Cette entreprise de gros oeuvre a supprimé les 90 jours de décalage dans le suivi financier de ses chantiers grâce à Kalitics.

Dans le BTP, les outils ne manquent pas. Mais entre les logiciels trop rigides, les solutions complexes à paramétrer et la dépendance éternelle à Excel… beaucoup de PME finissent par bricoler.

C’était le cas de cette entreprise de gros œuvre d’environ 60 personnes, bien structurée, déjà équipée d’un ERP.
Sur le papier, tout semblait en place.
Mais dans les faits, le suivi financier chantier accusait un retard de plus de 2 mois.

Chaque mois, toute la chaîne de valeur se mobilisait pour reconstituer une vision : la direction, la compta, les conducteurs de travaux, les équipes opérationnelles…
Le bilan ? Un reporting bricolé entre GED, tableaux Excel et ressaisie manuelle.

“Ce n’est pas que c’est inutile… c’est juste trop tard”

Le constat était partagé à tous les niveaux.
Les outils faisaient le job, mais au prix d’un temps colossal et d’une lisibilité très moyenne.

    “Je n’ai pas besoin de savoir 80 jours plus tard que le chantier n’est pas rentable. Je veux pouvoir le piloter en temps réel.”
    Ce sont les mots d’un conducteur de travaux, lassé de saisir des données dans Excel pour des bilans d’affaires déjà obsolètes à leur arrivée.

Le suivi de chantier devenait une charge.
Pas un levier.

Un échange entre pairs, un déclic

Le changement n’a pas été initié par un audit ou un appel d’offres.
Il est venu d’un échange entre confrères.

Le directeur d’exploitation discute avec un collègue du secteur TP, qui lui montre son outil de suivi, Kalitics.
Un logiciel web, simple, pensé pour le terrain.
La démonstration est convaincante. Il essaie. Et il accroche immédiatement.

Une solution simple à prendre en main… et surtout à faire évoluer

Ce qui les a convaincus ?

• Un outil SaaS, accessible et centralisé
• Une prise en main rapide pour les équipes
• Une couverture fonctionnelle complète, sans usine à gaz
• Un paramétrage réversible, qui s’adapte aux choix de l’entreprise
• Et surtout : une philosophie d’accompagnement qui les guide dans leurs arbitrages

La possibilité de faire évoluer la solution selon leurs besoins futurs a été un vrai facteur de réassurance.

Un déploiement pensé pour avancer sans stress

Pas de big bang, pas de révolution.
Le déploiement s’est fait en 6 mois, au rythme de l’entreprise.
Avec un accompagnement sur le paramétrage, la mise en cohérence des processus, et la formation des équipes terrain.
La règle du jeu : tester, ajuster, évoluer.

Résultat : +30 % de temps opérationnel gagné pour les conducteurs de travaux

Depuis la mise en place :

• Les conducteurs passent 30 % de temps en plus sur le terrain, et non derrière un tableau Excel
• Le suivi financier est fiable, actualisé et accessible en temps réel
• L’équipe comptable ne comble plus les trous du reporting
• La direction a enfin une vision précise des marges et de la rentabilité, chantier par chantier.

Et tout cela, sans surcharge de travail, ni refonte complète de l’organisation. Juste en mettant le bon outil entre les bonnes mains.

Le mot de l’équipe produit

“Le BTP mérite des outils modernes, simples et évolutifs.
Ce projet est un parfait exemple de ce qu’on peut réussir quand on part des usages terrain, et qu’on conçoit le logiciel comme un levier, pas comme une contrainte.”

Pour découvrir Kalitics → https://www.kalitics-btp.com/