Cette agence d'interim divise par 6 le temps passé à gérer l'administratif grâce à beSTT

Dans cette agence d’intérim de 6 collaborateurs, tout reposait sur la réactivité de l’équipe.
Trouver rapidement le bon profil, envoyer les contrats à temps, prévenir les candidats…
Mais le système en place ne suivait plus.

Le quotidien ? Un enchaînement de tâches administratives éclatées entre plusieurs outils.
Les contrats étaient envoyés via une application externe.
Les SMS partaient d’une autre plateforme.
La paie se faisait en interne, avec de longs traitements risqués.
Et surtout, tout fonctionnait en silos. À la moindre erreur – comme l’oubli des heures d’un intérimaire – l’ensemble du traitement de paie était bloqué.

Pas de vision globale. Pas de marge d’erreur.
Et surtout, aucune scalabilité possible : si l’agence doublait son volume, elle doublait aussi le temps passé sur l’administratif.

Une équipe asphyxiée 95% du temps par l'administratif

L'équipe passait 95 % de son temps sur des tâches administratives, au détriment du lien avec les candidats et les clients.
Impossible d’être réactif, difficile de fidéliser les intérimaires, et encore plus compliqué de rester compétitif face à des agences mieux outillées.

Le dirigeant a fini par trancher : “on ne peut plus continuer comme ça.”

Il cherche une solution pour redonner du souffle à son équipe, automatiser un maximum de tâches et sécuriser l’ensemble des process (paie, légalité, conformité…).

Une recommandation qui change la donne

Le déclic vient d’un échange informel.
Lors d’une réunion entre dirigeants d’agences, l’un d’eux évoque un outil qui a totalement changé son quotidien → beSTT
Le logiciel en question centralise l’ensemble du process intérim, sans ajout d’outils annexes.
Et surtout, il a été pensé spécifiquement pour les petites structures comme la leur.

Le dirigeant de l’agence décide de tenter le coup.

Un déploiement structuré et rapide : 1 semaine pour tout changer

Dès le début, l’éditeur accompagne l’équipe dans la reprise de leurs données :
✔️ Extraction des informations de l’ancien outil
✔️ Reprise de l’historique
✔️ Paramétrage selon les réalités du terrain

Une fois les données intégrées, la formation démarre : 2 demi-journées suffisent à rendre l’équipe autonome sur la nouvelle solution.
En 1 semaine, l’agence est complètement opérationnelle.

Plus besoin de jongler entre différents logiciels pour gérer un seul processus.
Tout est centralisé, fluide, accessible.

Résultat : 1 seule personne gère désormais la paie, contre 6 avant

Avant, la gestion de la paie mobilisait les 6 collaborateurs.
Aujourd’hui, 1 seule suffit, sans aucune perte de qualité ni de fiabilité.

Les 5 autres collaborateurs ont été réaffectés à des missions à plus forte valeur : développement commercial, recrutement, relation client.
Et surtout, ils ont retrouvé de l’énergie et du sens dans leur travail.

💡 En supprimant les outils annexes, les coûts ont fondu.
L’agence économise désormais l’équivalent de 6 fois le prix du logiciel.

Un retour au métier, un service client renforcé

Depuis l’implémentation du logiciel, l’agence a retrouvé de la réactivité.
Les missions sont envoyées plus vite, les contrats signés en temps voulu, les candidats mieux suivis.
Les erreurs de paie ont disparu, la conformité est maîtrisée.
Et l’image de l’agence s’est renforcée auprès de ses clients et intérimaires.

Un logiciel né du terrain… qui fait gagner du temps à ceux qui en manquent le plus

Ce logiciel n’a pas été pensé en Bureau d'Étude, mais directement dans une agence d’intérim, pour répondre à des besoins très concrets : gagner du temps, éviter les erreurs, et permettre aux équipes de se recentrer sur le recrutement.
Depuis sa première version en 2014, il a été adopté par de nombreuses agences qui, elles aussi, cherchaient à sortir la tête de l’administratif.

👉 Si vous aussi, vous passez plus de temps à gérer des contrats qu’à placer des candidats, ça vaut peut-être le coup de le voir en action → https://logiciel-interim.com/contact/