Comment ALL EVENTS SECURE a résolu ses problèmes de planification grâce à Withtime Sécurité ?

Gérer une agence de sécurité privée avec 5 agents, c’est jongler avec des contraintes réglementaires complexes, les attentes des clients, et les imprévus du terrain. Pour ALL EVENTS SECURE, spécialisée dans la sécurité événementielle et le gardiennage, l’équation semblait insoluble.

Entre les plannings Excel imprécis et le respect strict des réglementations françaises, la charge mentale pesait lourd. C’est là que Withtime Sécurité, grâce à son offre Start With Free, est entré en jeu pour simplifier leur quotidien.

La gestion des plannings : un casse-tête pour ALL EVENTS SECURE

Comme dans toute société de sécurité privée qui vient de se lancer, le gérant devait gérer seul la planification de ses agents. Chaque mission impliquait de vérifier manuellement une multitude de règles légales : pas plus de 12 heures par jour, 11 heures de repos minimum entre deux journées, et un maximum de 48 heures par semaine, heures supplémentaires incluses.

Sur Excel, cette gestion était une véritable casse-tête. La moindre erreur pouvait coûter cher : des sanctions légales, des agents épuisés ou insatisfaits, et des clients déçus. Avec des imprévus fréquents, comme un lieu à sécuriser en urgence ou un agent indisponible, le gérant était constamment sur le fil du rasoir.

Résultat : des nuits écourtées, une charge mentale importante, et une impasse évidente. Recruter plus d’agents n’était pas une solution viable à long terme. Le gérant devait trouver un outil capable de l’aider à résoudre cette équation complexe.

Déploiement de Withtime Sécurité simplifié grâce à Start With Free

Avec l’offre Start With Free, ALL EVENTS SECURE a pu intégrer un logiciel conçu pour la planification dans le secteur de la sécurité. Après seulement 2 heures de formation, le gérant a commencé d'utiliser l’outil pour automatiser et optimiser ses plannings. L'offre Start With Free est gratuite jusqu'à 10 agents pendant un an, ce qui a permis de décider le gérant sans la moindre appréhension.

L’interface intuitive et les fonctionnalités modulaires du logiciel ont aidé le gérant à planifier les missions en quelques minutes, tout en respectant les contraintes légales et les qualifications des agents. La fiabilité et l’absence de bugs ont été des atouts clés pour une adoption rapide et sereine.

Le gain de temps et la sérénité offerts par Start With Free

Avec Withtime Sécurité, le quotidien de ALL EVENTS SECURE a radicalement changé :

• Gain de temps : La planification, qui prenait auparavant des heures, se fait désormais en quelques minutes.
• Respect des contraintes légales : Pas de risque d’erreurs liées à la réglementation, réduisant les risques de sanctions.
• Optimisation des missions : Les bons agents sont affectés aux bonnes prestations, ce qui améliore la satisfaction client.
• Confiance et sérénité : Le gérant est plus serein ! Sachant que l’outil permet de gérer plus facilement les imprévus.
• Perspective d’avenir : Grâce à la vue claire sur le plan de charge, il peut anticiper les besoins en recrutement et accepter davantage de commandes.

Aujourd’hui, le gérant affirme qu’il serait impossible de revenir à Excel. Withtime Sécurité est devenue une solution indispensable avec une valeur évidente pour son agence.

Withtime Sécurité : un outil concret pour gérer vos agents

Pour ALL EVENTS SECURE, l'offre Start With Free de Withtime Sécurité a permis de résoudre les problèmes quotidiens de planification. Avec des outils adaptés et une prise en main rapide, le gérant a gagné en efficacité et en sérénité, tout en se libérant du poids des contraintes administratives. Ce logiciel a simplifié son travail et lui a donné une base solide pour accompagner la croissance future de son entreprise, en anticipant les besoins et en gérant les défis à venir avec agilité.

Et demain ? ALL EVENTS SECURE pourrait bien s’appuyer sur les prochaines innovations de Withtime Sécurité pour aller encore plus loin dans l’optimisation de sa gestion et le développement de nouvelles opportunités.