Comment un DAF du BTP a repris la main sur ses données clients grâce à TP UP de MATA I/O

Il devait changer d’ERP… mais ses bases clients n'étaient pas alignées

Dans cette entreprise de BTP, le DAF devait préparer un gros virage :
👉 changer d’ERP,
👉 se mettre en conformité pour la facturation électronique.

Mais dès les premiers échanges, Pascal, expert MATA I/O, comprend que le vrai problème est ailleurs : "Pour un même client, il y avait plusieurs fiches, avec des informations contradictoires. Chacune des entités du groupe avait sa version."

Et donc un risque énorme :
💥 factures rejetées,
💥 erreurs de synchronisation entre les outils,
💥 et surtout, une transition ERP bancale.

Plusieurs sociétés, plusieurs outils, plusieurs versions d’un même client

"Le problème, ce n’était pas qu’ils n’avaient pas de base clients.
C’est qu’ils en avaient trop… et aucune de fiable", explique Pascal.

Chaque société du groupe avait ses propres habitudes :
un fichier Excel ici, un outil comptable là.

Certaines infos étaient à jour. D’autres non.
Impossible de savoir à quel fichier faire confiance.

"Même un SIRET ou une adresse mal renseignée, avec la facture électronique, ça suffit pour que la facture soit rejetée."

Il fallait centraliser, dédoublonner, fiabiliser.
Et surtout, ne pas perdre le lien entre l’ancien système et le nouveau.

Un test rapide… puis un déploiement massif sur 5 000 tiers

Ce DAF connaissait déjà MATA I/O côté fournisseurs.
Lors d'un webinar, il découvre TP UP, leur solution pour les données clients.
"Il ne cherchait pas ce genre d’outil. Il ne savait même pas que ça existait !" sourit Pascal.

Le client tente l'essai gratuit et envoie un fichier avec 100 clients.
Et en retour, il récupère des données corrigées, consolidées et claires.

Le résultat est là.
Il décide de généraliser :

→ 5 000 fiches clients nettoyées,
→ un export direct depuis les outils comptables,
→ des règles de mise à jour automatiques, avec validation humaine sur les données qui l'exigent.

Une base propre, un ERP prêt, et des factures qui passent du premier coup

TP UP devient son référentiel temporaire.
La passerelle entre son ancien ERP et le nouveau.

"L’objectif, c’était de ne pas embarquer les erreurs dans le nouveau système", souligne Pascal.
Et c’est ce qui s’est passé.

Les utilisateurs savent désormais que leurs données sont bonnes, à jour, exploitables.
Ils peuvent sortir leurs factures sans craindre de rejet.
Et intégrer leur nouvel ERP sur des bases saines.

MATA I/O TP UP : faire le tri avant qu’il ne soit trop tard

"Ce que nous proposons, ce n'est pas un énième module ou une usine à gaz.
C’est une solution ouverte, qui s’adapte à ce que les entreprises ont déjà", précise Pascal.

TP UP ne remplace rien. Il vient compléter, vérifier, fiabiliser.
Il a permis à cette entreprise de reprendre le contrôle sur ses données clients, sans perturber sa transition.

"Ils ont eu le bon réflexe au bon moment. On a juste rendu ça simple, fluide, sécurisé."

👉 À votre tour de tester → https://www.mata-io.com/conformite-du-tiers/
Un simple fichier suffit pour voir ce que TP UP peut faire sur votre base clients.