Un centre de recherche parisien a professionnalisé ses workflows en 3 semaines grâce à Dokmee.

Trop complexe.
Trop cher.
Trop rigide.

C’est ce que pensait Thomas, DSI dans un centre de recherche médical parisien, quand il imaginait un projet de GED.

Jusqu’à ce que ses équipes remontent les mêmes signaux d’alerte :

• Des documents sensibles qui circulent sans contrôle
• Des validations critiques par mail
• Aucun suivi, aucune trace, aucune cohérence

Workflow, sécurité, gouvernance : tout devenait flou, risqué, ingérable.

Objectif : une GED simple, rapide, accessible et adapté à un contexte particulier. 

Thomas se lance dans une recherche ciblée : quelles solutions GED sont crédibles pour un contexte R&D comme le leur ?
Il identifie trois éditeurs. Dokmee fait partie de la short-list.

Et c’est celui qu’il retient.

Pourquoi ? Parce que Dokmee est rassurant à l’usage, souple dans l’intégration et surtout, adaptable à chaque métier.
On n’achète pas un bloc figé : on part d’une base, et on façonne selon ses besoins.

Déployée en 3 semaines. Utilisée par tous

Côté déploiement, c’est le client qui donne le tempo.
Ici, le choix se porte sur un hébergement hybride. Dokmee installe à distance.
Trois personnes sont formées. Elles transmettent ensuite à leurs collègues.

En moins de trois semaines, les premiers workflows sont opérationnels.
Le tout, sans tout bouleverser.

Une GED vivante, qui évolue avec l’organisation

Deux ans plus tard, Thomas est clair : impossible de faire marche arrière.

Pourquoi ? Parce que Dokmee ne stagne pas.
Régulièrement, de nouvelles fonctionnalités apparaissent, IA, extraction manuscrite, recherche intuitive...

« On n’a pas juste mis en place une GED.
On a trouvé un outil qui grandit avec nous.
Et surtout : une GED que tout le monde peut utiliser. »

Pour aller plus loin dur Dokmee → https://www.dokmee.com/fr/Contact