BoondManager: ERP pour les SSII et Sociétés de services

BoondManager ce qu'il faut en retenir !

BoondManager est un prologiciel en mode SaaS pour les sociétés de services qui réalisent des prestations en régie et/ou au forfait. Ce logiciel ERP a donc été conçu et adapté aux processus opérationnels des entreprises de conseil, d’ingénierie et les SSII. L'objectif est de vous permettre de piloter votre activité de A à Z au sein d'un même outil. Ce prologiciel permet de gérer les candidats, les ressources, les projets (Régie/Forfait), les temps & frai, le CRM et les besoins (Régie/Forfait).

1. Les plus de BoondManager :

A mon sens, le plus incontestable de BoondManager réside dans son Market Place où l'on peut trouver 27 applications "App" permettant de décupler les fonctionnalités de BoondManager et ainsi par la même occasion de le personnaliser en fonction de nos besoins.

• L'App ExtractBI vous permettra d'extraire tout ce que vous souhaitez de BoondManager, y compris l'extraction spécifique non fournie nativement par BoondManager. La construction de fichiers destinés à être importés dans un logiciel BI est également possible.
• L'App WEmailing permet d'envoyer des push à vos contacts CRM avec un des CV de vos ressources & candidats, selon un modèle de mail entièrement paramétrable.                                                          

Concernant le recrutement il y a un réel suivi des candidats au fil des entretiens, avec la possibilité d’intégrer le CV dans la fiche du candidat sur BoondManager, de programmer des relances si nécessaire ainsi que la possibilité d’inscrire son commentaire sur chaque entretien.

 La présence des onglets contacts sur les fiches client est très pratique, faisant gagner ainsi un temps indéniable.

Un oubli de saisie entraîne la non validation de l’action en cours avec l’apparition d’un message d’erreur nous précisant ce qu’on a oublié et s’il nous transfère pour renseigner un champ dans un autre onglet. Cela est pratique et permet de palier à toute erreur de saisie.

De nombeux tutoriels sont disponibles online.

Doté d’une interface simpliste, il est facile de naviguer d’un onglet à l’autre. BoondManager est relativement intuitif sauf pour la partie facturation.

BoondManager bénéficie d’un appli sur smartphone.
 

2. Les moins de BoondManager :

La partie facturation n’est pas du tout intuitive. De plus, il faut effectuer une double saisie ce qui est une perte de temps.

Le logiciel n’est pas très collaboratif.

Pour tous les champs qui doivent se calculer en théorie automatiquement, comme par exemple le calcul du salaire horaire si le champ mensuel a été rempli, il faut enregistrer pour que le calcul se fasse.

La pauvreté des finitions du prologiciel donne le ressenti que BoondManager n’est pas totalement fini ou alors bâclé concernant certains modules. Au niveau des « sous-catégories » des onglets qui sont sous forme de menu déroulant (dates, types de projet & co) l’espace est très mal optimisé en terme de visuel et même pas aligné les uns avec/sous les autres... Cette partie aurait pu être plus épurée si l’espace dédié à effet avait été utilisé dans son intégralité. L’emplacement à droite est vide alors qu’il y a 3/4 lignes de menu déroulant sans aucune cohérence apparente en termes de mise en forme et d’alignement.

3. Le prix du logiciel

Concernant le tarif de ce prologiciel, il y a à ce jour deux types d'offres: une intitulée Collaborateur et l'autre Manager.

• L'offre Collaborateur

Elle est conseillée pour activer un maximum de managers à moindre coûts puisque le prix est dégressif en fonction du nombre de comptes souscrits. Toutefois, il n’y a aucune indication concernant le pourcentage de cette dégression…

De plus, l'offre Collaborateur coûte 25 € HT / mois par manager ou par ressource. A noter que pour souscrire à cette offre il faut souscrire un minimum de 4 comptes, soit un prix d'entrée de 100 € HT / mois.

• L'offre Manager

Elle est de 80 € HT / mois avec un supplément de 10 € si vous souhaitez la fonctionnalité de facturation. Cette offre est conseillée pour activer un maximum de ressources à moindre coûts. Un compte manager gère jusqu’à 15 ressources, cependant si vous souscrivez à deux comptes Manager, l'un pourra gérer 20 ressources et l'autre 10 par exemple.

Une formation de dix managers via webconférence est incluse dans les deux offres, toutefois toute session supplémentaire sera facturée : 400€ HT en webconférence ou 700€ HT chez le client.