Comment Philippe, expert-comptable, a augmenté de 15% la production de son cabinet grâce à Comptabilité Expert ?

Personne n'aime passer son temps à jongler entre les obligations comptables et fiscales. Dans un cabinet comptable, les clients attendent réactivité, rigueur et conseils, mais l’administratif peut vite devenir un frein à la productivité.
C’est ce que Philippe, expert-comptable et gérant d’un cabinet de 10 collaborateurs, a constaté.
Chaque jour, il voyait ses équipes passer un temps précieux à ressaisir des informations, gérer des relances et contrôler des documents, au détriment de leur mission principale : accompagner leurs clients.
Son objectif : accompagner la croissance de son cabinet sans augmenter la charge administrative.

Une gestion chronophage et peu optimisée

Lorsqu’il a pris les rênes du cabinet, Philippe devait faire face à une organisation inefficace :

• Une multiplication des outils (comptabilité, paie, gestion documentaire) rendant les échanges et la saisie fastidieux.

• Une facturation et un suivi des obligations fiscales manuels, avec des risques d’erreurs et une perte de temps conséquente.

• Une absence de process intégrés pour automatiser les tâches à faible valeur ajoutée.

La conséquence ? Un temps de travail disproportionné consacré à la gestion administrative, au détriment du conseil client.
Les collaborateurs passaient plus de temps à chercher des documents qu'à conseiller leurs clients.

Le passage à Comptabilité Expert : une transition en douceur

Pour résoudre ces problèmes, Philippe a décidé d’adopter Comptabilité Expert, une solution pensée pour automatiser la gestion de la production comptable et fiscale.
Le déploiement s’est fait par étapes :

• Installation et récupération des données en cours d’exercice sans interruption.
• Un accompagnement personnalisé a permis d’assurer une transition fluide et sécurisée.

2. Automatisation des processus comptables et fiscaux :

• Génération des liasses fiscales et déclarations de TVA sans ressaisie.
• Contrôle automatique des données comptables en lien avec la réglementation.

3. Centralisation des flux de données :

• Collecte et intégration automatique des pièces comptables issues des outils partenaires.
  Mise en place d’une GED avancée permettant un accès rapide et structuré aux documents essentiels.

4. Formation des collaborateurs :

• Réunions courtes et pratiques pour s’approprier l’outil et exploiter son plein potentiel.

 
Un impact immédiat : plus d’efficacité, moins d’erreurs

Depuis la mise en place de Comptabilité Expert, Philippe a pu constater des gains significatifs :

• Une hausse de 15 % de la productivité dès la première année, grâce à une réduction du temps de traitement des dossiers.

• Une réduction drastique des erreurs liées à la saisie manuelle, évitant ainsi des corrections chronophages.

• Un gain de temps considérable, libérant des ressources pour des missions de conseil à plus forte valeur ajoutée.

• Un meilleur suivi des dossiers clients, avec des indicateurs précis et accessibles en temps réel, améliorant ainsi la relation client et la proactivité du cabinet.

Grâce à cette modernisation, le cabinet a pu croître sans accroître sa charge administrative, un pari gagnant pour Philippe et son équipe.

Une solution conçue pour accompagner les experts-comptables

Comptabilité Expert n’est pas seulement un logiciel comptable. C’est une plateforme qui simplifie et optimise la gestion de la production comptable et fiscale.
Aujourd’hui, plus de 3 500 cabinets utilisent les solutions ACD pour se libérer des tâches répétitives et se concentrer sur leur cœur de métier : accompagner et conseiller leurs clients avec efficacité.»