Après un faux virement : comment ce trésorier a renforcé ses virements avec le module MATA I/O ?
10 000 fournisseurs et autant de virements à sécuriser
Alain est trésorier dans une entreprise de 150 M€ de chiffre d'affaires.
Il doit gérer des flux importants, nationaux et internationaux.
Et une volumétrie complexe : 10 000 fournisseurs actifs.
Dans cette ETI de la métallurgie sous-traitante pour l'automobile, les virements sont quotidiens et stratégiques.
Un virement frauduleux fait tout basculer
L'entreprise est équipée de SAP et Kyriba.
Mais un incident vient tout remettre en question : un virement frauduleux est passé, hors des circuits classiques.
Alain sait que les IBAN sont théoriquement vérifiés dans SAP.
Mais il veut ajouter une couche de contrôle en sortie de virement, pour tout vérifier.
Tout le temps.
"Il y avait un besoin très clair : ne plus laisser passer un seul virement sans contrôle.
Même les virements ponctuels qui sortent du process habituel." — décrit Pascal, de MATA I/O
Sécuriser sans faire 10 000 vérifications inutiles
Tous les fournisseurs ne sont pas actifs en permanence.
Mais comment savoir lesquels sont à jour, sûrs, valides ?
Alain ne veut pas payer recontrôler l'intégralité de ses fournisseurs chaque année.
Il cherche un système intelligent, capable de faire le tri.
C'est en tapant "faux virement instantané" sur Google qu'il découvre MATA I/O.
Il suit un webinaire qui le convainc.
Ce qui l'intéresse, c'est cette approche modulaire proposée.
Un module transparent qui s'adapte au SI
MATA propose une double connexion avec SAP :
-
pour alimenter une base fournisseurs référente,
-
pour contrôler tous les virements émis via Kyriba.
"Là où d'autres proposent juste un annuaire, nous, on vérifie chaque virement, à la volée." — Pascal, MATA I/O
La base fournisseurs est nettoyée, consolidée.
Les 10 000 tiers sont analysés une fois, puis les nouveaux sont vérifiés au fil de l'eau.
Si un virement ne passe pas les mailles du filet, une alerte est remontée.
Sinon, tout est transparent.
100 % des virements contrôlés, sans alourdir les flux
Aujourd'hui, 100 % des virements sont contrôlés.
Alain peut émettre des virements ponctuels sans risquer de sortir du process.
Car même pour ce cas de figure, MATA permet de créer un tiers temporaire, vérifié automatiquement.
Les utilisateurs ne sont sollicités qu'en cas d'alerte.
Pour le reste, les flux s'enchaînent, comme avant.
En plus sûr.
"C'était la promesse : améliorer la sécurité, sans alourdir les opérations. Et elle est tenue." — Pascal, MATA I/O
La bonne brique, au bon endroit : MATA I/O côté trésorerie
Alain n’a pas tout changé.
Il a ajouté la bonne brique, au bon endroit.
Et aujourd’hui, il bénéficie :
→ d’une base fournisseurs propre et contrôlée,
→ d’un filet de sécurité actif sur tous ses virements,
→ d’une traçabilité exacte des modifications,
→ et d’une tranquillité d’esprit retrouvée.
Vous avez un ERP solide, mais vous voulez aller plus loin dans la sécurité de vos virements ?
Découvrez MATA I/O : https://www.mata-io.com/
Convaincu ? Partagez le sur
Au fil des années, LeBonLogiciel.com a acquis une expérience sans faille dans l'univers des logiciels de gestion, notamment grâce à nos experts logiciels qui ont pour mission de vous accompagner de A à Z dans votre projet de changement !
