacité de Bubble Plan au sein du service infrastructure de l’aéroport, il a décidé de tester cet outil pour l’intégrer dans l’ensemble de la DSI.

Bubble Plan s’est rapidement imposé comme la solution idéale, car il permettait de suivre tous les projets en temps réel tout en étant simple à prendre en main. Contrairement aux outils qu’il utilisait précédemment, Bubble Plan n'était pas uniquement destiné à la planification des tâches ; il offrait une véritable vision centralisée de l’ensemble des projets, avec la possibilité de gérer les plannings, les ressources et les budgets de manière collaborative.

D'un suivi laborieux à un outil suivi en temps réel

Avant l’intégration de Bubble Plan, Jérôme passait un temps considérable à collecter les données pour établir ses reportings mensuels.
Chaque projet était suivi dans des outils rigides et offrant peu de visibilité, et cela prenait une journée entière chaque mois pour consolider les informations.
Cela limitait non seulement la réactivité de l’équipe, mais aussi la prise de décision.

Depuis l’intégration de Bubble Plan, tout a changé.
L’outil centralise désormais toutes les informations relatives aux projets, permettant à Jérôme et à son équipe d’avoir une vue d’ensemble en temps réel.
Les projets sont désormais suivis et mis à jour en continu, avec une visibilité claire sur les tâches, les délais et les ressources allouées.

Résultats concrets : une équipe plus sereine et une gestion de projet améliorée

Un an après l’adoption de Bubble Plan, les bénéfices sont clairs pour Jérôme et son équipe.
Grâce à l'outil, le suivi de charge est dorénavant simplifié.
Jérôme peut suivre en temps réel la répartition des tâches et des ressources, ce qui lui permet d’ajuster rapidement la planification et d’éviter les surcharges.
De plus, la fonctionnalité d’historique de projet (versionning) lui permet de garder une trace précise de l’évolution des projets.
Chaque mise à jour est enregistrée, offrant une vue complète et transparente sur l'avancement.

Cette centralisation des informations a également amélioré la collaboration entre les équipes et réduit la charge mentale.
Les reportings sont à présent automatisés, ce qui permet à Jérôme de se concentrer sur la gestion stratégique des projets.

L'impact sur la DSI et les projets transverses

Pour Jérôme, l’adoption de Bubble Plan a permis de résoudre une problématique clé : celle de la communication et du suivi des projets entre les différents services.
Ce qui était auparavant une gestion éclatée et difficile à coordonner est désormais une gestion fluide et collaborative.
Le service infrastructure, qui avait déjà utilisé Bubble Plan avec succès, a désormais vu son fonctionnement intégré avec les autres services de la DSI, renforçant ainsi l’efficacité de l'ensemble du département.
Une solution qui va au-delà de la gestion de projets simples

Alors que la DSI de l’aéroport utilise des outils comme MS Project pour des projets plus complexes, Bubble Plan est à présent leur outil central pour la gestion quotidienne de tous les projets, petits ou grands.
Son interface simple, mais puissante, permet à Jérôme et à son équipe de rester concentrés sur ce qui est important : la bonne gestion des projets, la réduction des délais et l'optimisation des ressources.

Pour en savoir plus sur Bubble Plan → https://bubbleplan.net/