Comment un RAF a rationalisé sécurité et trésorerie grâce à MATA IO ?

Il gérait la sécurité des paiements… à coups de téléphone

Julien prend ses fonctions comme RAF dans une PME industrielle bretonne.
Très vite, il met le doigt sur un sujet à risque : la sécurité des virements fournisseurs.

Ici, la vérification des IBAN repose encore sur des appels manuels.
Il faut contacter le fournisseur au bon numéro, s'assurer que la demande est légitime…
C’est long. C’est risqué. Et ça repose trop sur l’humain.

« Quand il est arrivé, il a vu que les IBAN étaient vérifiés à la voix, au téléphone. C’était chronophage, et surtout risqué à terme », témoigne Pascal, chez MATA.

Julien connaît déjà MATA IO pour l’avoir utilisé dans une autre entreprise.
Il demande une démo. Et pousse pour ajouter la brique sécurité… sans remettre en cause l’existant.

Un outil en place qui n'était plus à la hauteur

Une fois la brique sécurité mise en place, Julien continue d’utiliser le logiciel de trésorerie en place.
Mais rapidement, il se heurte à ses limites : peu souple, peu clair, peu réactif.

Pascal constate : « Le support était externalisé, impersonnel.
Des tickets, des FAQ automatiques… aucune interaction humaine. »

À chaque besoin, Julien n'a droit qu'à une réponse automatisée.
Pas de vraie prise en main, pas d’écoute.
Alors, progressivement, il décide de tout migrer.

Et de remplacer l’ancien outil par la brique de trésorerie quotidienne de MATA IO.

Ce qu’il préparait une fois par mois, il le suit désormais tous les jours

Une fois la sécurité et la tréso en place, MATA propose d’aller plus loin.
Julien n’avait pas exprimé le besoin, mais il préparait encore ses prévisions budgétaires sur Excel.

« On a vu qu’il jonglait entre plusieurs outils pour faire ses prévisions.
On lui a proposé d’intégrer aussi la partie budgétaire. Il a tout de suite vu l’intérêt », explique Pascal.

Aujourd’hui, Julien pilote ses flux au quotidien, à court et à moyen/long terme, dans un seul outil.
La solution réunit :

→ la sécurité des paiements,
→ la trésorerie quotidienne,
→ la gestion budgétaire.

Une intégration sans tout casser

Pas question de bouleverser l’écosystème.
Secure e Link vient se brancher sur la comptabilité, l’ERP et les banques.

« L’intégration s’est faite par étapes.
On a cadré les besoins, travaillé avec leurs éditeurs, et tout s’est assemblé proprement », décrit Pascal.

En quelques jours, les équipes sont prêtes.
Des key users sont formés.
Et bientôt, les directions auront leur propre accès en lecture, pour consulter les soldes sans solliciter la finance.

Secure e Link : plus besoin de choisir entre sécurité, gestion et visibilité

Le mot de MATA : « Sur le marché, les outils de trésorerie ne couvrent pas toujours les aspects sécurité.
Et inversement, les briques de sécurité n’aident pas à piloter la trésorerie.
Secure e Link, c’est l’alliance des deux. »

L’offre est née d’un constat simple :
les entreprises n’ont pas à choisir entre protéger leurs flux et les piloter efficacement.

Julien n’a pas eu à tout changer.
Il a construit, brique par brique, une solution qui colle à ses besoins.
D’abord la sécurité. Puis la gestion des flux. Puis la vision budgétaire.

Aujourd’hui, d’autres peuvent suivre cette même logique, à leur rythme.
👉 En savoir plus : https://www.mata-io.com/events/mata-i-o-secure-e-link-treso/