Comment évaluer et calculer les coûts de stockage

Proposé par Camille BOULET
En poste chez LeBonLogiciel.com
23/09/2022

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Le stockage, l'entretien et l'éventuelle dépréciation du stock génèrent diverses dépenses. Comment évaluer et calculer ces coûts ?

Le coût du stockage représente environ 25 % de la valeur de ce qui est stocké, un pourcentage important. Il est donc important de pouvoir évaluer les coûts de stockage nécessaires à un projet, ce qui peut parfois être difficile. Cet article vous fournira des informations utiles sur la manière dont les entreprises peuvent le faire.

 

Définition:

Le stockage, le flux et l'entretien d'un stock pendant une certaine période peuvent engendrer diverses dépenses appelées coûts de stockage. En d'autres termes, toutes les dépenses générées par la présence d'un article particulier dans votre magasin - de sa réception à son retrait - sont considérées comme des coûts de stockage.

Les coûts de stockage varient en fonction du secteur d'activité de l'entreprise, mais ces dépenses représentent généralement 25 % de la valeur du stock disponible.

 

Les principales lignes de dépenses

Pour évaluer correctement le coût du stockage, il est nécessaire de déterminer quelles dépenses sont effectuées pour l'acquisition des biens et leur retrait une fois qu'ils ont été stockés.

 

Le coût d’acquisition de la marchandise

Le coût d'acquisition est la valeur des marchandises, des matières premières et de tout inventaire connexe. Les frais de stockage sont distincts de cette valeur. Toutefois, il est important d'examiner toutes les conditions entourant un achat avant de conclure des accords définitifs sur le prix ou les délais de livraison.

Vous devez tenir compte de détails tels que les remises, les coûts fixes imputés et les promotions pour déterminer si vous devez acheter la marchandise en plus grande ou en plus petite quantité. Par exemple, un rabais peut être offert si les volumes de commande sont élevés.

 

Le coût du capital

Les coûts d'investissement, qui comprennent les intérêts sur les liquidités investies dans les stocks et autres investissements ainsi que le coût d'opportunité de l'argent immobilisé dans les marchandises invendues, représentent une dépense importante.

Il n'est pas toujours facile de calculer le coût du capital. Pour simplifier cette tâche, nous pouvons faire la distinction entre le financement interne (provenant des flux de trésorerie de l'entreprise) et le financement externe.

Le coût moyen pondéré du capital, ou CMPC, est utilisé pour calculer le coût du capital.

Cette formule se présente comme suit : Coût moyen pondéré du capital = Fonds propres X part du capital total X coût des fonds propres + Dette X part du capital total X coût de la dette X (1 - taux d'imposition moyen de l'entreprise).

Les coûts d'investissement de l'inventaire disponible ne dépassent pas 15% de sa valeur.

 

Coûts de commande

Les frais de commande ou de préparation sont un facteur décisif lorsqu'il s'agit d'évaluer les coûts de stockage. Les frais de commande/préparation comprennent le coût encouru chaque fois qu'une commande est passée auprès des fournisseurs ; nous faisons la distinction entre :

  • Les coûts de l'émission de l'ordonnance, de la gestion des coûts administratifs et de la communication avec les autres personnes impliquées dans le processus. Ces coûts ne dépendent pas du volume des commandes et peuvent être fixes. Les grandes entreprises peuvent réduire considérablement ces dépenses en utilisant l'amortissement EDI.
  • Le transport et l'inspection des marchandises, ainsi que les autres coûts logistiques liés à la livraison du produit, tels que l'emballage. Ces coûts varient en fonction du volume de la commande (et peuvent être assez élevés si votre commande est petite).

Il n'est pas toujours facile de deviner le montant des frais de commande, mais il existe des moyens de les estimer sur la base de l'expérience acquise lors de commandes similaires. En réalité, il peut être difficile de trouver un bon équilibre entre les remises offertes par les commandes groupées et les frais de stockage. D'une manière générale, un petit inventaire permet de réduire les coûts de stockage mais peut nécessiter des commandes plus fréquentes.

D'autre part, une commande importante peut générer des remises de la part du fournisseur et éviter de fréquentes réapprovisionnements. Cependant, elle implique également des coûts de stockage plus élevés ; vous devez donc trouver le bon équilibre.

 

Coût de possession

Le coût de possession comprend le coût réel associé au stockage.

Coûts liés au personnel

Les employés de supervision, les magasiniers et les caristes sont tous essentiels au bon fonctionnement d'une entreprise. Leurs salaires représentent deux types de frais de personnel :

  • Les rémunérations salariales.
  • Les charges patronales (cotisations sociales).

Les frais de personnel représentent entre 3 et 6 % de la valeur de tous les matériaux en stock.

Coûts liés à l'infrastructure

On distingue ici :

  • Le loyer des entrepôts.
  • Les frais liés aux assurance.
  • L'entretien et à la maintenance.
  • L'amortissement des installations et du matériel.
  • Les dépenses liées aux charges courantes (l'électricité, l'eau, le chauffage et la téléphonie).

Les coûts logistiques peuvent représenter entre 2 et 5 % de la valeur totale d'une entreprise, donc si vous externalisez cette fonction (connue en anglais sous le nom de 3PL), ce montant doit être inclus ici.

Coûts liés aux marchandises

On citera ici :

  • La dépréciation et l'obsolescence des actifs représentent entre 6 et 12 % de leur valeur totale.
  • Baisse de la valeur des biens, notamment chez les détaillants.
  • Un traitement inadéquat peut entraîner des pertes supplémentaires.
  • Les rebuts liés à un stockage prolongé
  • Le shrinkage ou manquant : la perte de produits entre le moment où ils sont achetés et le moment où ils sont vendus. Par exemple, il peut y avoir des vols commis par des employés.
  • La responsabilité civile (assurances)
  • Le capital improductif nécessaire pour maintenir un actif financier.

Les pertes, les boîtes cabossées, les marchandises avariées et autres manques peuvent représenter de 3 à 6 % de la valeur des stocks d'un entrepôt. Les entreprises dont les stocks sont élevés peuvent souscrire des polices d'assurance représentant jusqu'à 3 % de ce montant.

Coûts liés aux matériels et outils

  • Les dépenses d'exploitation (carburant, services publics, matériaux utilisés dans l'entreprise).
  • L'entretien et la réparation des machines, des outils et des ordinateurs.
  • Amortissement des équipements et autres actifs

 

Coût de rupture

En cas de rupture de stock, il sera nécessaire de passer des commandes d'urgence. Cela sera inévitablement plus coûteux en termes de production et d'expédition - un coût connu sous le nom de coût de pénurie ou coût de pénurie.

Dans certains cas, vous devrez peut-être recourir à des livraisons express ou changer de fournisseur.

Si l'entreprise ne répond pas à la demande des clients pour son produit, elle risque de perdre des ventes potentielles et de nuire à sa réputation.

Bien que le calcul du coût d'une rupture de stock s'avère difficile, il peut être facilité en utilisant les taux de service pour équilibrer les coûts de rupture et les dépenses de stock.

Pour éviter les ruptures de stock, il est important d'établir des niveaux de stock minimum et maximum.

Le stock de sécurité, qui représente un point précis en dessous duquel il est nécessaire de réapprovisionner les stocks avant qu'ils ne soient épuisés, ne doit pas être confondu avec le stock maximum, c'est-à-dire la quantité de stocks qui peut rester sans danger dans la chaîne d'approvisionnement.

Il convient de fixer une limite supérieure à la quantité de stock qui peut être stockée dans un entrepôt. Si l'on en garde trop, les coûts de stockage deviendront prohibitifs.

NB : Le montant total des frais de stockage se compose de plusieurs éléments différents.

 

Comment interpréter les coûts de stockage ?

D'une manière générale, il existe deux grandes façons de calculer les coûts de stockage :

  1. la méthode comptable d'analyse
  2. la méthode du taux de possession

Cependant, il existe certaines approches permettant d'estimer rapidement les coûts de stockage, qui seront abordées ci-après.

 

Méthode comptable d'analyse

Dans cette situation, il y a deux types de coûts à considérer : les coûts fixes et les coûts variables. Les coûts fixes sont les dépenses liées au personnel, aux outils utilisés, à l'infrastructure - des éléments qui ne varient pas beaucoup, que le stock change ou non.

Les coûts variables, quant à eux, varient en fonction de la quantité de stocks dont dispose une entreprise. Ils sont liés aux marchandises elles-mêmes - lorsqu'un magasin vend plus de produits et en possède donc une plus grande quantité dans ses stocks, il supporte des coûts variables plus importants.

Les méthodes comptables d'analyse sont assez complexes et nécessitent le calcul de coûts.

 

Méthode d'analyse du taux de possession

Pour déterminer la valeur d'un stock à un moment donné, il faut tenir compte non seulement de ce qu'il nous a coûté à l'origine, mais aussi de toutes les dépenses engagées pendant sa période de stockage - ces chiffres constituant à la fois le taux de stockage total et le coût du stockage.

Valeur du stock à la sortie = coût d'acquisition + frais de détention

Dans cet exemple, la valeur de l'action émise est mesurée en fonction de son taux de détention. Celui-ci peut être exprimé en pourcentage et représente généralement des coûts annuels.

Taux de possession (%) = (coût de stockage x 100) / valeur du stock à l'émission

 

Coût de possession de stock : formule

Le coût de la propriété peut être étalé dans le temps.

Coût de portage = taux de portage x stock moyen

 

Estimations rapides des coûts de stockage

En règle générale, on considère que les coûts de stockage ou les coûts de possession représentent 25 % de la valeur de l'inventaire. Toutefois, certains experts affirment que cette valeur annuelle peut varier entre 18 % et 55 %.

La méthode d'estimation des coûts de stockage consiste à ajouter 20% au taux de prêt préférentiel (en tenant compte des coûts d'investissement). Pour un taux préférentiel de 4%, nous avons 20%:4 = 24%.

 

Dans le même thème: https://lebonlogiciel.com/blog/organisation-facturation-et-planification-gestion-commerciale-erp-gpao/pourquoi-vous-devriez-optimiser-votre-gestion-des-stocks

 

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