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Les clés pour choisir le bon logiciel de comptabilité en 2025

Proposé par Marie LIETS
En poste chez LeBonLogiciel.com
16/01/2025

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Votre guide 2025 pour vous aider à choisir votre logiciel de comptabilité !

Les clés pour choisir le bon logiciel pour les professionnels de la comptabilité et de la paie en 2025

La gestion comptable est un pilier fondamental pour les entreprises, quelle que soit leur taille, et pour les experts-comptables qui accompagnent ces organisations. Dans un contexte marqué par des obligations réglementaires de plus en plus complexes et une digitalisation accrue, le choix d'un logiciel de comptabilité ne doit pas être pris à la légère. Une solution bien choisie peut simplifier les processus, améliorer la conformité et permettre de gagner un temps précieux, tant pour les entreprises que pour leurs conseillers. Dans ce guide 2025, nous vous présentons les critères essentiels, déterminés par des éditeurs de logiciels de comptabilité, pour vous aider dans votre choix !

 

Comptabilité et avancées technologiques : une évolution rapide

Les récentes avancées technologiques ont profondément transformé la manière dont travaillent les professionnels de la comptabilité. L’automatisation des tâches répétitives, comme la saisie de données et le rapprochement bancaire, a permis un gain de temps considérable et une réduction des erreurs. Par ailleurs, l’intégration d’outils collaboratifs et connectés facilite le partage des informations en temps réel entre les différents acteurs, améliorant ainsi la coordination et la réactivité.

La dématérialisation des processus, notamment avec l’émergence de la facturation électronique, a également permis une meilleure traçabilité et conformité aux exigences réglementaires. Enfin, les avancées en intelligence artificielle permettent aujourd’hui de prévoir des tendances financières et d’offrir des analyses prédictives, offrant ainsi un rôle plus stratégique aux professionnels de la comptabilité.

 

Choisir un logiciel de comptabilité : les critères essentiels pour s'adapter pleinement aux évolutions du secteur

Pour guider les entreprises et les experts-comptables dans leur sélection, il est essentiel d’identifier les priorités qui correspondent aux besoins de leur organisation. Qu’il s’agisse d’optimiser des processus internes, de renforcer la conformité réglementaire ou d’intégrer des outils existants, chaque critère doit être évalué à travers une approche personnalisée et pragmatique.

  • Flexibilité et adaptabilité : Un logiciel doit pouvoir s'adapter à une grande variété de besoins. Fonctionnalités modulables, ajustement aux secteurs d'activité et capacité à évoluer avec les nouvelles réglementations sont des critères essentiels.

  • Sécurité et conformité légale : Le respect des obligations fiscales et des normes, comme la facturation électronique ou le SEPA, est primordial. Une mise à jour régulière et une gestion sécurisée des données garantissent une conformité exemplaire.

  • Expérience utilisateur : Une interface intuitive et un déploiement facile sont indispensables pour optimiser la prise en main par les utilisateurs. L’intégration harmonieuse avec les outils existants permet de simplifier les flux de travail.

  • Support et accompagnement : Au-delà des fonctionnalités, le suivi proposé par l’éditeur ou l’intégrateur est crucial. Un support technique réactif et une expertise sectorielle contribuent à un déploiement réussi et à une utilisation sereine.

  • Capacités d’automatisation : Les logiciels modernes doivent inclure des outils d’automatisation pour réduire les tâches répétitives, comme la saisie de données ou le rapprochement bancaire, permettant ainsi de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité.

  • Personnalisation et intégration : La possibilité de personnaliser le logiciel selon les processus spécifiques de l’entreprise ou du cabinet est essentielle. Une bonne intégration avec d’autres outils comme des ERP ou CRM favorise une utilisation fluide et centralisée.

 

Témoignages

 

My Unisoft

"MyUnisoft est une solution dédiée aux experts-comptables, qu’ils peuvent utiliser au sein de leur cabinet tout en proposant des solutions collaboratives, en marque blanche, à leurs propres clients. Nous leur permettons ainsi de déployer une solution moderne et performante tout en restant l’interlocuteur principal de leurs clients.  

Notre défi est d’allier la simplification des processus pour les dirigeants de TPE/PME à une solution métier, modulable et ultra-connectée pour les experts-comptables.

Face à des obligations fiscales de plus en plus complexes, MyUnisoft propose une solution intuitive, parfaitement intégrée aux différents logiciels du marché, grâce à des API, tout en garantissant une sécurité et une conformité exemplaires, notamment en matière de facturation électronique.

Chez MyUnisoft, nous plaçons nos clients au cœur de notre démarche en co-construisant notre solution avec eux.

Ce qui nous permet de proposer environ 50 nouvelles fonctionnalités chaque mois, pour répondre à leurs attentes et anticiper leurs besoins.

Les avantages :
✔ Des flux simplifiés
✔ Des obligations maîtrisées
✔ Une solution conçue pour tous

 

Numm

Lorsque l'on a l'habitude d'utiliser un CRM déjà complet comme Salesforce, il peut être difficile de trouver des logiciels qui s'y intègrent parfaitement pour pallier ses manques de fonctionnalités et surtout, qui ne nécessite pas de multiplier les solutions.

 

C'est pour répondre à ce besoin qu’a été créé Numm : intégrer le volet facturation et comptabilité française directement sur Salesforce, tout en s'adaptant aux processus métiers des entreprises afin d'éviter des transferts avec différents outils. Le but ? Simplifier les process et offrir une solution tout-en-un aux utilisateurs avec une vision à 360°, se rapprochant d’un ERP complet. Mais aussi faciliter le rôle du gestionnaire financier en devenant un véritable allié au quotidien : son intégration directe dans le CRM permet un gain de temps considérable. La vérification des factures est plus rapide, plus fiable et permet une meilleure réactivité.

Facile d'utilisation, Numm est le logiciel de facturation et de comptabilité essentiel pour les utilisateurs de Salesforce !

 

APTORIEL

Le monde des paiements et des factures est en constante évolution réglementaire, nationale ou internationale. Pour y faire face, les cabinets comptables, notamment ceux qui gèrent les paiements de leurs clients sous mandat, ont souvent des difficultés à trouver un partenaire qui ait aussi la capacité de s’adapter à leurs spécificités.
 
C’est pourquoi Aptoriel apporte des solutions pratiques pour payer et se faire payer:

· Nos solutions traitent les ordres de prélèvements et virements SEPA ou internationaux, quel que soit leur mode d’acquisition (saisie, interface, API)  

· Pour l’envoi en banque, les remises de paiements peuvent être signées, soit par le client à distance (API ), soit par l’Expert-Comptable  

· La synchronisation des factures avec le déclenchement des prélèvements correspondants est simple, tout comme le rapprochement bancaire  

Nous veillons constamment sur les évolutions réglementaires & technologiques afin que nos solutions soient toujours conformes aux nouvelles exigences.
Nous aidons ainsi les entreprises à se préparer à chaque nouveau changement réglementaire, comme ceux à venir, liés la facture électronique.
 
En respectant les contraintes métier & techniques, nous proposons des solutions flexibles, adaptées aux professionnels de la comptabilité. La rigueur et la veille réglementaire sont au centre de notre expertise !

 

ACTIV’I.T

Activ'I.T est une entreprise familiale créée en 1995, spécialisée dans l'intégration des solutions SAGE 100 pour les PME. La gamme Sage 100 regroupe une vingtaine de solutions dédiées à la gestion d'entreprise dont la comptabilité.
 
Nos clients rencontrent aujourd'hui un défi de taille : devoir s'adapter rapidement pour la course à l'évolution du monde de la comptabilité.
 
Entre les normes et les règlementations qui ne cessent d'évoluer et de changer, les besoins en dématérialisation des clients (facturation électronique, RH) et l'IA qui s'intègre partout, il est fondamental pour eux d'être accompagnés activement dans ces changements.
 
En tant qu'intégrateur spécialiste de Sage 100, Activ'I.T mets tout en œuvre pour répondre à ce défi. L'efficacité et les évolutions constantes de Sage couplées à notre expertise leur donne toutes les clés pour répondre sereinement à toutes ces problématiques.

 

ACROPOLE EXPERT INFORMATIQUE

Chez Acropole Expert Informatique, nous accompagnons les cabinets comptables depuis plus de 40 ans. Notre mission est simple : fournir des outils pratiques qui répondent aux besoins des experts-comptables et de leurs clients entrepreneurs. Nous avons débuté avec des logiciels de production comptable on-premise, et proposons aussi des solutions SaaS adaptées.
Notre outil d’audit, Acropole Expert CAC, dédié aux commissaires aux comptes, est reconnu pour sa simplicité et son efficacité. Nous développons également une nouvelle version de notre ERP, plus moderne et encore plus performant.
Notre dernier produit, Acropole Expert ECF, permet de réaliser l’examen de conformité fiscale en seulement 30 minutes, offrant un gain de temps considérable et une réelle valeur ajoutée pour nos clients ! Notre philosophie ? simplicité, pragmatisme et efficacité, toujours au service de nos utilisateurs.

 

Yeap

Yeap, c'est un projet né en 2019. Issu du domaine de l'édition de logiciels de paie depuis toujours, j'ai créé Yeap avec l’objectif de révolutionner ce marcher tout en vivant une aventure entrepreneuriale agréable et éthique. Éthique, car nous nous engageons à être souverain, localisation des équipes en France, hébergeurs à capitaux français et aucune dépendance aux fonds d'investissement. Cette indépendance nous permet de garder le plein contrôle de notre entreprise, ce qui la rend de facto agréable. Nos associés et nos clients ont préfinancé le développement avec pour contrepartie des remises à l'usage. La majorité de nos associés est composée d’experts-comptables, nous sommes en capacité de garantir une vraie réponse aux besoins des professionnels de la paie avec l’appui de leur expertise, mais aussi celle de nos clients qui participent activement à l'élaboration de la solution au travers du club utilisateurs YakaYeap social club

D’un point de vue technique, Yeap Paye est une solution Progressive Web Apps, disponible sur tout device, en architecture micro-services, haute disponibilité, (3 sites d’hébergement) en scalabilité dynamique, le tout connectée par Api à un écosystème de logiciels du marché, Sirh, Bi, Ged, Gta...

Yeap automatise la gestion de la paie, mais ne remplace pas le gestionnaire, il l’augmente par la mise en place d’une carte de service et une supervision, il le sécurise par une modélisation des règles légales et conventionnelles.

Les 40 collaborateurs de Yeap composent une équipe d’experts de la paie, qui font de Yeap ce qu'elle est aujourd'hui : une solution révolutionnaire faite pour les professionnels de la paie, par des professionnels de la paie.

 

Conclusion

Choisir le bon logiciel de comptabilité repose sur une analyse précise des besoins et une évaluation rigoureuse des critères tels que la flexibilité, la conformité, la simplicité d’utilisation et la qualité de l’accompagnement. Une solution bien sélectionnée ne se contente pas de répondre aux exigences actuelles, elle anticipe aussi les évolutions futures pour offrir un véritable levier de performance. Prenez le temps de bien comparer les options disponibles : c’est un choix qui impactera durablement votre organisation.

 

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