Comment utiliser la fonction RECHERCHE V sur Excel ?
La fonction RECHERCHEV (ou VLOOKUP en anglais) est l’une des fonctions les plus utiles lors du traitement et classement de données sur Excel.
Elle va vous permettre de faire ressortir des données au sein d’une source bien précise selon des critères que vous choisirez.
En effet, la fonction RECHERCHEV permet de rechercher une valeur spécifique dans une colonne d'une plage de cellules, et de renvoyer la valeur correspondante.
La syntaxe de la fonction RECHERCHEV est la suivante :
- La valeur_cherchée est la valeur que vous cherchez à trouver dans une colonne de la plage de cellules que vous indiquerez dans table_matrice.
- La table_matrice est la plage de cellules dans laquelle la valeur est recherchée.
- Le no_index_col est le numéro de colonne de la plage de cellules où se trouve la valeur à renvoyer.
- La correspondance est facultative et spécifie simplement si la fonction doit rechercher une correspondance exacte ou approximative de la valeur_cherchée (vous pouvez taper VRAI/FAUX ou bien 0/1). Elle peut aussi prendre le nom de [valeur_proche] selon les versions.
Par exemple, si vous avez une table de données qui contient une liste de noms et de scores, vous pouvez utiliser la fonction RECHERCHEV pour trouver le score d'un nom spécifique :
Dans cet exemple, "nom" est la valeur cherchée, A2:B10 est la plage de cellules dans laquelle la fonction doit rechercher la valeur, 2 est le numéro de colonne où se trouve le score, et FAUX signifie que la fonction doit rechercher une correspondance exacte de la valeur cherchée.
Ici nous allons chercher le score de Frank ; on retrouve donc la syntaxe suivante :
Ici l’exemple est simplifié et présente une plage de valeur très restreinte, on aurait pu trouver le résultat sans RECHERCHE V.
Imaginons maintenant une liste de 1800 d’élèves d’université dont vous souhaitez faire ressortir la note d’un élève en particulier. Par exemple l’élève Barriento.
Nous avons pu refaire sortir la note en quelques instants en l'affichant à un endroit spécifique.
On peut aussi par exemple dresser/insérer une liste d’élèves (un groupe etc.) et refaire sortir les notes de tout le groupe pour obtenir les données en automatisant la recherche.
Le nom va servir d'attribut de recherche et par conséquent voici une liste complète de toutes les notes des élèves ayant pris l'option chimie !
La fonction RECHERCHEV est très utile pour trouver des valeurs spécifiques dans de grandes tables de données et peut vous faire gagner beaucoup de temps en automatisant les tâches de recherche de données.
Un autre élément pouvant vous faire gagner du temps, Les Raccourcis Excel !
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