Comment Joël, gérant d'une TPE du bâtiment, a divisé son temps de gestion des factures et devis par 3 grâce à Tolteck ?

Pour un artisan, gérer les devis et factures peut vite devenir un casse-tête.
Ce n’est pas son cœur de métier et il manque souvent d'outil adapté.

C'est la réalité à laquelle Joël, gérant d'une TPE du bâtiment, a été confronté.
Quand il a monté son entreprise il y a 8 ans, il était seul et indépendant.
Pendant la journée, il était sur les chantiers.
Le soir, il éditait ses devis et ses factures sur Word et Excel.
Il passait des heures à vérifier ses factures, relancer ses clients et retrouver ses documents perdus.

Puis son activité a pris de l’ampleur, attirant de plus en plus de clients.
Pour mieux s'organiser et un rendu plus professionnel, son premier réflexe fut d'acheter un logiciel bien implanté dans le secteur du bâtiment.
Faute de temps, il commença à éditer ses factures sur le logiciel sans réellement se former dessus.
Et cela lui fit perdre plus de temps que ça ne lui en faisait gagner.
Il passait toujours autant de temps à rassembler les informations nécessaires et à relancer ses clients.

Résultats : Des factures en retard, incomplètes, et des devis en attente qui s'accumulent et des coûts qui s'envolent, car le logiciel qu'il utilise n'est pas dans les moins chers du marché.

Joël doit trouver une solution en urgence : les factures impayées de ses clients se cumulent et il est sur le point d'embaucher !

Une prise en main facile et rapide, un support gratuit et réactif si besoin

Un soir, Joël reçoit un message d'un de ses confrères avec qui il a partagé ses difficultés.
Celui-ci lui parle de Tolteck, le logiciel de facturation et de devis qu'il utilise depuis un an.
Il lui propose de le parrainer : ainsi, Joël pourra tester gratuitement le logiciel pendant deux mois.
Joël parcourt le site et finit par s'inscrire.

La première chose que Joël remarque, c'est la rapidité de la prise en main.
Sans avoir eu besoin de formation, il sait tout de suite où cliquer.
Il trouve en quelques minutes où il peut :

• générer et éditer ses devis et factures 
• personnaliser ces documents à l'image de l'entreprise
• importer des listes de matériaux de ses principaux fournisseurs et ajuster sa marge
• assurer le suivi son activité 

Le paramétrage lui prend seulement quelques dizaines de minutes.

L'accompagnement par mail pendant son premier mois d'essai gratuit et les articles de FAQ le guident pas à pas dans la découverte du logiciel.
Il a également pu bénéficier d'une présentation personnalisée du logiciel en faisant appel au support et il sait qu'il bénéficie d'une aide gratuite et illimitée de la part de l'équipe Tolteck.
 

Se focaliser sur les chantiers et le développement de l'activité, pas sur la gestion administrative

3 ans après avoir découvert Tolteck, Joël a recruté trois salariés et son nombre de clients a triplé.
Pour autant, Joël profite de ses soirées : ce qui lui prenait une grande partie de sa fin de journée lui prend maintenant quelques dizaines de minutes.
Désormais, il peut gérer ses devis et ses factures selon ses besoins : le soir avant de rentrer chez lui ou directement sur les chantiers grâce au mode hors-ligne.
Les retards de paiement de ses clients ont été divisés par deux.
Et il a cessé de payer un logiciel coûteux dont il n'exploitait pas le plein potentiel.
Avec Tolteck, Joël a enfin trouvé un outil qui s’adapte à son rythme et à son métier.
Il lui permet aujourd'hui de développer son activité en toute sérénité.
 

Le mot de Pierre-Philippe de Bouville, co-fondateur de Tolteck :

"Chez Tolteck, notre ambition est claire : offrir aux artisans du BTP un outil simple, efficace et conçu pour eux, afin qu’ils puissent se consacrer pleinement à leur métier, et gagner du temps sur tout le reste. Et on ne s'arrête pas là, nous améliorons continuellement Tolteck en nous appuyant sur les retours de ceux qui l’utilisent chaque jour !"

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