40 sites, 500 collaborateurs... et 90 % de temps en moins passé sur les validations d'achats grâce à Boomerang Solution

500 collaborateurs, 40 sites, des fiches navettes à la main.
C’est le quotidien qu’endurait encore la cellule achats de cette organisation. 

Chaque demande d’achat suivait un circuit papier :
formulaire imprimé, signatures manuelles, envoi inter-sites… et aucune certitude que la demande arrive au bout.

⏳ Résultat :

• Des délais interminables,
• Des validations perdues,
• Et une cellule achats dépassée.

Un ERP déjà en place… mais inutilisable pour le terrain

L’organisation était pourtant équipée d’un ERP.
Sur le papier, il permettait de gérer les achats.
Mais dans les faits, tout le monde n'y avait pas accès, et il fallait avoir des connaissances comptables pour faire une simple demande d'achat.

Interface complexe, logique comptable, vocabulaire peu lisible…
Impossible de le confier à un gestionnaire terrain.
Côté utilisateur, faire une demande d'achat était devenu l'objet d'une blague : 
— “Je fais une demande d’achat ce matin ”
— “Ok, à demain alors.”

“On ne peut plus travailler comme ça”

Trop de demandes échappent au radar, éparpillées dans les circuits manuels.
Impossible de regrouper les besoins, de suivre les volumes, ou d’identifier ce qui sort du cadre contractuel.

Les factures arrivent en compta… sans que personne ne sache toujours qui a commandé quoi.
Le DAF s’en mêle : il faut centraliser pour reprendre la main, fiabiliser les circuits, et ouvrir la voie à une meilleure négociation fournisseur.

Une rencontre qui change la donne

La solution est trouvée via une recherche internet.
Boomerang Solution entre en scène.

Ce qui fait mouche :

• Une équipe accessible, à taille humaine,
• Un outil simple à prendre en main,
• Et une capacité rare à s’adapter à la sémantique de l’entreprise.

Ici, pas de jargon : on configure les champs avec les mots que l’entreprise utilise déjà.
Résultat : pas besoin de former les utilisateurs. Ils savent faire, instinctivement.

Mise en place rapide, adoption fluide

Le projet démarre avec un site pilote dès l’été.
Quelques semaines plus tard, tous les voyants sont au vert.
Les utilisateurs adhèrent, la cellule achats respire.
La montée en charge se fait en septembre sur les autres sites.

Délai total : 8 semaines.
Quand les circuits d’achat sont déjà structurés, tout va plus vite.

Ce que Boomerang Solution a changé, concrètement

✅ Une traçabilité complète de la demande jusqu’à la facture
✅ 90 % de temps gagné sur la validation des factures
✅ Moins d’achats hors contrat
✅ Une visibilité immédiate sur les budgets engagés
✅ Un outil adopté naturellement, sans résistance

Aujourd’hui, on ne “fait plus une demande”.
On “fait un boomerang”.

🗨️ Le mot de Thomas Denize, co-fondateur de Boomerang Solution

“Chez Boomerang, on part d’un principe simple : si un utilisateur a besoin d’une formation pour commander un stylo, c’est qu’il y a un souci.
Notre priorité, c’est de proposer un outil qui s’adapte au vocabulaire, aux habitudes et aux circuits de chaque organisation.
Et de rester joignables — même après la mise en prod.”

Pour découvrir Boomerang Solution→ https://boomerangweb.net/essai-gratuit