Comment Juliette, gérante de papeteries, a enfin retrouvé le contrôle sur ses deux boutiques et gagné 30 % de temps grâce à Eurocom ?
Juliette ne pensait pas que deux boutiques allaient autant lui compliquer la vie.
Elle avait repris la papeterie familiale il y a 10 ans.
Une boutique en centre-ville, une clientèle fidèle et des produits bien choisis.
Le succès est venu vite.
Presque trop vite.
Quand elle ouvre une deuxième boutique dans la ville voisine, tout se complique.
Impossible de savoir ce qu’il reste en stock ici ou là-bas.
Les vendeuses doivent s’appeler pour vérifier si un article est disponible.
Les tarifs ne sont pas à jour et les remises ne passent pas.
Juliette passe ses soirées à bricoler des tableaux Excel pour rattraper le coup.
Elle est déjà équipée, mais son logiciel est dépassé.
Une fois, sa caisse est restée bloquée trois jours.
Et dans ce genre de cas, côté support, les seules réactions sont un mail automatique ou une réponse au bout de 48h.
Le coût du logiciel, lui, reste élevé.
Et personne ne comprend vraiment son métier.
Elle entend parler d’autres prestataires, elle pense à changer, mais elle hésite.
Elle se dit : "Encore un vendeur qui me promet monts et merveilles et qui disparaît une fois le contrat signé."
Et un jour, c’est son voisin, gérant d’un magasin de loisirs créatifs, qui lui parle de la solution qu'il utilise.
Un commerce comme le sien, avec les mêmes problèmes.
Et qui, lui, semble enfin soulagé.
Le logiciel qui s’adapte à elle, pas l’inverse
Juliette contacte Syg Software, l'éditeur de la solution de son voisin.
Dès les premiers échanges, Juliette se sent écoutée.
Pas de discours marketing, mais une vraie discussion métier.
On lui parle de ses remises étudiants, de la mairie qui paie en différé, du code-barres qui change selon le fournisseur.
Elle comprend qu’ici, on parle le même langage.
On lui propose Eurocom.
Pas un simple logiciel de caisse, mais un ERP pensé pour les magasins spécialisés comme le sien.
Stock multi-boutiques, tarifs spécifiques, suivi client, interface compta.
Tout ce qu’il lui faut.
Vu que le courant passe bien et que la solution répond à ses attentes, Juliette se lance.
En 3 semaines, tout est prêt.
Les données sont récupérées à distance (articles, clients, fournisseurs sur 5 ans), nettoyées, mises à jour.
Le logiciel est injecté, puis une formatrice vient former son équipe sur site pendant 5 jours.
Une semaine de suivi personnalisé s’enchaîne.
Juliette a une interlocutrice unique, qui connaît ses habitudes, ses priorités, ses prénoms.
Et surtout, ses interlocuteurs ne changent pas.
L’équipe de Syg est la même depuis des années.
Cette stabilité est précieuse pour Juliette et son équipe.
À la fin, toute l’équipe Syg connaît son fonctionnement.
Et cerise sur le gâteau : la formation a été prise en charge par son OPCO parce que Syg est agréé Qualiopi.
En plus du logiciel, Syg devient son prestataire informatique : matériel, messagerie, site internet, paie.
Juliette n’a plus besoin de jongler entre cinq fournisseurs.
C’est comme si elle avait enfin un informaticien dans son équipe.
30 % de charge en moins et une équipe sereine
Aujourd’hui, les papeteries de Juliette vont mieux.
Elle sait ce qu’elle a en stock, ici et là-bas.
Quand un bug survient, elle appelle et on lui répond tout de suite.
Un souci ? Il est réglé dans l’heure.
Elle estime avoir divisé par trois le temps passé à tout recouper à la main.
Elle a gagné 30 % de temps sur la gestion.
Elle peut enfin gérer ses remises étudiants, ses ventes mairie, ses offres pros — sans bidouiller à la caisse.
Et pour la première fois, elle peut vraiment suivre ses clients : savoir qui revient, qui n’achète plus, qui profiterait d’une offre.
Ses équipes sont plus autonomes.
Elle peut se consacrer au développement.
Et elle sait que le jour où elle ouvrira une troisième boutique, elle ne sera pas seule.
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